散文语体

散文语体篇一：语体及其分类.doc

语体及其分类

09教育班

所谓语体，就是人们在各种社会活动领域，针对不同对象、不同环境，使用语言进行交际时所形成的常用词汇、句式结构、修辞手段等一系列运用语言的特点

陈望道给语体下的定义很简单:“文体或辞体就是语言的体式。”当时语体学尚在形成的过程中,学无定名。在《修辞学发凡》的初版中称语体为“语文的种类”。当时语体的范围也与现在的不同,它包括文体、风格等内容。李熙宗继承并发展了陈望道的定义:“语体一般也称文体,作为修辞学的基本范畴之一,它指的是以语言交际功能为标准所建立的一种语言风格类型,是适应不同交际目的、内容、范围需要运用全民语言所形成的语言表达特点体系。”这样在名称上更为确定,而且突出了语体的功能特征,点明了语体与风格的关系。

黎运汉给语体下的定义:“语体又称‘文体’,但不是指‘文章体裁’(记叙文、抒情文、议论文等) ,而是指适应不同交际目的、交际内容、交际对象、交际场合和交际方式需要运用全民语言所形成的言语体式。”这个定义对语体的外在因素倾注了较多的关怀。“言事体式”应该是继承了陈望道的“语文的体式”而来的。这里语体和文体(文章体裁) 的区别已经相当自觉,并给予了足够的重视。上面引了三个定义,明显可以看出它们之间的差别和变化。

黎运汉在他的《汉语风格探索》中有这样的描述:现代汉语语体的分类,目前还没有一致的意见。陈望道《修辞学发凡》把语体“分为实用体和艺术体等类,或分为公文体、政论体、科学体、文艺体等。”张志公主编的电大教材《现代汉语》采用陈望道的前一种观点,把语体分为应用性文体和文艺性文体。周迟明的《汉语修辞》和王希杰的《汉语修辞学》采用陈望道的后一种观点,把语体分为政论语体、科学语体、文艺语体和公文语体。张弓《现代汉语修辞学》则把语体先大别为“口头语体”“书面语体”两大类。书面语体又区分为“文艺语体、科学语体、政论语体、公文语体”四个变体。胡裕树主编的《现代汉语》(增订本) ,张静主编的《新编现代汉语》,宋振华、吴士文等主编的《现代汉语修辞学》都沿用张弓的分类方法。

郑颐寿《语体划分概说》(1987) 与张弓的观点有同有异。该文认为语体分类要用“多层次,多序列地划分”的方法。即第一层次分为书卷语体和口头语体;第二层次把书卷语体分为艺术体、混合体和实用体,把口头语体分为演讲体、讨论体和谈话体;第三层次再把艺术体分为韵文体、散文体,混合体分为文艺性科学体、文艺性实用体,实用体分为科学语体、应用语体;第四层次还继续划分下去。 唐松波《文体、语体、风格、修辞的相互关系》把语体分为:口头语体、书面语体、文艺语体。

郑远汉《研究语体中的几个问题》分为科学体、艺术体、谈话体等。 叶景烈(1987) 分别从交际方式和交际领域来分类:

交际方式：一、口头语体(会话语体、演讲语体) ;

二、书面语体(简明语体、详密语体)

交际领域:日常谈话语体(生活谈话语体、工作谈话语体) ;

公文事务语体(法律语体、外交语体、公文语体、日常应用语体) ;

宣传鼓动语体(报道语体、评论语体) ;

科技语体[科学语体(自然科学语体、社会科学语体) 、技术语体] ;

文艺语体(韵文语体、散文语体) 。

潘庆云(1987) 将语体分为:

日常生活语体(包括日记、书信、便条等以及日常生活会话) ;

学术语体(包括学术论文、毕业或学位论文、科研报告等学术报告、讲演) ;

行政语体(行政公文和行政事务口语) ;

法律语体(包括法律文书、“预审言语”、“案件言语识别”、立法修辞、法庭论辩、法制宣传等书面与口语) ;

新闻语体;

商业语体(包括财经文书、营业广告用语等) ;

外交事务语体;

艺术语体(包括小说、散文、诗歌、相声、广播剧等“语言艺术”和戏剧、电影、电视剧等“综合性艺术”中所用的语言) 。

吴士文(1987) 将口语与书面语糅合在一起对语体进行了分类:

政治语体、司法语体、财贸语体、科技语体、文艺语体、日常生活语体。每一种语体都可以有“口头分语体”和“书面分语体”两种形式。

关于语体的分类问题,李嘉耀在1986 年就有过总结:“根据语体的性质,在语体分类上大致可采用3 种标准, ⒈用外部因素作标准; ⒉用内部因素作标准; ⒊把外部因素同内部因素结合起来作标准。”

