分析煤炭物资管理信息化建设

　　【摘 要】 随着社会的不断发展和经济水平的不断提高，对物资管理信息化水平也提出了更高的要求，因此，对煤炭物资管理信息系统重新进行开发建设就尤为重要了。本文介绍了物资管理信息系统在煤炭物资供应管理工作中的作用，提出了新形势下煤炭物资管理的新需求和管理系统信息化工作的不足，还提出了创新工作的流程、建立采购价格控制体系等思想，使得煤炭物资管理信息化应用水平得到提高。
　　【关键词】 煤炭物资管理 信息系统 供应链
　　引 言
　　随着信息技术的不断提高，我国已经成为信息化社会，因此，推进煤炭物资管理信息化建设是非常有必要的。基于此，就需要在其中应用网络信息系统开展煤炭物资信息化管理工作，同时提升煤炭公司对煤炭物资管理信息化的建设。从当前的发展趋势来看，相关公司需要在充分了解自身产业结构的基础上进行适当完善，将企业的规模加以拓宽，尽可能使物资管理信息化建设上升到一个新的高度。
　　1物资管理信息化现状
　　1.1管理制度到位，网络环境良好
　　在煤炭物资管理信息化建设和运行的过程中，必须参考一系列信息管理办法，结合信息管理办法中各项规章条例开展煤炭物资管理工作。为控制网络风险对煤炭物资管理产生的影响，还应结合一系列信息管理办法对网站地址实施有效审核，及时解决煤炭物资管理网站以及相关系统中潜藏的问题，确保煤炭物资管理和相应经营管理工作顺利开展。
　　1.2促进各岗位之间的协同工作
　　结合相关需求报表的内容来讲，无论是对于公司内部来说，还是就验收物资等流程而言，通常都是在互联网上直接进行交易的，岗位和岗位之间的合作以及业务流程的协调都可以在互联网上直接进行，最大限度地提高业务处理效率。站在物理管理信息系统的立场来看，该系统实质上是结合业务运行规定设计业务流程，在很大程度上使得公司能够逐级得到高效地解决，有相关步骤作为指导，各级与各级之间始终保持一定的距离，这样才能促使业务可以结合相关流程稳定地运行。由此可见，物理管理信息系统的有效应用能够促使所有部门业务之间的交流合作实现了网络化，促进管理水平的全面提高。
　　2物资管理信息化存在的问题
　　虽然物资管理系统在运行的过程中取得了一定的成就，但是为了使煤炭物资供应管理工作有更好的技术支持作为支撑，物资管理系统仍然需要不断进行完善，并促进物流体制的不断创新。如今，煤炭的业务范围不断扩展，也出现了一系列的问题，其中异地供应问题成为物资管理过程中的一大难题。
　　2.1业务调整没有实现制度化
　　一般来说，应用信息化模式进行煤炭物资管理，能够在一定程度上实现煤炭物资管理水平提升的目标，对于强化煤炭物资管理效果是非常重要的一点。但是又有煤炭物资管理信息化建设缺乏标准化制度支持，不仅影响煤炭物资管理效果，对于该项管理工作业务调整也有很大的影响。如果不能改善这一现状，长此以往必然导致物资煤炭管理漏洞百出，间接影响物资管理系统日常维护效果。
　　2.2管理变革压力增加
　　煤炭物资管理信息化和企业变革是相互促进的，物资供应管理是信息化得以实现的基础，煤炭物资管理的变革影响着信息化的水平和方向，但是煤炭物资信息化作为一种管理方式，能够极大的促进煤炭物资管理的变革向更深、更广的方向发展。如果管理信息系统发生变革就一定会使业务流程发生变革，然而业务流程的变动会影响各管理主客体的利益分配，所以，煤炭物资管理在变革的过程中会遇到巨大的阻力，这是信息系统变革相对于业务系统最“痛苦”的地方。最近，各煤炭系统物资行业都在积极地推进客户关系管理、商业智能等方面的应用软件，积极在现有应用系统的基础上积极创新，争做行业的先锋。
　　2.3物资透明度不够，数据交换能力不强
　　基于新时代的背景下，迫切需要为相关供应商提供一定数量的实时库存，这样做的目的是为供应商能够以最快的速度了解库存消耗状况带来益处，并在最短的时间内调整代储策略；迫切需要为相关单位提供与之相匹配的采购价格，以此来增强采购的透明度，这样才能打造出一个真正的阳光工程。从当前的发展趋势来看，物资管理系统以及其他系统的数据很容易发生“孤岛”情况，迫切需要和相關系统直接业务共享的效果。
