论企业财务管理信息化建设问题

　　摘要：多年的实践表明，我国工业发展水平相对落后，信息化起步晚，尤其是企业的财务管理信息化国家需要重视起来。企业财务管理信息化的进程与企业日益增长的财务信息实际需求之间仍然存在相当大的距离。企业财务管理信息化之路，道阻且长，任重道远。在这样的背景之下，企业要正视自身信息化过程中存在的问题，并根据实际及时进行调整，才能蹄疾步稳，稳中有进。本文从企业信息化的基本理论出发，探究了企业财务管理信息化过程中存在的问题和改进的措施。
　　关键词：企业财务管理信息化；信息化建设
　　经济的发展，信息越来越重要，企业对于财务管理的发展也非常重视，财务管理信息化建设如火如荼地进行着。然而，由于技术力量的限制和环境的影响，企业财务管理信息化存在着很多问题和值得改进的地方。大多数企业财务管理信息化起步晚，财务管理信息化基础较薄弱，部分企业虽购买了很多计算机设备和软件，但多数仍然处在使用计算机处理简单表格和文字的初级阶段。尤其是会计财务管理信息化。逐步实施财务管理信息化建设的企业，财务管理信息化的实际效果与理想目标之间仍有较大差距。虽然企业可以通过参考和借鉴外国企业财务管理信息化的成功经验和引进先进技术来加速企业财务管理信息化进程，但是，中国企业所处的环境和现状，与发达国家的情况有很大区别。因此，企业财务管理信息化的过程不能一味借鉴发达国家经验或者斥巨资引进硬件设备，而是要根据中国企业的实际情况和企业内部对于财务管理信息化的实际需求程度的强弱做出具体的规划和调整。因此，加强对企业财务管理信息化建设的研究是非常必要的。
　　研究企业财务管理信息化建设问题有助于企业明确自身的财务管理信息化战略发展之路。让企业立足于自己的实际情况，以解决企业发展的迫切问题为目标，通过不断地调整来适应企业发展的实际需求。不断完善企业财务管理信息化规划，促进企业内部信息资源流通与共享，完善企业财务管理信息化时代下财务管理组织结构的理论，并且能与时俱进灵活变通地调整企业财务管理信息化规划。如何加强财务管理信息化建设的研究对企业的管控能力提升具有一定的现实意义。通过研究财务管理信息化进程中存在的问题，能提高企业管理者的管理意识，让企业的财务管理信息化进程能够在良好规划下有效运行。财务管理信息化建设对企业的作用不仅仅是提高管理效率，而且能够使企业管理结构和运行模式得到优化，对企业简化审批流程、提高运行效率、降低业务成本具有重要的推动作用。企业财务管理信息化有利于内部控制、预算管理和战略规划等管理工作，在做好经济决策参谋的同时，充分控制和降低企业运行成本，從而让企业增加自身竞争优势，以科学的管控、有效的组织管理、低价优质的产品获得市场。该问题的研究对企业提高整体效率、简化流程、降低成本有一定现实意义。
　　一、理论分析
　　“财务管理信息化”一词最早是由日本学者梅棹忠夫（Tadao Umesao）在他的《论信息产业》一文中提出的：“财务管理信息化是指通讯现代化、计算机化和行为合理化的总称。”财务管理信息化是以现代通信、云计算、IT技术、网络与数据库技术综合应用为基础，将各种信息数据收集汇总进行处理，最终分析汇总至数据库的过程。其作用是为学习、工作、生活提供便利，并发掘数据价值，为规划管理决策提供支持依据。财务管理信息化并非是孤立发展的，它是一种与人们的日常生活、学习、工作紧密联系，相辅相成的系统概念。
　　企业财务管理信息化是指企业通过使用计算机、网络、通讯、软件等设备和现代信息技术，根据企业自身的实际情况，进行合理开发、充分利用发掘共享企业信息资源，优化提升企业管理组织结构，在企业的生产经营、组织管控、研发设计、决策管理等全方位、多层次上，建设网络和应用系统，来促使企业向全面自动化，向现代企业进行发展的过程。其目的是快速准确地为企业决策管理提供有效精准的数据信息，能提升面对灵活多变的市场环境做出应变的能力，以达到增强企业的核心竞争力的效果。简而言之，就是实现企业内部信息资源数字化、规范化、网络化管理，朝着企业制度的现代化不断发展的过程。企业财务管理信息化内涵中涉及企业中多个职能部门，包括企业的生产、管理、制造、财务、信息等多个部门。企业财务管理信息化包含的内容是多方面的，并且仍在不断地扩充、完善、发展。企业财务管理信息化需要多方发力，需要企业管理者的高度支持，管理层决策层的高度重视，IT技术人才队伍的提升培养，基础业务层的科学贯彻执行，来增强企业的核心竞争力。
　　企业财务管理信息化的外延是指，企业财务管理信息化并非计算机网络技术本身，信息技术只是一种渠道手段，归根到底是企业管理和运行模式的问题。企业财务管理信息化的概念并非是一成不变，它是随着时代变化不断发展的，管理理念的更新、技术手段的提高都会对企业财务管理信息化产生重大影响。企业财务管理信息化不仅是一项集成技术，更是一项有机统一的系统工程。企业财务管理信息化的实现包含多个过程，例如：方案设计、咨询服务、网络建设、购买设备、软件选取、人才建设、培训使用、二次开发等。最终达到将企业信息汇总集成，实现共享，将数据背后的价值呈现在决策管理者手中，为其提供高质量的信息依据，实现科学决策。
　　二、案例介绍
　　（一）A企业基本介绍
　　A企业位于经济较好的长三角地带。经历20多年积累成长，已跻身中国企业500强，2016年规模位居行业前三，将在未来的发展进程中，发挥品牌优势，提升核心竞争力，优化财务管理信息化管理手段，推动企业迈向国际化。
　　（二）A企业财务管理信息化发展的进程
　　A企业财务管理信息化发展的进程，是随着企业的不断成长而发展的。在1998-2003年的初始阶段，围绕业务操作要求实施了SAP4.6c和基于Lotus Notes的办公室软件；在2003-2009年的摸索阶段，财务管理信息化建设进行调整，发展缓慢；2010-现在的深化阶段，重新评估企业自身发展情况和需求情况，并做出了中长期企业财务管理信息化规划，完善财务管理信息化薄弱环节，升级原有系统，强化集团管控，对财务管理信息化结构进行转型升级和全面提升。

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