语体分类先由粗疏而走向细密,由挂一漏万而囊括全局,由只重视书面语而扩大到包括口语,由单一平面分类到多层次、多角度、多序列的分类。给语体分出的类别越来越多,在逻辑上的矛盾和杂乱也日益明显,于是对语体分类的批评越来越多,后来的分类研究者主要是想给出一个逻辑上合理、内容上全面的分类。但这又谈何容易。首先我们对语体学的边界还远没有摸清,不清楚自己的领地有多大,我们只有一个大致的、定性的说法,而没有一个可以具体量化的描述。其次作用于语体的外在和内在的因素有多少、它们之间有什么关系,也是处在混沌之中。在这样的前提下要给出一个语体的合理分类是很难的。事实却像一个悖论,一个怪圈。我们说边界不明,因素不定,关系不清,以致分类无法进行,可是确定因素、厘清关系却是仰仗一个合理的分类。所以有一个“工作分类”的说法。工作分类就是要有助于研究工作的有利开展,也就是分类要与进一步的研究计划、研究步骤相关联才是合理的。

散文语体篇二：文体与语体

第三节 文体与语体

在这一节里，我们要弄清楚两个理论概念及二者之间的复杂关系：文体与语体。因为历史的影响,过去一般都认为语体和文体是一回事,现在基本上意见达成了一致,认为二者是性质完全不同的两个概念。但这二者之间是否就毫无关联呢?如果有联系,又存在着怎样的关系呢?学习完下面的内容，相信大家会有一定了解。

一、语体与文体性质不同【板书】

在汉语里,“语体”和“文体”是两个不同的概念,各有其特定的内涵,区别明显,它们的根本区别就在于一从语言学着眼,一从文章学着眼。

（一）内涵不同：【板书】

1.语体的形成是由于交际领域、目的、对象和方式等的非语言因素的不同而产生的。由于这些不同,在语言(既指口语,也指书面语)运用上形成了一定的音调、词语、句式、修辞方式等方面的语言特点,这些特点的综合体就构成了语体。

2.而文体是因为人们书面交际中思想主旨、思维方式、写作内容、表现方式、目的对象与作用功效等等不同而形成的文章的样式。

（二）研究对象不同【板书】

1.语体所研究的只是语言运用中形成的言语特点规律,对象比较单一。

2.文体所要研究的除了涉及其所形成的语言特点系列外,还涉及到选材、立意、组织结构、表现方法以及作家的思想情感、学识才能、民族气质等。文体现象十分复杂,它横跨众多的学科领域,体现着文章从内容到形式的整体特点。

（三）外延不同【板书】

语体包括口语和书面语，文体则仅指书面语

（四）学科归属不同【板书】

语体属于语言学的范畴,文体则属于文章学的范畴。

二.下面举个例子：

假如从语体的角度分析小说,它所关注的是小说中不同的交际环境下,在语言材料和修辞方式的运用上所体现出来的特点,研究的是特定语境下的语言形式;而从文体学的角度分析小说时,则着重探讨小说的情节结构、叙述方法以及立意、语言、篇章等,研究的是文章的内容和形式。

综上所述,语体研究的仅仅涉及语言形式(包括口语和书面语);文体不只研究文章的语言形式(仅指形成文字的书面语),还包含了文章的结构形态和审美形态这两个层面。语体是语言学的研究对象,研究语言运用的特点系列,用以提高语言运用的效果;文体是文章学的研究对象，研究文章的体裁规律,以提高文章写作的质量。二者性质根本不同。

三．语体与文体的关系：相互依存。【板书】(语体与文体虽然区别明显,但是联系也很紧密。)

这种密切的关系体现在以下三个方面:

（一）语体依赖文体得以表现【板书】

某种语体之所以成为一个相对独立的系统,是因为它具有一系列的有别于其他语体的言语特点和表达功能。这些特点和功能不是决定于某个词语、某个句子,而是通过诸要素在一定文体中有机的组合和运用而形成。这样,对各类语体的分析研究,往往是以文体的分析为中心来展开的。如应用公文语体的有命令、通知、公告、调查报告、计划、总结、法规、书信、启事等文体,公文语体的特点是由这些不同文体共同体现的。只有分别研究了这些文体各自的语言特点,才能对公文语体有较完整的认识。同样,文艺语体的下位语体韵文体的特点,也是由诗、词、曲等文体的语言特点综合表现出来的。曾有一位文人为慈禧在扇子上题写王之涣的一首七言绝句:

