高校人事信息管理系统的构建问题分析

　　摘要：人事管理是高校管理中的重要内容，其管理效率及其水平的高低直接关系到高校人力资源的发挥效果，对高校的信息化建设具有一定的影响。在信息时代背景下，高校人事信息管理系统的构建适合无纸化办公的发展需要，可以提高人事管理工作的信息化水平，为各项工作的高效开展提供准确的决策数据，实现人事管理的科学化与规范化发展。本文就对高校人事信息管理系统的构建问题进行分析和探讨。
　　关键词：高校；人事信息管理系统；构建
　　随着信息网络技术的快速发展，各个领域都开始构建信息管理系统，以便提高工作质量和效率，实现最大化的效益。人事管理工作作为高校管理工作中的重要组成部分，构建人事信息管理系统可以在一定程度上增强高校的人事管理，促进管理效率的提高，实现高校的良性发展。目前软件市场中的人事信息管理系统尚不能很好地适应高校人事管理工作，如何构建切实可行的人事信息管理系统，已经成为高校的重要研究课题。
　　一、高校人事信息管理系统构建的原则
　　当前信息网络技术被广泛应用于社会生活的方方面面，尤其是人事信息管理系统在教育领域的应用，可以提高人事档案信息的利用率以及人事管理效率，促进高校的长足发展。一般传统的高校人事管理工作相对枯燥乏味，人员工作效率低，而人事信息管理系统的构建与运用可以解决这些问题，保证人事管理工作的科学性与有序性，为管理人员提供参考依据，提高人事档案信息的可靠性、安全性，为高校教职工发展提供有力依据。在构建高校人事信息管理系统过程中，应遵循如下几项原则：
　　1.开放性原则。系统应该具有较好的开放性，能够支持多种数据库系统转换、多种网络产品互连、多种网络协议等，保证接口的开放性与灵活性，便于集成网络应用环境，实现网络的可操作性。通常采用开放式的程序设计结构与体系结构，可以更好地适应管理实际变化，自动转换或直接使用其他人事管理软件的数据，便于功能的扩充，易于系统的平滑移植。
　　2.标准化原则。系统应支持学校和国家制定的相关规定中的信息项与信息集，按照学校或国家机构人事管理的模式与层次加以构件，从而满足人事管理工作的日常需要。
　　3.易用性原则。系统界面可借助Microsoft的IE浏览器，采用可视化多媒体编程风格，这样能够统一界面，保证操作的灵活与界面的简洁，降低系统操作使用。
　　4.可扩展性和先进性原则。在系统构建过程中应该选择用先进、可靠、成熟的技术，综合分析各个因素，如系统的升级与扩展、系统使用生命周期、性价比和实用性等。
　　5.可维护性和可管理性原则。系统不仅需要具备强大与便捷的网络管理功能，可维护性良好，还应具有透明的网络功能及友好的用户界面，便于操作和维护管理。
　　二、高校人事信息管理系统的构建
　　（一）构建目标
　　人事信息管理系统的主要目的就是对人事基础数据加以集中管理，更好地服务于日常管理业务，实现人事部门的办公信息化，该系统的内容包括校内人员津贴与工资管、教职工的职管理、人事部门内部的个人基本信息管理等。一般人事信息管理系统的外延是与校内各相关人员、单位、院系的接口，涉及以下内容：①与校级管理人员间的接口：各级管理人员能够对权限范围内的教职工信息进行直接查询；②与单位之间的信息交换：如组织部向人事处传递更新的领导名单，人事处向财务处传递每月发放工资的清单等；③各院校人事单位间的信息交互：如人事干部上报或查询各种数据；④与其他系统间的接口：如人事系统提供查询个人信息界面或查询校内工作人员的接口给其他系统。
　　（二）构建内容
　　高校人事信息管理系统的主要功能模块应涉及如下内容：
　　1.薪酬管理模块。该模块包括绩效工资管理、津贴、购房补贴和工资等模块，而各类薪酬管理涉及扣款管理、变动、停薪、复薪、起薪等，以上月薪酬为基础计算本月薪酬。利用信息化方式来计算薪酬，可以减轻数据计算的工作量，保证计算的合理性与准确性，提高工作效率。
　　2.职务聘任模块。其内容包括晋升确认、同行专家评议、院系意见填报、教职工网上填报申请、教职工聘任资格筛选预测等，能够以组织干部和科研等为依据来自动获取信息，以免出现重复录入教职工信息的问题。
　　3.合同管理模块。其涉及合同到期后的终止或续签等功能，系统能自动提示即将到期的合同，以免出现管理漏洞。
　　4.计划调配模块。该模块包括人员调出学校和校内调动，这一过程会影响各类统计报表。
　　5.进校管理模块。其主要是对新人校教职工的报到过程加以负责，实现与财务处或图书馆等部门的数据接口，提供准确及时的信息。
　　6.编制预算模块。该模块主要是分析全校各部门离校年度的离校教职工、离退人员、在职人员，产生编制统计报表，指导院系的进入计划。
　　7.人才引进模块。其主要是引进管理高级人才，包括校内人才的引进管理、遴选和缺口需求分析等，可以支撑学校审批过程管理，促进人才引进质量的提升。
　　8.人员招聘模块。该模块涵盖院校招聘信息的发布、审批和申报等过程，支持岗位意向人员的信息采集与网上应聘、人员录用过程管理、院系审核应聘信息等。
　　总之，在实现人事管理信息化的前提下，系统通过统计分析和查询等功能，可以为院校部门及领导提供决策的数据支持，保证人事管理工作的顺利实施，促进高校人事管理的信息化建设。
　　三、结束语
　　人事信息管理系统作为高校信息化建设中的重要内容，高校在实际构建过程中应该遵循开放性、标准性、易用性、可扩展性和先进性、可维护性和可管理性等原则，结合构建目标及其内容，合理设计系统功能模块。这样才能为管理人员提供全面准确的数据，有效查询人力资源信息，确保管理决策的共享性、实时性、可靠性和有效性，提高人事信息管理工作的质量与水平，实现高校的跨越式发展和信息化建設。

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