证明材料说明

　证明 材料 说明 （请务必仔细阅读！）

　一、

　将每一加分细项的 证明 材料编辑为一个 PDF ，具体操作说明如下：

　1 1、 、 将纸质证明材料 （ 如比赛获奖、荣誉称号证书等 ）

　转变为电子扫描件。

　建议：利用手机 APP“扫描全能王”，拍摄后，选择“ 增强并锐化”，保存为扫描件效果。也可利用扫描仪或者其他软件操作，但需要保证扫描件清晰。

　若 关键信息模糊，判定为无效 材料 ！！！

　注意：不是拍照，一定要上交扫描件！！！

　2 2、 、 对个人和他人关键信息打码。

　证明材料（特别是课题申报书）中，有个人或者其他人信息的（如身份证号码等），请及时加马赛克予以隐去。

　3 3、 、 对每一 张扫描图片加水印。

　为使奖学金评定过程公开透明， 所有个人证明材料将全部公示。为保障证明材料的安全，不作他用，请在背景中加入水印“本材料仅限管理学院19-20学年奖学金评定使用”。建议使用美图秀秀等软件进行操作，Mac 等电脑可以使用美图秀秀网页版。

　若！

　未加水印，视为无效材料！

　！！

　 选择文字水印，在输入文字中输入“本材料仅限管理学院 19-20 学年奖学金评定使用”，文字编辑器中选择黑色、透明度、旋转角度等参数，复制该文本框即可。

　二、

　材料上传

　1 1、 、 注册百度网盘

　因为全院所有同学的材料容量较大，上传下载速度较慢，请每位同学注册百度网盘，并将个人材料上传至百度网盘。

　2 2、 、 将材料上传到百度网盘。

　命名要求：每个材料 PDF 命名为 “ 编号 、名称” ” ，如“1、好人好事”“2、义务献血”。

　注意：编号与名称必须严格对应，按一定的顺序上传！

　若无该证明材料，则对应的编号也不出现！！！（希望各位同学严格按格式命名并上交证明材料，减少班长及学院综合测评工作小组的工作量）

　证明材料包括：

　《附件 5：浙江工业大学本科生综合测评登记表》 （命名为“ 0、名字+综合测评表格 ”，word 格式）

　《附件 6：综合评定汇总表》 （命名为“ 0、名字+汇总表 ”，excel 格式）

　《1、好人好事》 （内含加盖学院公章的好人好事证明扫描件等，PDF 格式）

　《2、义务献血》 （内含义务献血证扫描件等，PDF 格式）

　《3、志愿者》 （内含 We 志愿行志愿者工时截图或志愿者服务证扫描件等，PDF 格式）

　《4、绩点》 （内含学院正方系统截图，两个学期都要，用于留档，PDF 格式）

　《5、四六级》 （只需 17 级同学提交，内含四六级成绩单扫描件等，PDF 格式）

　《6、计算机等级考》 （只需 17 级同学提交，内含计算机等级考试通过证明等，PDF 格式）

　《7、比赛》 （内含所有比赛获奖奖状扫描件，包括学术科研竞赛、文化艺术竞赛、体育运动竞赛以及论文获奖，PDF 格式）

　《8、论文》 （内含文章、论文期刊的目录及录取通知书复印件等，若期刊尚未寄到则上交拟录取通知书复印件，PDF 格式）

　《9、社会实践》 《10、校级社会工作》 （若任职不在公示文件中，则需提供任职证明，PDF 格式）

　（例图）

　《11、两份确认单》 （打印签名后拍照上交扫描件，或电子签名后上交截图，内含《附件 3：奖学金评定的相关办法阅读确认单》及《附件 4：本科生综测分及奖学金评定工作安排阅读确认单》，PDF 格式）

　注意：若获奖证书等材料在校，建议寻找在校生帮忙拍照。

　，然后上交扫描件。

　以上证明材料均放入百度网盘中一个文件夹内，命名为 本班学号+ + 本人姓名。

　3 3、 、 上交材料

　同学们需勾选上交的文件夹，选择分享后加密，获得下载链接和密码，并 将下载链接和密码发送给班长，即完成 个人 材料上交。

　4 4、 、 材料收集

　班长获得同学们的下载链接和密码后，点击链接并输入密码，进入文件页面，选择保存至我的网盘。

　将本班级所有同学的文件夹，保存至班级的大文件夹内（以班级命名，如“工程 1902 班”“工管 1703 班”“财管 1901 班”“信管 1801 班”）。班长需勾选要上交的文件夹，选择分享后加密，获得下载链接和密码，并 将下载链接和密码发送给 本年级 工作部部长，即完成 班级 材料上交。

　注意：建议各班班长对班内各同学的材料进行留档！！！

　各年级工作部部长获得班长们的下载链接和密码后，点击链接并输入密码，进入文件页面，选择保存至我的网盘。

　将本年级所有班级的文件夹，保存至年级的大文件夹内（以“17 级”“18 级”“19 级”命名）。个年级工作部部长需勾选要上交的文件夹，选择分享后加密，获得下载链接和密码，并 将下载链接和密码发送 至管理学院团委组织部部长 ，即完成 年级 材料上交。

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