黄河远上白云间,一片孤城万仞山。羌笛何须怨杨柳,春风不度玉门关。谁知不小心漏了一个“间”字,慈禧勃然大怒,以为文人嘲笑她没有学问。文人急中生智,说自己写的不是诗,而是一首词:黄河远上,白云一片,孤城万仞山。羌笛何须怨,杨柳春风,不度玉门关。慈禧这才没话可说。上述二者一为诗,一为词,其语言特点都表现为句子跳跃性较强,抒情性较强,讲究押韵,句式比较匀称,节奏感特别强,而这正是韵文语体的特点。如果认为韵文语体要求每句字数相等,句子整齐,则只顾及诗的语言形式特点,忽视了后者;如果认为韵文语体要求句子有长有短,参差不齐,则又只顾及了词的语言形式特点,而忽视了前者。不论是哪种情况,对语体的考察都是片面的。语体依赖文体表现,语体的特点总是体现在具体的文体文本中的。离开文体来孤立地谈论语体,得出的结论势必是不正确的。

（二）.文体制约语体的选用

现行高中语文课本第六册中,在《文体与文风》一文中说道:“不同文体的区别表现在内容、结构、表达方式、语体等方面。”也就是说,对每个语言成分的选择和使用的差异是区别文体的主要特征之一。文体不同,其言语体式也是不同的。 有一个笑话《少见的情书》:安妮收到了未婚夫的来信,只见信上写道:“亲爱的,我想念你那金发,浅蓝色的眼睛,高高的颧骨,还有你左手上的伤疤,以及一米六五的身高。”安妮的朋友见了这封信,说:“这封情书的确少见!你的未婚夫是干什么的?”“他在警察局里专门写寻人告事的。”

上例中,安妮的未婚夫没认识到:情书是一种要抒发情感的文体,其语言的表达应该呈现出文艺语体的特点,它和使用应用语体的寻人启事在语言上是有很大差别的。因此,闹出笑话也就在所难免了。再如,唐诗《清明》是大家都很熟悉的: 清明时节雨纷纷,路上行人欲断魂。借问酒家何处有,牧童遥指杏花村。

有人曾将它改写为戏剧,选用的语体也就由原文的韵文体改为了戏剧文体: 时间:清明时节

地点:路上

场景:雨纷纷

杏花

行人(欲断魂):酒家何处有

牧童(遥指):杏花村

这二者运用的字词基本一致,但因为采用的文体不同,选用的语体也就有差异。前者是七言绝句,语言简练,琅琅上口,因而选用的语体要求具有语言富有书卷味浓、讲究平仄押韵、节奏感强、抒情性较强的特点,则只能选择韵文语体。而后者是戏剧,语言通俗,有一定的情节,因而选用的语体要求具有语言口语化、着重叙述和描绘、不要求平仄押韵、句式整齐的特点,则只能选择剧文语体。诗歌和戏剧同是文学文体,但在语体的选用上都有差异。可见,语体的选用是不能随随便便的,而应该根据各种文体作相应的选择。

3.语体有利于确定文体规范

语言材料有适用于一定文体的问题,不同的文体具有不同的语体特点,懂得和掌握这些语体特点有利于确定文体规范。我国古代对于文体的分类往往就是根据其语言运用的特点来划分的。如刘勰在《文心雕龙》里将文体区分为“文”和“笔”

两大类,其标准就是当时流行的“有韵者文”、“无韵者笔”。近代诗学建立的基础 则是沈约等人的声律论。明代中叶的李东阳认为,诗之所以为诗,就在于有声律,可讽咏。即便同是诗歌,因为有古体诗、近体诗和现代诗等不同的文体,它们各自呈现出的语体特征也还是有差别的。只有清楚它们各自运用语言的特色,才能清楚区分出这三类不同的诗歌文体,写出来的古体诗才不会又像近体诗,又像现代诗。中学语文教学中,很少会涉及各类文体的语体特点,以致于学生写出来的议论文使用许多语气词、叹词等等,完全是记叙文的写法。如有个学生写电影《祝福》的评论文章时,在文章中用上了不少的语气词:“当我读到祥林嫂??然后??唉,多可怜。”“加上这个情节,会让祥林嫂这个角色活灵活现啊。这是我个人的意见吧。”之所以写出了如此不规范的文章,就是因为没有掌握各种文体不同的语体特点。

总之,语体依托于一定的文体文本而存在,研究语体特点要综合考虑文体。而文体文本又从属于一定的语体,掌握语体的基本理论和知识,这对文体的理解、分析、欣赏、评论都具有重要作用。

