召开研究生代表大会进行换届选举流程

　召开研究生代表大会进行换届选举流程

　一、上一届主席主持召开主席团会议

　参加人：主席、副主席、秘书长； 主持人：研究生会主席 会议内容：

　1、讨论、决定第一届研究生会执行委员会召开时间； 2、讨论、决定第一届研究生会执行委员会会议内容； 3、讨论、酝酿第一届研究生会工作总结； 4、布置研究生各部撰写工作总结； 二、第一届研究生会执行委员会会议

　参加人：执行委员会全体委员 主持人：研究生会主席 会议内容：

　1、讨论、决定第二次研究生代表大会召开时间； 2、酝酿、讨论第二次研究生代表大会会议内容； 3、讨论、决定成立第二次研究生代表大会筹备委员会及其组成； 4、酝酿、讨论、修改《xxx 土木与交通学院研究生章程》，形成《xxx 土木与交通学院研究生章程》（修正案），提交第二次研究生代表大会表决，表决通过后形成《xxx 土木与交通学院研究生章程》； 5、讨论、修改《第一届研究生会工作总结》（草稿），修改后形成《第一届研究生会工作总结》（草案）； 6、听取研究生会各部部长工作报告； 会议结束之后需要做的工作：

　1、以第一届研究生会的名义向党委提交“关于召开第二次研究生代表大会的请示”；

　2、党委批示同意召开第二次研究生代表大会之后，着手成立第二次研究生代表大会筹备委员会； 第二次研究生代表大会筹备委员会名单：

　主任：xx； 副主任：xx； 秘书长：xx； 成员：xx 3、第二次研究生代表大会筹备委员会需要党委下文成立； 三、 第二次研究生代表大会筹备委员会会议

　参加人：

　第二次研究生代表大会筹备委员会 全体成员

　主持人：

　筹备委员会主任

　会议内容：

　1、宣读学院党委《关于同意召开土木与交通学院第二次研究生代表大会的批复》； 2、宣读学院党委《关于成立土木与交通学院第二届研究生会筹备委员会的通知》； 3、酝酿、讨论、决定第二次研究生代表大会代表产生办法、名额、构成等，布置代表产生、上报工作； 4、酝酿、讨论、确定第二次研究生代表大会主席团及秘书长名单候选人； 5、酝酿、讨论、确定第二届研究生会执行委员会委员候选人预备人选； 6、酝酿、讨论第二届研究生会执行委员会主席团候选人预备人选； 7、酝酿、讨论、确定第二届研究生会各部门组成方案及各部门负责人候选人； 8、酝酿、讨论第二次研究生代表大会议程； 会后需要完成的工作：

　1、制定第二次研究生代表大会的代表产生办法、确定人员、统计人员；

　四、 第二次研究生代表大会

　大会分两个阶段：预备会议和正式会议

　预备会议议程：

　参加人：大会代表、筹备委员会全体成员

　主持人：筹备委员会主任

　会议内容：

　1、听取筹备委员会关于第二次研究生代表大会筹备情况工作报告； 2、审议通过大会主席团及秘书长名单； （大会主席团建议由筹备委员会中全体研究生组成、秘书长一般由下一届研究生会主席担任）

　3、审议通过大会代表资格审查委员会名单；（建议由筹备委员会中老师和上一届研究生会主席组成）

　4、审议并通过大会代表资格和选举办法（草案）； 5、审议通过《第二次研究生代表大会代表资格审查报告》； 6 6 、审议通过 第二届 研究生会 执行委员会 委员候选人 正式人选；

　7、审议通过第二次研究生代表大会正式会议议程； 8、学院团委书记讲话。

　正式会议议程：

　参加人：大会代表、大会主席团、秘书长；

　来宾：学院党委、行政、团委、学工办、研究生办老师；研究生处老师；

　列席人员：校研究生会、各院研究生会、兄弟院校研究生会有关人员；院学生会有关人员；其它学生组织等；

　主持人：大会 秘书长

　会议内容：

　介绍大会代表出席情况； 宣布大会正式开始； 第一项：全体起立，奏《国歌》； 第二项：由学院党委致贺词； 第三项：宣读学院党委关于召开土木与交通学院第二次研究生大表大会的批复； 第四项：由第一届研究生会主席代表第一届研究生会做工作报告； 第五项：代表审议并通过第一届研究生会工作报告； 第六项：听取并审议《土木与交通学院研究生会章程（修正案）》，通过《土木与交通学院研究生会章程》；

　 第 七 项：选举产生土木与交通学院第二届研究生会执行委员会；

　1、听取并审议通过大会《选举办法（草案）》，形成《选举办法》； 2、介绍第二届研究生会执行委员会委员候选人正式人选，审议并通过候选人名单； 3、通过监票人、计票人名单； 4、监票人查封票箱，计票人领取并分发选票； 5、主持人说明划写选票注意事项； 6、开始划写选票； 7、开始投票。顺序为监票人、计票人、其他研究生代表； 8、监票人和计票人清点选票； 9、监票人、计票人开始计票； 10、监票人报告计票结果； 11、主持人宣布选举结果。

　第八项：学院领导讲话，指定一名委员作为土木与交通学院第二届研究生会执行委员会第一次全体会议召集人；

　第九项：主持人宣布土木与交通学院第二次研究生代表大会闭会； 第十项：合影留念。

　第二次研究生大表会后工作：

　1、指定委员召开土木与交通学院第二届研究生会执行委员会第一次全体会议，选举主席团成员、秘书长，进行分工； 2、主席团确定各部门负责人，并让各部门负责人推荐各部门其他人员，提交主席团审定公布； 3、第二届研究生会向学院党委报告选举结果。

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