009厂车管理规定

　1．目的：

　为使厂车使用规范化，按规定派车、出车、加油、统计行程，增加货车使用率，制订明确规定。

　2．适用范围：

　2.1 工厂小车（B5032）、小车（B31705）、面包车（B31130）、面包车（B32070）。

　3．参与文件：

　 工厂人事制度。

　4．定义：

　 无。

　5．权责：

　5.1 总务部 5.1.1 总务部主任 5.1.1.1

　审批《车辆使用单》。

　5.1.1.2

　审核车辆使用费用。

　5.1.1.3

　监督车辆出车情况。

　5.1.2 总务部派车担当 5.1.2.1

　根据用车申请调派车辆出车并监督车辆出车情况。

　5.1.2.2

　统计四辆厂车每天出车情况。

　5.1.2.3

　统计车辆加油情况和行驶里程、出车时间、车辆利用率。

　5.1.3 司机 5.1.3.1

　按规定出车。

　5.1.3.2

　按规定维护保养车辆。

　5.1.3.3

　按规定加油，节约用油。

　5.1.4 保安 5.1.4.1

　对车辆进出厂区时间进行登记，作成《厂车使用情况登记表》（附件一）。

　5.1.4.2

　对车辆出车司机和用车人员进行查核。

　5.2 各部门

　5.2.1

　协同总务部提高车辆利用率。

　5.3 生管部

　5.3.1

　跟车人员合理利用时间上货、下货及与客户交接签收，缩短车辆闲置时间。

　6．管理内容：

　6.1 工厂两辆小车、两辆面包车由四名司机驾驶，每名司机负责一辆车。

　6.1.1 司机请假时，由派车担当合理调派负责驾驶的司机。

　6.1.2 特定的客人、日方工作人员、或特定的地点需指定司机时，由派车担当进行调派. 6.2 用车申请 6.2.1 用车申请一般情况下，提前 4 个小时提交“车辆使用单”申请。

　6.2.2 总经理、董事级用车可先安排再补单外，其余人员一律先申请再派车。（日方工作人员派车可由派车担当代写用车申请。）

　6.3 出车情况登记 6.3.1 每次出车必须有《清国科技制品厂车辆使用单》（附件二），并由保安登记车辆使用情况。

　6.3.2 车辆使用单必须如实填写，如实记录启程里程表，返厂里程表数、用油数量、加油数量、出车路线。

　6.3.3 车辆使用单分三联，一联由司机记录，并作为报销凭据。另一联由保安留存，确实记录后交总务课登记用。第三联由总务课留底。

　6.4 车辆使用 6.4.1 车辆使用必须合理安排，同一路线的不同使用人应尽量走一趟车。

　6.4.2 小车（B5032）主要安排董事及接送重要客人。

　6.4.3 小车（B31705）主要安排报关工作及出差人员 4 人以下使用。

　6.4.4 面包车（B31130）主要安排出差人员较多情况下用及有少量送货时用。

　6.4.5 面包车（B32070）主要安排出差人员较多情况下用及有少量送货时用。

　6.4.6 中方出差人员及司机在外出时，禁止用厂车办私事。

　6.4.7 司机在工厂以外的地方必须有可保持联络的方法，不可关掉手机、传呼。

　6.4.8 非上班时间，工厂家要求出车时，司机应随叫随到。

　6.5 车辆加油 6.5.1 小车（B5032）使用 97# 汽油。

　6.5.2 小车（B31705）使用 97# 汽油。

　6.5.3 面包车（B31130）使用 97# 汽油。

　6.5.4 面包车（B32070）使用 97# 汽油。

　6.5.5 加油必须进行统计并计算车辆耗油量或与油站签订合同月结付款。

　6.5.6 加油必须加规定的型号，不可随便更换，或者加次等油报销上等油的费用。

　6.5.7 跑短途（200 公里内路程）在指定油站加油，跑长途可就地加油，但需对出车里程和耗油量作出报告。

　6.6 车辆清洁、保养 6.6.1 车辆每天进行清洁维护，每天进行安全点检，作成《清国工厂厂车点检情况记录表》（附件三）。

　6.6.2 洗车由司机在工厂内利用空闲时间清洗，每天清洗一次。

　6.6.3 司机每天作出点检记录。

　6.7 车辆维修 6.7.1 车辆维修需有维修申请。

　6.7.2 车辆维修由总务主任进行检查。

　6.7.3 车辆维修费用 500 元以上的由总务主任或财务人员一起去修理跟进。

　6.8 车辆年审、季度审、购买车辆管理费用 6.8.1 车辆年审、季度审及购买管理费用在 1000 元以下的，由司机去办理。

　6.8.2 车辆年审、季度审及购买管理费用在 1000 元以上的，须有总务主任或财务人员跟进办理。

　6.9 出差费用 6.9.1

　司机出车费用一天以内提报，报销单须附《车辆使用单》。

　6.9.2

　上午返厂时间超过 13：00 以后，工厂补贴误餐费 15 元。

　6.9.3

　下午返厂时间超过 18：30 以后，工厂补贴误餐费 15 元。

　6.9.4

　晚上出车 23：00 以后，工厂补贴夜宵 10 元。

　6.9.5

　司机出车选择道路时，除工作需要外，应不走收费较多的道路。

　6.9.6

　路桥费报销单应与行车路线、经过时间一致。

　6.10 附件 6.10.1 附件一：《厂车使用情况登记表》(由保安作成、派车担当保存半年)。

　6.10.2 附件二：《清国科技制品厂车辆使用单》(派车担当保存半年)。

　6.10.3 附件三：《清国工厂厂车点检情况记录表》(派车担当保存半年)。

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