（三）语体与文体不是一一对应的关系

由于语体和文体关系密切,我们考察各种语体特征可以从文体特征的要求方面去着手,语体分类也可以依据文体的分类相应处理。例如,属于科学语体的文章往往有它独特的体例和章法;属于应用语体的文章往往也有它特有的程式和格局。但是语体与文体的联系并不是简单的一一对应的关系,而是错综复杂的。例如从类别的角度看,某些类别的文体一般表现为某些类型的语体,而另一类别的文体可能是同时或异时地体现为其他类型的语体。从具体的言语活动或作品看,情形则更为复杂。《文章体裁学》一书把文体分为文学作品和应用文章两大类别,其中文学作品分为诗歌、散文、小说和戏剧四类。《现代汉语语体修辞学》一书将语体划分为口语语体和书卷语体两大类别,其中书卷语体又分为应用语体、科学语体、文学语体、政论语体和交融语体五类。但文学语体的下位语体却只有散 言体、韵文体和戏剧文体三大类,散言体才又再细分为小说体和散文体。文学文体和文学语体明显不是对等的关系。再如,应用文分为公务文书、事务文书、专用文书、私人文书、大众信息文体、史传方志、论文专著和教材讲义八类。其中第一、二、四类文体的语言特点是属于应用语体。七、八类文体的语言体现出科

学语体的特色。第三类文体有的体现应用语体的特点,有的体现科学语体的特点。第五类中的广告类和新闻通讯类文章的语言特点属于应用语体,新闻评论类文章多数体现为政论语体的特色,而其中的杂文的语言,确实地说,是交融语体中的文学政论语体研究范畴。第六类文章的语体特点也是极为复杂,包括了体现科学语体和交融语体中的文学科学体特点的文章。

仅从类别的比较上,就可看出语体和文体的关系是极为复杂的。而语体现象在各种文体中的具体运用又各不相同,各具特点,语体如果离开具体的文体文本来研究,这种特点就很难发掘出来。为了把语体研究透彻,就必须注意文体,可以说,语体的研究重点就在于指明不同文体作品的语言特色。总之,语体研究离不开文体研究,文体的兴衰也将影响到语体的枯荣。