　　3创新信息化工作的解决对策
　　尽管信息化模式能够为煤炭物资管理带来极大的便利，但是不可否认煤炭物资管理信息化模式还存在一定缺陷，在这个过程中就需要对煤炭物资信息化管理模式实施创新处理，从而保证信息化模式与煤炭物资管理处于相互衔接的状态。对于煤炭物资管理信息化创新来说，应不断优化实物管理、推动采购朝着专业化的方向发展；对业务流程加以完善，推动结算朝着快快捷化的方向发展；将更多的时间和精力投入到管理模块的研究当中，同时建设适当的煤炭物资供应链系统，保证煤炭物资管理信息化创新优势充分彰显出来，借以保证煤炭物资信息化管理能够满足当前我国社会综合发展要求。不仅如此，还应在煤炭物资管理的支持下，优化各项信息化管理系统，借以实现煤炭物资管理信息化创新力度提升的目标。
　　3.1对业务处理能力加以优化，满足专业物流企业的发展要求
　　从当前的发展趋势来看，用户以及数据量的频繁增多与系统运作期间问题的积累，迫切需要对现阶段的系统进行适当革新，以此来提高该系统的处理水平，促使其可以满足相关企业的发展需求。
　　一般来说，对分供应商进行实物管理功能优化，不仅能够降低分供应商开展实物管理管理工作的难度，还能实现物资管理与资金管理的转化，使得分供应商各个部门将实物管理和资金管理提上日程。逐步转变原有资金管理模式，同时在煤炭物资管理信息化和分供应商发展现状等指标的约束下创建更为合理的价格控制系统。
　　对供应商每次开会的成果进行深度分析，并在此基础上构建与之相匹配的价格控制分析体系，并在最短的时间内提供对历史采购最高价格、最低价格以及均价的相关信息，及其市场价格收集录入以及研究等，这样做的目的是为相关决策人员提供有价值的参考信息。从当前的发展趋势来看，相关公司需要结合其产业构造做出适当的改变，并采取针对性的手段拓宽企业的规模，促使物资管理信息化建设可以上升到一个新的高度。
　　3.2保证开发商与供应商电子商务水平
　　为保证煤炭物资信息化管理工作顺利开展，就需要结合煤炭物资行业发展需求对其中开发商和供应商电子商务水平实施优化更新，保证双方电子商务水平的协调性，以为后期煤炭物资信息化管理提供便利。而且在煤炭行业不断发展的过程中，其对于供应商的要求存在本质上的差异，这就需要对煤炭物资供应商电子商务水平实施动态管理，明确供应商商务水平变化趋势，借以保证煤炭物资供应质量。在煤炭物资供应商一级开发商电子商务管理水平发生变化的条件下，其中各类物资到货时间、资金流通现状均会发生变化。为此，就应结合信息化系统对供应商以及开发商各种变化形势展开有效分析，借以保证煤炭物资管理人员对开发商与供应商电子商务和信息服务状况有一个全面的了解。在煤炭物资行业电子商务工作开展的条件下，可以在特定的网络上实施合同传递和共享等工作。不仅能够为煤炭物资管理人员提供便利，还能提高煤炭物资管理制度的公开性和透明性，方便各阶层管理人员对煤炭物资管理方案的监督，避免煤炭物资管理过程中出现徇私舞弊的现象，进一步提高煤炭物资信息服务水平。
　　结 语
　　综上所述，了解到传统的煤炭物资管理还存在很大的缺陷，这就需要将信息化模式与煤炭物资管理结合到一次。同时建立煤炭物资供应电子商务管理系统，将健全的网络管理平台当作参考依据，不但可以大大提升物资供应水平，而且还能在很大程度上增强物资采购的透明度，起到节约资金的作用，确保物资供应的安全性，继而为相关公司服务水平的提高创造有利条件，为保证物资供应工作保质保量的进行再立新功。如今，各煤炭系统物资行业都积极在现有应用系统的基础上积极创新，争做行业的先锋。
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