人力资源管理信息化建设的时代意义

　　摘 要：时代在不断地进步，科技也随之不断更新。在当今信息技术飞速发展的阶段，人力资源管理之中信息化管理被应用的越来越广泛，实行人力资源管理信息化不但对提高人力资源管理的规范化和科学化具有重要的作用，同时也能够巩固信息化管理在整个单位管理中的主导地位。在人力资源管理的效能相对低落的条件下，单位管理者如果使用具有策略性的人力资源角色，所带来的效果相对较差，从另一方面来说，在人力资源管理的效能在相对较好时，组织内部使用具有策略性的人力资源管理角色，却能带来相对较好的成果。由此可以确定，单位管理人员需要在人力资源管理绩效到达一定的高度后才可以继续推动策略性人力资源管理的角色。本文主要针对事业单位人力资源管理信息化进行简要概述以及分析其必要性，而后针对人力资源管理信息化所面临的问题提出相对应的解决措施。
　　如今，信息化已经变成了一个衡量企业管理是否达到现代化的主要标志，在这个背景之下，各事业单位在管理的过程之中也在刻意的大量应用信息化方式。人力资源管理信息化虽然给各事业单位带来了很多的积极影响，例如：增大竞争力、提升员工的满意度、提高管理的效率等优势，但是也有很多单位并没有把信息化人力资源管理和企业的业务进行高度融合，仅仅是做表面功夫。还有一些企业花费大量的金钱买到了软件，但是经常会出现以下情况，发现软件和单位本身要求不契合，亦或是在管理的过程之中过分的依赖软件，这样就会使得人力资源的管理成果大打折扣。
　　1、信息化人力资源管理概述
　　信息化人力资源管理，又叫做电子人力资源，是指在人力资源管理中使用最新的信息化技术，创建以及改善人力资源服务的网络体系，借此来实现电子化、信息化、流程化，使人力资源管理的效益以及效率得到显著提升。
　　单位实行信息化人力资源管理从以下几个方面可以来进行描述，即管理电子化、流程电子化和数据电子化。管理电子化是依赖于计算机的仿真模型、数学模型和信息管理模型等来对人力资源管理的工作进行优化管理以及战略分析，并且在这个基础之上为单位的人力资源管理给予可靠的帮助以及支持。流程电子化将单位实行科学正规处理的管理过程使用软件处理的办法来进行固定，使得与管理流程相关的员工工作的更高效和规范。数据电子化是指将各个单位的所有的人力资源管理信息使用电子数据的样式储存下来，目的是方便相关的管理者可以及时查看。
　　2、对人力资源管理信息化进行强化的必要性
　　最近幾年来，市场的经济体制开始连续的深化，人力资源管理无论是在管理幅度或者是管理深度上都产生了很大的改变，将人力资源管理实行信息化，能有效的调动人力资源管理在监督、协调、指挥、服务等方面具有的积极作用，同时也能发挥出人力资源管理在单位管理中具有的主体作用，有效确定权利以及职责，增进员工积极性以及主动性的发挥，为单位管理的有效化和科学化提供一个新的平台。
　　近年来单位的竞争环境发生了急剧变化，很多单位管理者正在渐渐地靠着人力资本具有的优势努力提高自己的竞争优势，借此来高效的增加单位本身价值，从另一方面来说也体现出了人力资源在企业管理中的重要性。不但如此，单位管理者在选用人才方面展开了一系列高效的管理工作，使得单位运行更为流畅，在这个前提下提升单位本身的人力资源优势，提高企业绩效。积极的加强组织人力资源管理绩效，对提高事业单位运行发展有很大的帮助。
　　3、实行人力资源管理信息化会面临的变化及难题
　　3.1实行信息化带来的改变