散文语体篇三：语体文记述体

语体有关知识

一、什么叫语体？

语言是人类最重要的交际工具。人们在使用语言进行交际时，受交际环境的影响 , 而必

须运用具有不同特点的语言。这些交际环境包括：所涉及的不同领域, 如政治、科学、艺术、

宗教等；交际的不同方式：口头或书面，独自或对话；交际者的不同方式：年龄、性别、地

位以及相互关系；不同的交际目的：使人了解,使人行动,等等。例如,为了阐释某个科学原理,

就要大量运用科学术语,词义要精确单一,句法要严密,句子多是完全句,有 较多的长句和复

句。再如,在口头交谈 ,就要使用具有口语特点的语言：简短,省略多,词序灵活,上下意会连

贯,等等。还有,写公文时应使用规范的书面语,不用口语、俚语、俗语。把这些不同的语言特

点进行综合,形成各自的体系就叫语体。简单地说,语体就是在一定交际环境中,运用与之相适

应的具有不同特点的语言所形成的体系。不同的语言交际环境是形成语体的外因,不同特点语

言的运用是形成语体的内因。我们在说话、写文章时,除了要遵守语言规则、懂得作文的要领外, 还要有在一定场合说

出恰当话语和根据一定需要写出恰当语言的能力,即善于区别、使用不同语体的能力。我们平

时说的“什么山上唱什么歌,什么场合说什么话”指的就是这种语体运用能力。

二、语体的分类及特点根据语言交际的不同环境和不同的语言特点,语体可分为口头语体和书面语体两大类。书

面语体又可分为文艺语体、科技语体、政论语体、事务语体。这些语体还可进行更细致的分

类,如诗歌语体、散文语体、外交语体、公文语体等等。在使用语言时,各种语体还常有互相

渗透和交叉的情况。

1. 文艺语体

文艺语体是

在文学作品以及记叙文创作过程中,为了实现创作意图所使用和形成的语体。

它的特征是语言的形象性和情意性。语言的形象性表现在作者用形象思维对人物、事件、环

境所进行的生动刻画上。如《梅园新村之行》中,用“绿洲”总写周公馆,用“小巧玲珑”写

其外观 ,用“日本风味”写其庭院特色；用“脸色苍白”、“轩昂的眉宇”、“炯炯的眼光”刻

画周恩来的形象。语言的情意性是指运用语言直接或间接表达作者丰富、复杂的感情,实现以

情动人的目的。如《梅园新材之行》中周恩来形象的刻画,就融注了作者对周恩来的尊敬、爱

戴之情。

文艺语体在具体运用语言材料上的特点是：遣词方面,讲究动词、形容词、语气词的运用,

广泛吸收口语词、成语、谚语、古词语和具有引申义的词；择句方面,讲究描写句、感叹句的

运用,兼用各种形式的省略句、独语句；在构篇方面 ,讲究标题的艺术性,开头结尾的多姿多

态 ,讲究波澜起伏、变化曲折；在辞格方面 ,广泛使用描绘性的修辞方法,如比喻、拟人、夸

张、排比等。

2. 科技语体

科技语体是记载科学知识,介绍事物或阐述事理的语言体式。如课文《海洋与生命》 就

是用科技语体写成的文章。它的特征是语言的精确性、严整性、明晰性。它要求用精确的语

言严密完整明白地体现知识的科学性,不追求语言的华美 ,不渲染、不夸张,不要求变化曲折。

它的语言特点是：用词上,大量运用科学词语,要求词义准确、单一；句式上 ,句子成分一般

不随意省略,多是完整句,极少是倒装句,有较多的长句、复句；经常运用公式、图表、数据来帮助表达。课文《海洋与生命》充分体现了科 技语体的特征和使用语

言的特点。

科技语体中,有一种叫科技通俗语体,用于科普小品( 文艺性说明文 )的写作,还兼有文

艺语体的某些特点。

3. 政论语体

政论语体是用来论证作者的见解和主张的一种语言体式。它的特征是倾向性、逻辑性、

鼓动性。它与科技语体一样,语言要精确、严密,为了宣传鼓动,又兼有文艺语体的形象和生动,

所以,既精确、严密有逻辑性,又形象、生动有鼓动性,构成它的特征。它运用语言材料的特点

是：广泛吸取各种专门术语、古词语、口语和成语句型丰富多样,长短句灵活运用。为了引起

人们注意,往往运用设问句、反问句；为了增强说服力,常用排比、对偶、比喻等修辞手法。

《大家都来讲究语言的文明和健康》一文较充分体现了政论语体的这些特征和语言运用的特

点。

4． 事务语体

事务语体是办理公私事务时所使用的语言体式。它的特征是明确性、简要性、程式 性。

