中钞油墨设备管理信息系统_解决方案

　中钞油墨有限公司

　设备管理信息系统 解决方案

　 上海宝信软件股份有限公司 2013 年 06 月

　 解决方案 1 1

　/ 9 9

　模板制作：余建明目

　录 1.

　项目概述 ......................................................... 2

　1.1

　项目背景 ..................................................... 2

　1.2

　项目目标 ..................................................... 2

　1.3

　项目范围 ..................................................... 2

　2.

　解决方案 ......................................................... 3

　2.1

　应用系统方案 ................................................. 3

　2.1.1

　总体架构 ................................................. 3

　2.1.2

　与周边系统关系 ........................................... 7

　2.2

　主机系统方案 ................................................. 8

　2.3

　网络系统方案 ................................................. 8

　3.

　实施方案 ......................................................... 9

　3.1

　实施进度计划 ................................................. 9

　4.

　实施效果 ......................................................... 9

　5.

　项目投资估算 ..................................................... 9

　 解决方案 2 2

　/ 9 9

　模板制作：余建明 1. 项目概述

　1.1 项目背景

　中钞油墨有限公司目前已经有 ERP、物流信息一体化管理、办公自动化、生产系统在线控制等信息化系统，极大的提高了公司管理效率和水平。

　作为公司生产运行支撑点的设备管理体系目前尚处于初级阶段，通过以手工为主方式完成管理体系的运作。随着公司的发展，对设备的精细化管理要求，对设备状态可控的要求，对设备维修费用控制的要求也逐步提高。目前的手工管理方式已经不适应公司高效、可控的设备管理要求。建设一套高水平的设备管理信息系统来实现提升设备管理水平、规范设备管理流程、实现设备运行指标最优化、支持企业生产、提高产品质量已经必须提到议事日程上，项目建设势在必行。

　1.2 项目目标

　?符合中钞油墨的管理要求，借鉴先进管理理念和实施经验，结合中钞油墨自身特点，建立一套符合中钞油墨现有管理业务的设备管理系统，以满足中钞油墨设备管理的需要。

　?以信息系统建设带动管理提升，对现行管理标准、业务流程进行优化完善，体现 PDCA 闭环管理思想； ?发挥系统整体信息资源优势，支撑全过程、全方位、全寿命周期的设备管理，实现设备费用的最优化和企业经济效益的最大化； ?支持构建全员参与、协作高效的设备维修保障体系，提升设备系统信息化保障能力，确保设备运行状态全面受控。

　?实现企业设备管理数据共享，保证数据一致性、规范性和数据处理的高效、迅速，提高分析的准确性。

　1.3 项目范围

　本次项目的建设范围是中钞油墨有限公司的设备现场使用单位和设备管理相关职能单位。

　设备管理系统所服务用户为现场设备维护管理人员、设备专业管理人员、公司各级设备专业主管领导。

　管理对象为公司现有生产相关设备的日常点检保养、检修等业务管理工作。

　 解决方案 3 3

　/ 9 9

　模板制作：余建明 2. 解决方案

　2.1 应用系统方案

　设备管理系统是中钞油墨信息化建设的重要组成部分，力求为中钞油墨提供全方位的设备资产维护的解决方案：实现以设备管理为核心，设备定期检查为主线，设备状态的预防性维护为前瞻的设备管理体系。

　2.1.1 总体架构

　 ?基准管理：按设备层次分级（单体设备、分部设备、更换件）建立设备现场管理系统的基础数据库，建立设备编码与固定资产编码间的关联关系完善固定资产管理。按部门岗位体系建立部门岗位编码体系，设备编码及部门岗位编码体系是整个设备系统的动脉线和基础。建立点检标准、维修标准等数据库，该标准库是整个点检、维修的依据，也是生成点检和维修计划、实施检修计划项目的源头。

　 解决方案 4 4

　/ 9 9

　模板制作：余建明

　?点检管理：根据点检标准自动生成点检计划，对计划实施进行管理，确保设备状态能实时反馈到系统中。可预留点检仪接口，协助点检高效准确完成点检计划。依据点检实绩对设备进行倾向管理，并对点检标准进行科学化的改进，逐步完善设备管理知识库。