　　信息化人力资源管理造成了许多单位人力资源部门很多角色上的改变。一是行政角色转变为战略角色；二是人力资源单位设置按照工作的模块进行分配的机构或者是由以前整体工作设置开始向战略管理中心、员工的服务中心以及员工的自助服务中心这三部分进行改变；三是对单位工作人员能力要求进行改变，一些能力的要求降低，一些能力的要求提高，例如掌控信息化这项技术的实际能力；四是把人力资源单位的重心从成本中心转向利润中心。
　　3.2实行信息化面临的困难
　　虽然大部分的企业在人力资源的管理中实行了信息化的方法以及手段，但是这并不代表人力资源管理的工作会变得很轻松，反而因为采用了信息化，人力资源管理将会面临许多全新的挑战。一是选择信息化人力资源管理系统的挑战；二是人力资源管理与信息化系统互相适应的挑战；三是企业的业务匹配和人力资源管理信息化系统带来的挑战；四是单位刚开始实行信息化需要具备一些条件所带来的挑战；五是采取信息化对工作人员的素质所带来的挑战。
　　4、增强信息化人力资源管理创建的建议方案
　　4.1提高信息化人力资源管理的重视程度
　　对人力资源管理来说，实行信息化属于管理模式的改变，但是也是属于管理理念上的改变。实行人力资源管理要依靠IT技术的大力支持，但是要真正的实行信息化人力资源管理起到顶梁柱作用的还是工作职工。转变管理的理念需要单位的管理者和人力资源的管理部门与职工的共同努力才可能实现。单位的管理者应该最大化的增强对信息化人力资源管理的重视，根据实际情况改变工作思路与工作流程。把人力资源管理渐渐的从原来的对人、对事朝着对过程、对程序改变。根据单位的管理者和其他相关管理工作人员对进行信息化的重视程度，推动信息化人力资源管理朝着更好的方面迈进。
　　4.2梳理好工作流程
　　对于事业单位来说，实现信息化人力资源管理就是要把管理的工作流程以及管理的相关步骤实行程序化管理。实行信息化人力资源管理重要的基础就是优化与梳理相关的工作流程的管理体系。在建设信息化人力资源管理的过程中，单位的管理人员可以按照先管理规范，然后进行软件应用，与此同时根据一边建设一边应用的规则进行，逐步加快建设企业信息化人力资源管理的进程。企业单位保持本身竞争优势的最重要的基础条件是管理组织中的人才优势，积极得到人力资源的优势，其组织就能持续表现出竞争优势。人力资源的管理部门应该积极改变本身角色，朝着监督角色和领导角色改变，提高效率，朝着策略性的角色进行发展，使得单位里的人力资本能够更契合单位的发展需要。
　　4.3选择科学可靠的合作伙伴
　　可依赖的技术合作同伴是实行信息化资源管理的最重要的保证，与此同时也是关键的一种技术要素。信息化不但是软件开发和程序开发，而且更是管理的延续，这需要技术供应商供给后续的软件服务和技术支持。在实行信息化人力资源管理中，应该科学的筛选技术提供商，主要从信誉关、技术关、资质关等这些方面做好选择。关于资质关，企业应该选择实力较强的开发商，同时对本企业和本行业的实际情况有相当深的了解。关于技术关，人力资源的管理部门应该筛选具有雄厚技术力量的企业，这里说的技术不但是指软件的开发技术，还包括一些服务技术和管理技术等。软件开发的企业应该有相对较好的内部管理规范，除了对企业的人力资源管理拥有相当程度的把握与了解。除了这些以外，还应该对软件公司的名誉进行关注。
　　结论：
　　现如今许多的事业单位都在实行信息化，而中国的单位在硬件与软件方面还有着很多的缺点，所以在实行信息化人力资源管理的时侯会碰到很多的问题。但目前所能确定的是信息化人力资源管理是企业单位进行人力资源管理活动的肯定趋势，所以每个单位都需要坚守自己的决心，开动脑筋，努力克服碰到的挑战，尽全力实行信息化人力资源管理。
　　（作者单位：河南省工人文化宫）

相关热词搜索：人力资源管理 信息化建设 意义 时代