它以务实应用为标准,要求语言风格平易、朴实、庄重。它的语言特点是：用词准确规范,有

明确的单义性,一般不用语气词、感叹词、儿化词,不用描绘性、形象性词语, 排斥口语词语

和方言词语；句式严密,介宾短语较为常用,普遍使用陈述句、祈使句,一般不用倒装句。要求

语气恰当,切合文种和对象,即要区分是给上级、平级、下级的或是给长辈、平辈、小辈的,

不同对象要有不同语气。语气还要切合行文的目的,如祝贺的口气要热烈 ,哀悼的语气要沉

痛 ,申请要恳切 ,商洽要委婉等；此外,事务语体还有特有的程式化语言、惯用语言,如公文

各种结尾用语等。如课文《技工学校学生日常行为规范》较充分地体现事务语体的特征。

三、事务语体的基本特征文体与语体有十分密切的关系,又有区别。语体,是人们根据不同的交际领域、不同的交

际目的、不同的交际方式对语言材料的选择和组织所形成的特点的体系。文体,则是文章的体

式,而文章体式的性质是对语言材料的选择和组织的表现形式。因而,一定的文体 ,往往使用

一定的语体。例如,《以身护法 , 正气凛然》、《向“执法英雄” 学习》、《广东省人民政府关

于授予潮阳县工商局缉私队“执法英雄集体”称号的决定》这三篇文章,所反映的都是同一件

事情,但由于作者不同,写作目的不同,分别采用了不同的文体和不同的语体。《以身护法,正气

凛然》是记叙文,采用的是文艺语体；《向“执法英雄” 学习》是议论文,采用的是政论语体；

《广东省人民政府关于授予潮阳县工商局缉私队“执法英雄集体”称号的决定》是公文,采用

的是事务语体。

为了掌握应用写作,我们必须掌握事务语体。 什么是事务语体。

事务语体也称公文事务语体,是在办理公私事务的过程中形成的。它是根据公私事务出现

的环境、对象和目的的需要,在对语言材料的选择和组织上所形成的独具特色的语言运用体式。

它的功能是通过文字材料沟通或处理各种事务关系,使社会生活正规化、秩序化。事务语体适用于应用文的各个文种,它的运用极其广泛；它的特点是与应用文的性质、作

用联系在一起的；而在语言材料的选择和组织上,又与其他语体有明显的区别。由于应用文的

种类繁多,广泛应用于人们社会生活的各个方面,而每个具体文种由于交际领 域、交际目的、交际对象的不同而各具特点,这样,与它相对应的语体也就出现了纷纭复

杂的情况。例如,作为应用文之一的书信,内容是处理事务的,一般用事务语体,但如果交际对

象是至亲挚友,交际目的是要论及政事,抨击时弊,或要抒发感慨, 表达情意,就要用政论语体

或文艺语体了。就是在同是处理公务的应用文中,也由于交际目的、环境、对象不同, 而形成

了不同的语体分支。例如用于公文的是行政公文语体分支,用于处理机关事务的 ( 如总结、

调查报告、简报、计划等 )是机关文书语体分支；而交际领域的不同,又形成外交事务语体分

支、军事事务语体分支、司法事务语体分支、经济事务语体分支等。但是,它们共同 的特征

则是在对语言材料的选择和组织上,以务实应用为准则,不追求语言的艺术化；语言风格平易、

朴实、庄重,表达方式以说明为主,结合叙述、议论进行综合表达 , 采用书面表达的方式。 事务语体的基本特征是：明确性、简要性、程式性。

( 一 ) 明确性

明确,就是清楚明白,确切无误。要求把该做什么,不该做什么,怎样做,要达到什么目的,

都明白确切地交待清楚,不引起误会,不产生歧义,使人读后就知道怎样付诸实践。这样, 在选

词择句时就不能疏忽,不能含糊。明确性主要表现在以下几个方面。

1. 用词准确规范

(1) 所用的词语有明确的单义性,同时,为表意确切,避免歧义,而形成词语偏正化的特点。

例如：“一、成品( 食物 )存放实行‘四隔离 : 生与熟隔离,成品与半成品隔离；食品与食物、

药品隔离,食品与天然水隔离。二、用( 食 )具实行‘四过关 : 一洗、二刷、三冲、四消毒。”

( 卫生部,商业部《食品加工、销售、饮食业卫生五·四制)这里每个词的概念都有明确的界

定含义,生与熟固然不同,食品与食物、药品也有明显区别。“洗”、“刷”、“冲”、“ 消毒”的

要求更不一样。又如例文三《广东省人民政府关于授予潮阳县工商局缉私队“执法英雄集体”

