技术档案管理规定

　技术档案管理规定

　1、 范围 本制度规定了本公司技术文件材料的形成、收集、立卷归档、保管、利用等管理内容和要求。

　2 、总则

　 技术档案管理是企业档案的重要组成部分，是促进企业技术进步与创新，提高产品质量、降低物质消耗、提高经济效益，维护企业经济利益、合法权益和反映历史真实面貌的专业技术管理工作。

　3、技术文件归档范围 本公司的技术资料主要包括公司目前已经成熟的蓄电池设备、在研发的设备、工装模具、设备的说明书、程序图、电气图、维修资料以及 CAD 文件。所有档案保存以电子档案形式存档。根据项目重要性，说明书、机械图纸、电气图纸、工装模具应备份一份纸质档案。

　4、 技术文件材料的整理与归档 4.1 归档要求 4.1.1 归档的技术文件应完整、系统、准确、及时。

　4.1.2 归档的技术文件应做到线条、字迹清楚，纸质优良，签署完备。

　4.1.3 归档的电子文件要完整、准确。

　4.2 归档时间 产品开发部技术档案归档时间根据设计人员任务完成发情况确定，原则上每年年底归档一次，具体归档时间由部长确定。

　5、技术档案的保管 5.1 纸质档案 将归档的技术资料按类型及时间顺序统一存放在档案装具中，档案装具应统一、标准，柜、架排放科学、合理，标识准确，便于查找。各技术资料归档一式一份，比较重要的和利用频繁的文件材料，要适当增加份数。

　5.2 电子档案 将归档的电子文件一式两套，一套封存保管，一套供查阅利用，必要时复制第三套异

　地保存。电子档案归档后应及时登记、建账，同时建立机读目录。电子档案更改，应随时保持 A、B 两份内容一致。

　6、 技术档案的借阅

　本单位职工因工作需要可借阅，须填写借阅审批单，由产品开发部部长批准办理；如借阅本职工作范围外的档案，须填写借阅审批单，由单位领导批准方可办理。借用技术档案时间不超过十天，遇特殊情况，可适当延长；借阅技术档案的人员，不得涂改、拆散、转借档案，携带档案外出的须经主管领导批准。

　7、本制度未提及事项按工厂、公司有关规定执行。

　8、本规定自印发之日起实施。

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