档案信息化建设策略解读

　　在社会发展过程中，档案管理一直都是至关重要的工作内容，因为档案作为一种记录资源在必要的时候会起到印证参考的作用。由此可见，档案无论是对历史事件抑或是人经历都有着重要的记录作用，并且也可以为借鉴者提供直观的观摩资料。因此做好档案管理工作就显得十分的必要，然而根据信息化时代的要求，传统的纸质档案由于其保存、保养、管理都存在较大的难度，为了顺应时代的发展需求，推进档案信息化建设便是不可阻挡的发展潮流。
　　一、传统档案管理中存在的问题
　　（一）缺乏对档案法的认识以及信息化建设意识。《档案法》是档案管理工作开展的重要依据，同时也是充分发挥出其效用的基本前提。因此为了确保其在档案管理工作中的效用，所以就有必要加大对《档案法》的宣传力度。就档案工作发展现状而言，自我国颁布《档案法》以来，虽然取得了一定的效果，但档案人员的档案意识并不强烈，并且还存在地域性的差异。正是由于档案意识的淡薄，档案信息化建设意识也就无从谈起。
　　（二）档案信息化建设与管理不够标准。在档案管理工作进行中，建立一套流程清晰、操作办法规范、工作目的明确的管理制度体系，并在实际工作中严格执行，这是档案工作顺利进行的必要前提。
　　在档案信息化建设过程，必然也需要这样的一套科学合理的管理理念去引导工作的开展。但纵观现目前的档案信息化建设工作，仍然缺乏一套科学合理的理论指导，信息系统与管理系统建设不完善抑或契合度较低，同时也没有明确的建设目标。譬如在档案管理系统中，数据储存方式与档案调取的接口就存在明显的差异，这就是导致档案的调取及共享活动被极大的掣肘，面对的这样的情形，档案信息化建设自然也就无从说起。
　　（三）档案管理人员素质较。在档案管理工作中，档案工作相关人员普遍上缺乏档案管理意识。于此同时，从事档案管理的工作人员，具备相关职业素养的人员较少，许多人员都是办公室的同志在兼管档案工作。在此情况下，档案工作人员的职业素养自然是不能得到保证，这无疑对档案信息化建设造成了极大的挑战。
　　二、档案信息化建设策略
　　（一）加大培训，提高档案意识。在档案信息化建设中，首先应注重培养起档案工作人员的档案意识，档案意识的培养是档案信息化建设成功进行的必要前提。要达到这样的效果，首先就应该加大对培训，逐步培养档案工作人员的档案意识，并且在这样意识的驱使下，激发其创新意识，鼓励在档案信息化建设中积极的献言献策，大胆实践。
　　（二）加强档案工作干部队伍的建设。俗话说上行下效，在档案管理部门中，干部的素质在很大程度上决定着管理力度的强弱与管理工作的效率。因此为了更好的做好档案信息化建设工作，首先就必须要加强干部的素质。这里主要有两侧含义：一是组织学习法律法规。在档案管理信息化建设过程中，执法人员最基本的素质就是了解法律法规，因为只有在这个前提之下，工作人员才能够依法办事。最为执法队伍中的干部就更应该对法律法规了解透彻了。因此做好干部法律知识培训工作大有必要。二是让干部到工作中去提升自己。档案信息化建设工作是需要实事求是的，而在实际工作中许多干部同志不愿意到基层进行考察调研，而只愿意在办公室听取汇报，这样的工作习惯既不利管理工作的正确实施，也不利于干部同志提高自身的能力，因此要极力改正此现象。
　　（三）完善档案管理信息化建设基础设施。基础设施建设主要包括硬件及软件设施建设两个方面。
　　硬件设施建设主要从档案室、库房、机房三个方面考虑。档案室应该配备档案工作专用计算机、扫描仪、打印机、复印机、数码相机、光盘刻录机等以满足档案工作日常需求。根据档案工作防潮、防光、防霉、防虫、防鼠、防尘、防盗、防火这“八防”的要求，应配备可用于存放档案的金属档案柜或密集架、遮光窗帘、空调、温湿度记录仪、安防监控设备、吸尘器、灭火器、防磁柜等设施，以确保档案存放地的安全。机房建设是软件建设的基础，对档案工作有着非常重要的影響，因此机房应该配备相应的网络设备、存储设备、安全设备、供电设备等，具体而言就是应配置运行档案软件必备的应用服务器、备份电子档案数据的存储服务器、防火墙、漏洞扫描、安全审计、UPS不间断电源等硬件设施设备。
　　软件是档案工作持续发展和不断完善的基础。在档案信息化建设中，软件设施的建设是其核心。这里面有两个方面的意思，一是档案综合管理应用软件、单位0A系统、业务系统、库房温湿度监控系统以及安防监控系统的部署及充分应用;二是实现0A系统与档案管理系统的无缝对接，实现电子文件的在线归档，在条件允许的情况下，实现业务系统与档案管理系统的无缝对接，确保各项业务工作中电子档案能够及时归档;此外，如若条件允许还可将温湿度监控系统和安防监控系统一并接入档案管理系统，这样可大大提升档案工作现代化管理水平。
　　（四）加强档案信息安全管理。在档案信息化建设过程中，我们同样也不不能忽视信息安全系统的建设。在错综复杂的网络世界中，信息安全的可控性会受到极大的挑战。因此档案信息的安全性，是一个值得重视的问题，其中对原始文件内容的保护，应该遵循不可随意篡改的安全要求，因此保证档案信息的安全性与完整性。除此之外，为进一步确保档案信息的安全性，还应该设置有关的密码设置和访问权限，可以采取指纹认证、数字签名等保密技术。与此同时，强化数据备份是防范电子档案丢失的有效措施，因此在档案信息化建设中也是不可忽视的。

相关热词搜索：信息化建设 解读 策略 档案