称号的决定》,在第一段 100多个字 中,就有 9 个偏正结构的词语,“社会经济秩序”、“国

家利益”、“依法查处 ”、“违法分子”、“非法收购”、“违法活动”等,使表意明确。

(2) 一般不用语气词、感叹词、儿化词,不用富于描绘性、形象性的词语。例文三在介绍

潮阳县工商局缉私队与不法分子的斗争事迹时,就只作简单概括介绍,而完全不用描绘性、形

象性的词语,与例文一中对缉私队员与不法分子的斗争事迹的描述截然不同。在一些陈述性的

应用文中,即使有时也引用一些描述性的习惯语,例如“:会议指出,教学改革是一项政策性、

思想性、学术性很强的工作,不要‘一轰而起 ,也不要‘一刀切 。”（《全国中专教改座谈会

纪要》) 这里的 “一轰而起”和“一刀切”是形象性的词语,但它不起描绘作用,仅是为了把

事情陈述得更加明确,使文字更简明、通俗。

(3) 排斥口语词语和方言词语。事务语体属于书面语体,要求使用规范化的书面词语。例

如:贺信上“欣逢教师节来临之际,我们在此谨向您表示最诚挚、最热烈的祝贺”， 不能写成

“教师节来了,我们在这儿向您热烈视贺了” 。事务语体一般不使用口语和方言, 否则影响

应用文的交际效果。

(4) 不滥用简称、略语。简称、略语是在社会交际的一定环境中,为了用语的简练、表达

的方便而出现的。脱离了语言环境就会使人费解或引起误会,因此不可滥用。但其中有些已被

全民语言所吸收,不致引起误解的,在应用文中也可采用。例如“四项基本原则”、“ 两个文明

建设”、“实现四个现代化”等。而某些简称、略语则仅能在某些行业、部门或在特定的情况

下使用。如“四项指标”、“三来一补”等,这些如在非财贸系统使用, 就应分别注明是“购、销、费用、利润四项经营指标”,“ 来料加工、来样加工、来图

加工和补偿贸易”。又如共青团中央《关于维护“三场” 秩序,扭转不良风气的通知》之中对

“三场”就写明是：“运动场 ,剧场,游乐场”,这样的表述才能明白无误。

2. 句式严密

(1) 大量运用长句。大量运用长句是事务语体表意明确的特征。长句的特点是附加成分

长而复杂,具有容量大、推理严密的功能。例如，“凡在本决 定施行之日以前犯罪,而在1988

年5月1日以前投案自首,或者已被逮捕而如实坦白承认全部罪行,并如实地检举其他犯罪人

员的犯罪事实的 , 一律按本决定施行以前的有关法律规定处理。”( 全国人大《关于严惩破

坏国家经济 罪犯的决定》) 这个长句从各方面对被表达的对象、内容进行限定 ,从而保证了

述说的内容明白准确。又如：“中华人民共和国妇女在政治的、经济的、文 化的、社会的和

家庭的生活等方面享有同男子平等的权利。”（《中华人民共和国宪法》 ) 运用长定语限制、

规定中心语的意义范围,使表达更明确、更周密。

(2) 普遍使用陈述句、祈使句,一般不用倒装句、省略句。事务语体在陈述事务、说明问

题、提出要求或规定时,为了明于陈事、明于行止,普遍使用主谓完全句、陈述句和祈使句。

如：“由原料到食品实行‘四不制度 :采购员不买腐烂变质的原料,保管验收员不收腐烂变质

的原料,加工人员( 厨师 )不用腐烂变质的原料,营业员( 服务员 )不卖腐烂变质的食品。”卫

生部、商业部《食品加工、销售、饮食业卫生五·四制》 )这里,对什么人,提出什么要求,

界限清楚。事务语体中即使使用省略句也都是主语承前省略,或在主语十分明确的情况下省略,

从而保证说明、判断的明确性。

(3) 使用插说成分。例如：为使出版物在涉及数字( 如表示时间、长度、 重量 , 面积、

容积和其他量值 )时使用汉字和阿拉伯数字体例统一 ,特制定本规定( 国家语言文字工作委

员会等七单位《关于出版物上数字用法的试行规定》 ) 。用插说明确“数字 ” 所含的范围。

又如 “考核评审了×××户省级 先进企业 ( 其中×××户同时升为国家级 )”,用插说进

一步说明其中部分企业的先进级别,使表意更加明确。

3. 语气恰当

公文事务语体使用词语十分讲究分寸,注意语气的运用。语气是语言交际不可缺少的辅助

手段,它可以用来达意 ,更可以用于传情。运用语气,就要求根据不同的文种、不同的受文者

和不同目的来选择和组织语言材料,使语言的运用与交际目的、交际对象和交际情境取得和谐。

(1) 语气的运用要切合文种和受文对象。例如“报告”和“请示”是上行文,就应体现组

织观念,尊重上级,恳切陈辞,多用祈请语气,平行文如“函”,重在商洽,应注意用语委婉、谦

和,下行文用语应质朴,既要明确决断,又要体恤下情,多用肯定或征询期望的语气。

(2) 语气的运用要切合发文的题旨。如颁布政令的要严肃 , 贺喜祝捷的 要热烈 , 表示

哀悼的要沉痛 , 提出申请的要恳切 , 批驳错误的要明断 , 商洽 问题的要诚挚 , 等等。

(3) 语气的运用要切合情境。所谓情境,是指使用语言时的客观因素,如时间( 大至时代,

小至时刻)、地点( 大至世界 ,小至居室 )、场合( 一定时间、地点、条件发生的情况 )以及

发文者和受文者其他方面的因素。这些都必须加以注意,运用与之相适应的语气,才能使发文

取得应有的效果。

( 二 ) 简要性

简要性是公文事务语体的基本特征。简要就是简洁和扼要。要求述事简明完备 , 简而不漏,要而不繁,说理精辟透彻,略而不失一词。简要性主要表现在如下几个方面。

1. 词语精当

(1) 根据不同需要,采用专业词语。如财税金融的：外汇、证券、硬通货、税收等；商业