　 ?状态管理：将设备在运行过程中所发生的异常、故障、事故进行统一管理，通过分析、总结、找出发生异常、故障、事故的原因，提高设备管理水平，从而减少设备发生故障事故的频率，确保生产正常进行。对作业线停机进行综合管理。

　 解决方案 5 5

　/ 9 9

　模板制作：余建明 ?检修管理：从检修计划的制定及日常委托生成开始，到检修实绩验收中止，涵盖了检修计划的制定、检修委托生成、实施进度安排、检修安全管理、检修委托实绩登录等环节。

　 ?机旁管理：与资材采购系统关联，实现现场存放的机旁物料实物收、发、存管理，机旁库存盘库管理，同时建立机旁物料的上机及报废履历，实现物料一生管理和精细化管理。管理备件修复委托申请、审核、实物跟踪管理等业务。

　?合同管理：与 OA 系统关联形成整体的设备维护合同管理体系，完成外委申请、审核、合同签订、结算管理及供应商管理等全过程管理。

　 解决方案 6 6

　/ 9 9

　模板制作：余建明

　?费用管理：结合部门岗位体系，包含设备维修费用的预算编制、实绩跟踪、成本归集、成本分析等功能。

　 ?计量设备管理：针对计量设备的特殊要求，根据特定的检校手段和管理方法，完成计量设备总库、检校计划、检校证书等管理。

　 ?特种设备管理：根据国家法律法规对特种设备的特殊要求，完成特种设备的总库、检验计划、变更、检验报告等管理。

　 解决方案 7 7

　/ 9 9

　模板制作：余建明 ?系统管理：对用户、数据库、系统代码、业务代码进行管理，利用工作流引擎减轻业务流程变动对系统的影响。严密的授权认证机制，按业务角色对公司员工进行系统操作授权、支持分级授权机制。

　 2.1.2 与周边系统关系

　 解决方案 8 8

　/ 9 9

　模板制作：余建明 接口概要：

　?合同管理（OA）：

　供应商信息：设备系统共享合同管理系统供应商信息。

　委托信息：设备系统向合同管理系统提供明细委托信息。

　合同信息：合同管理系统向设备系统提供合同签订信息。

　结算信息：合同管理系统向设备系统提供合同结算信息。

　?财务管理系统：

　维修费用：财务系统向设备系统提供维修费用相关信息，进行维修费用分析及预算参考。

　固定资产基础信息：设备系统与固定资产系统建立设备编码与固定资产编码关联，交换设备资产基础信息。

　固定资产状态信息：财务系统向设备系统提供最新资产状态变动信息，供系统系统及时调整设备状态及相关维修策略。

　?资产采购系统 物料编码信息：资产采购系统向设备系统提供物料编码信息。

　库存信息：资产采购系统向设备系统提供物料库存信息。

　领用信息：资产采购系统向设备系统提供物料领用信息。

　2.2 主机系统方案

　利用中钞油墨现有主机系统，具体方案待定。

　2.3 网络系统方案

　利用中钞油墨现有网络完成本项目建设。

　 解决方案 9 9

　/ 9 9

　模板制作：余建明 3. 实施方案

　3.1 实施进度计划

　为了保证整个工程的时间和进度，若干重要的节点必须保证：

　? 合同生效 ? 硬件、网络部署及调试 ? 应用系统安装测试 ? 上线准备 ? 上线试运行 若上述节点不能保证，将可能影响工程项目的进度。

　应用软件计划实施周期为 8 个月，包括需求调研、需求分析、系统设计、系统实现、系统测试、上线准备、切换上线等阶段。功能考核期为系统上线后2 个月。

　4. 实施效果

　?减少手工工作量，合理安排人员，提高工作效率及效果。

　?规范管理流程，强化基础管理，提高管理效率。

　?提高点检有效性，实施预知状态维修，提升故障分析的准确性，降低故障，提高设备运转率。

　?合理安排维修计划，保证维修计划的科学实施。

　?完善物料管理，确保物料合理有效使用。

　?提高预算定量的准确性，合理有效地控制设备维修费用投入，有利于设备管理资金分析。

　5. 项目投资估算

　? 系统主机费用：

　待定：根据系统主机方案而定。

　? 应用软件开发费用：

　应用软件开发、实施（含与周边系统集成设备管理系统一侧接口费用）费用：120 万元

相关热词搜索：设备管理 信息系统 油墨