探析新时期血站档案管理工作信息化建设

　　摘 要：在当今社会发展的新常态环境下，由于血站的特殊性，血站业务档案管理则显得尤为突出，传统档案管理模式和工作方式已无法适应新常态环境下，血站档案管理需要面对新的机遇与随之而来的挑战，需构建出专业管理队伍，并提升管理流程所具备的科学性，对相关数据信息予以统一化管理，进而增强管理效率，让血站各项工作能够顺利的进行。
　　关键词：血站；档案管理；信息化建设
　　在社会和经济的不断发展下，人们开始密切关注和支持公益性事业。在国家提倡无偿献血的背景下，诸多人积极投入其中，促进了血站档案管理工作量的加大。从本质上而言，血站档案是血站工作十分重要的原始信息来源，其对整个的采血、保管和用血过程进行了记录，所以我们必须要高度重视血站档案管理，并加大档案信息化建设力度。
　　1 新时期加强血站档案信息化管理的必要性
　　立足于现阶段情况来看，我国各个血站并没有将专门管理档案的有效部门设立起来，一般而言，血站档案管理都是行政科室和各个科室的工作任务，同时此项工作并没有配置专门的人员，血站档案管理岗位长时间缺少专业性的人才。而从现阶段血站的发展来看，无偿献血的人数呈上升趋势，在此形势下，业务档案数量也在不断增加，但是血站的硬件配套和业务用房数量却没有增加，进而便造成本来就被忽视的额外档案在狭小的空间中堆放的现象出现，就显然不利于血站业务档案安全管理。从上述分析可知，血站档案管理并没有将科学化、统一化的管理制度和标准形成，所以十分有必要加大档案管理工作的质量和成效。
　　从现阶段血站管理情况可以看出，血站档案管理并没有收到管理层的重视，在管理体系、管理制度和管理手段等方面仍有诸多不足存在，这必定会影响档案管理的质量[1]。但随着各行各业中信息技术所具有的积极作用的发挥，导致传统档案管理模式不能够满足血站在发展过程中所提出的相关要求，所以对于血站来将，需与信息化发展的脚步保持同步，充分利用信息技术和网络技术，使血站档案可以有效管理和查询。
　　2 新时期血站档案管理工作信息化建设策略
　　2.1 加强血站档案管理一体化建设
　　现阶段，诸多地区的血站档案管理单位并未实现信息化建设，仍处于发展初始阶段，仍然没有统一全国各地档案管理的标准，管理也不一样，地域特征十分显著，这势必会对档案管理信息化的建设和管理造成阻碍。所以行政管理人员应高度重视血站档案管理一体化建设的实现。第一，要想进一步强化血站档案管理一体化建设，应做到信息流通、档案工作程序、组织枢纽、文档处理等各环节的一体化建设。第二，应立足于用户的角度对血站档案管理的应用软件进行合理设计，这样，既可以使日常血站档案管理的需要得到满足，同时也可以为用户提供方便。第三，应将一个统一的档案管理平台设置起来，确保血站档案信息化建设的网络化。不管是在哪一台计算机上都可以对相关档案资料进行查看，使档案信息的资源共享顺利实现，确保各项工作都可以做到规范化管理。第四，应对血站档案信息化标准进行完善，包括电子文档的分类、标识、归档、储存、管理、查询和使用等内容，以将一个标准化的档案信息管理体系形成。
　　2.2 加大相关人才队伍建设力度
　　就人才队伍建设而言，其属于实现血站档案管理信息化的基础，因此在完善血站档案信息化建设的过程中，需重视对人才队伍的建设。一方面，血站当中的管理部门需给予人才培养更多的重视度，定期选派档案工作者到省级或当地管理局当中去进行培训，以此来增强其档案管理专业能力，并且还需注重对计算机技能的培训。同时还需给予档案工作者适当的激励，以此来让其能够积极的对信息化知识予以学习，推动其信息技术水平以及综合素养的提升。其次，采取定期考核来激发工作人员对于学习的积极性，以此来让其出促进信息技术水平以及综合素养的提升[2]。另外，还需对考核优异者予以适当的奖励，以将其积极性充分调动起来。另一方面，血站需积极的引进计算机人才以及专项网络，并对人才队伍予以不断的丰富，增强队伍战斗力，从人力资源上有效保障档案管理信息化的顺利建设。