贸易的: 流通、经营、购销、利润等； 交通运输的：抢道、 超员、超载、混载等； 公安司

法的: 司法权、终审权、司法补救、拘捕等。

(2) 大量使用通用词。通用词语是日常生活和信息交流中广泛使用的词语 , 富有概括力。

例如例文三中 , 这类词的数量占了全文词语的绝大部分。

(3) 适当使用单音节的文言词。例如: 兹、悉、妥、拟、治、系、尚、鉴等。

(4) 经常使用介宾短语 , 使表述简洁、严密。例如表目的、原因的: 为、 为了、由于

等; 表对象、范围的: 对、对于、将、关于等; 表根据方式的: 根据、遵照、通过、在、随

着等。

(5) 使用一套常用的事务性词语。这些词语,反映了人际交往的关系和事务处理的程序,

形成惯用的语言形式。运用这些语言形式,既使表述简洁,又呈现出事务语体特具的语言风格。

在公文中这些话言形式更为鲜明。

2. 句式简洁

(1) 普遍运用成分共同用句 , 即利用联合短语作句子成分 , 把若干个相关的意思凝聚

在一个句子里 , 使句子结构紧凑 , 语言简洁。例如公文中普发 公文的主送机关“各市、县、

自治县人民政府、省府直属各单位”。又如“要 动员和教育全党、全社会和全国人民关心和

支持教育体制改革 , 发展教育事 业。鼓励各民主党派、人民团体、社会组织、离休退休干

部和知识分子、集体经济单位和个人,遵照党和政府的方针政策 , 采取各种形式和办法,积极

地、自愿地为发展教育贡献力量”（《中共中央关于教育体制改革的决定》) 。这里既有主语、

谓语和宾语这些主要成分的共用 , 也有定语和状语这些附加成分的共用,明显地使表意简洁。

(2) 使用“ 的 ”字短语。例如,“ 继承人有下列行为之一的,丧失继承权：( 一 ) 故

意杀害被继承人的 ,( 二 ) 为争夺财产而杀害其他继承人的,( 三 ) 遗弃被继承人的 , 或

者虐待被继承人情节严重的 ,( 四 ) 伪造、篡改或者销毁遗嘱,情节严重的。”(《中华人民

共和国继承法》)这种具有名词功能的“的”字短语省略了表客观对象的词语的中心部分,既

简洁,又明确。

(3) 运用无主句。公文在发文单位明确的前提下,文中的主语是普遍省略的,这也是句式

简洁的表现。

3. 篇章严谨

(1) 主旨集中,一事一文,篇幅短小。公文的“例文”中的“印发”、“颁发”、“转发”、”

批转”的”通知”, 都是一事一文,主题单一 ,内容简短 ,就是“报告” “通报” 、“请示”、

“批复” 、“函”等也都显示出篇章的简约严谨,以适应工作处理的需要。

(2) 标项撮要,分项叙述。事务语体在对事理的阐述,或对经验、做法、 措施的表述时 ,

普遍采用分项撮要法,即将各层次、段落用序码标明,并把每一层次或每一段落的要点写在该

层次或该段之首,既使内容简洁明了,又省却了词语的过渡,显示出清晰的条理性。总结和调查

报告就都是这样。

(3) 结构简明,眉目清楚。事务语体在构篇上普遍采用这样的方法：开头直叙其事, 或提

出行文的依据缘由,或提出要点,简要说明目的或结论。中段申述事理。结尾或总述归纳 ,篇

二：地方志书的内容对记述语言的一般要求地方志书的内容对记述语言的一般要求本来，地方志书的语言文字与其他文章、著作的语言文字并没有什么两样，更无特别之

处，都是用规范的现代汉语表述各自的内容。但从第一届修志实践和当前修志实际工作看，

志书写得不像志书的情况还很普遍。为什么用规范的现代汉语写出的志书不像志书，问题到

底在哪里呢？如此说来，志书的语言文字似乎有其特别的要求，回答是肯定的。也就是说，

在规范的现代汉语范畴里，不同性质的文章、不同性质的著作，所要求使用的文体、表述方

式是不相同的。因此，使用规范的现代汉语表述的志书，像不像志书，也就是符不符合志书

的要求，关键是在于其语言是否符合志书的文体要求。从第一届修志实践看，参与修志的都

是各行各业的专家和“笔杆子”，语言文字功夫都是很好的。但正因为是各行各业的专家、学

者、笔杆子，他们对本专业、行业都是专家、权威，但对志书的特点和要求则各自理解不同，

写出的志稿也就千差万别，总结报告式的、教科书式的、论文式的、科学专著式的都有。 要了解地方志书与其他著作到底有什么区别，首先要解决的是一个最原始、最根本的问

题，即地方志书的要求是什么，地方志书到底应记载哪些内容，而不需要哪些内容。只有根

据内容的需要才能选择适当的文体和表述的语言。

一、地方志书内容的一般要求地方志是一方之全史，是一个地方的百科全书，这种观念已普遍为人们所接受。从这个

角度说，地方志书的内容广得没有边际，应该是无所不收。不过，这所谓的百科全书，是说

它在门类上几乎无所不包，但在具体门类的记述上，却有较具体的范围。地方志书是科学的

资料著述，其重点在资料性，是地方各门类的史料。因此，就某一门类而言，地方志书所要

记载的是该门类的一般的、基本的情况。以具体的水产行业中的“鱼类资源”来说，地方志

书需要的主要是该地鱼类资源的一般情况：有多少类、多少种属等等，而一般不需要从生物

学的角度去详细描述某一种鱼的生理结构特征以及每种结构的生理功能，那是教科书和科学

专著要做的事情。又以“茶叶”为例，志书需要的是该地茶叶种植的历史情况、茶叶的品种、

品质、产量、销售市场等，而茶叶自身的消食解渴、提神醒脑、甚至治病防癌等药理功能则

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