　　2.3 分步实施，有重点地把数据库建设组抓好
　　血站档案管理信息化建设复杂性很强，要分步实施，把重点突显出来。构建和卫生工作特点以及发展趋势相适应的基础信息数据库构建起来，是血站档案管理信息化的关键和核心。在数据库建设中，要严格按照科学性原则，立足于实际，以卫生工作为中心，将数字化的范围确定出来，明确轻重缓急，先对利用频率高、专业性强和重要的档案展开数字化，构建数据库。同时，建设数据库，必须严格按照国家、行业出台的各类标准和国内、国际通用的网络传输格式、协议和数据加工等要求、原则、标准，如《环境保护档案机读目录数据交换格式》、《环境保护档案管理数据采集规范》、《电子文件归档与管理规范》等。
　　2.4 投入足够的资金
　　资金的充足性和血站档案管理信息化建设的顺利开展、开展程度有着极为密切的联系。卫生管理部门在经费来源充足的基础上，应对信息化建设加大资金上的投入力度，以从物质上确保血站档案管理信息化建设的顺利开展。相关部门应遵循规划要求，借助拨款给予血站支持，让其有充足的资金采购血液信息管理系统和打印机、扫描仪、电脑等基础性管理物资，借助局域网建设互通有无，保障信息系统和档案信息安全性。除此之外，为了顺利开展信息化建设，应借助多种途径筹措经费。相关部门在展开经济划拨的时候，应立足于现阶段财政状况选择经费划拨方式，或分期划拨或一次性划拨。应高效合理运用经费，在采供档案管理基础设施的时候应严格遵循实用的原则，而不是追求高价格，尽全力获得最大化的经费使用效益。
　　2.5 提高血站档案信息安全和保密水平
　　档案管理的相关工作人员需围绕有关规范来做好本职工作，并确保档案的完整性。安全性以及保密性[3]。首先，需设置防火以及防盗设施，并在档案存放区域安置温度计，防止由于温度过高而引起火灾；其次，需做好防虫以及防潮工作。让档案室随时处于优良的通风状态，选择某一固定时间喷药灭虫。最后，应对档案予以定期检查，以此来确保档案的保密性。非工作人员禁止进入到档案室当中，并注重对献血者隐私的保护。
　　2.6 合理规划血站档案信息化建设的长期发展方向
　　就血站档案工作而言，其存在着长期性的特点，并且信息化建设过程也始终处于变化发展状态，为了将血站档案管理效益和效率提高，就应对信息化发展和管理制度进行战略性规划。如构建档案信息化管理的相关规章制度，并对陈旧的体制予以改革，促进信息交换以及共享水平的提升，进而创造出更多对公众和医疗单位有利的利用条件。其次，需对档案信息化人力资源培训制度予以进一步的完善，实现多层次与多渠道，促进血站工作人员的计算机信息操作能力和素质的有效提高。
　　3 结语
　　总而言之，血站的档案管理十分关键，尤其是通过信息化体系来完善档案管理，其属于当前血站工作的重点，对于上述问题而言，需对策略予以积极的优化，增强管理水平的提升。并且，在新时期中，档案管理很难满足经济社会在发展过程中提出的需求，需通过信息化管理来增强我国血站档案管理的合理性以及科学性。
　　参考文献
　　[1]张鑫.新时期加强血站档案管理信息化建设的思考[J].办公室业务，2018.
　　[2]赵桂菊.新经济形势下血站档案的信息化管理研究[J].人力资源管理，2017（9）：317-318.
　　[3]張卫华.血站档案管理信息化建设研究[J].办公室业务，2017（2）：83-83.

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