电力物资招投标采购风险管理体系的优化策略研究

　　[摘 要]随着社会不断发展，电力对于社会的稳定有着越来越重要的意义，电力物资的建设发展对于社会和企业都有着非比寻常的意义。电力公司的发展在某种程度上来说，决定着社会和谐稳定的持续进行，在电力物资招标的采购工作中，对于采购任务的工作情况总结分析是最为基础也是最为重要的，因此电力物资招标采购风险的管理工作就变得更加重要了，本文主要探索电力物资招投标采购风险管理体系的优化策略研究。
　　[关键词]电力物资招投标；采购风险；管理体系；优化策略
　　中图分类号：S563 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）24-0310-01
　　电力公司的发展对于一个国家和一个民族的稳定都有着极为重要的意义，涉及到与百姓生活息息相关的电力运输和传送，因此在对电力物资招投标就必须要十分的慎重，自从集中规模的招标实施以来，在经过漫长的研究和发展之后，各个电力企业的规章制度和管理模式都变得更加的规范化，变得更加的完善，其中在电力物资招投标的采购工作也变得更加的成熟。随着总部物力的集中管理模式不断的推进，整个物资采购工作的管理也变得越来越完善，集中的程度也就越来越高，可是在采购的过程中由于我国该行业发展的时间不是很长，所以在招标采购过程中缺乏规范化的操作流程很完善的工作指标任务书，这就导致了整个管理过程中存在很多的漏洞和盲区，这些不足的地方需要管理人员根据实际情况不断的创新思路进行改善，以此来保证整个电网建设的顺利和后续维护工作的有效实施。
　　一、电力物资招投标采购现状
　　电力公司对于电力物资的招投标其实和大部分的招标差不多，在招标正式开始之前需要进行任务接受的环节，在这一阶段中，电力公司需要明确的是要进行招标项目的任务，在确认任务之后进行相关的文件收集和信息整理的工作，在准备充分的信息之后就可以准备进行发出公告了，在公告中需要明确的提出再公开招标之前的工作汇报，以此来保证整个环节的公开透明。在公开招标阶段就是需要进行开标准备，对于开标的标准要有一个清晰的认识，在招标过程中要保证不能出现失误和损失，这些都是电力公司在招投标的过程中无法承受的，然后就是结构各家不同竞标商家的投标，选出符合自己理念和要求的投标商家。在评标环境则需要更高级的管理人员参与其中，在评标工作中，也分成很多个细节，评标准备、投标初评和详评。在评标结束之后，就需要定标了，确定了哪一商家或者哪一款产品，就需要对中标者进行归档和通知等等工作。
　　二、电力物资招投标采购风险管理的主要问题
　　2.1 管理理念落后，流程需要进一步优化
　　电力企业电力物资招投标采购风险管理理念在经过一定的发展，没有与当今这个信息化的时代接轨上，所以就导致了在招投标采购风险管理的过程中，出现的风险越来越大，越来越不可控，所以急需要改变采购风险管理的模式和工作方式，首先要做到的就是对管理理念的创新，只有充满新鲜血液的理念才能更容易被年轻人接受，在进行流程优化改革的时候才会更加的可行。创新的实现首先是确定管理创新方向，然后是具体的实施，没有方向指导的管理创新根本无法进行。目前，很多企业为响应国家管理创新的号召，也进行一系列的企业管理创新行动，但是这些行动大都没有统一的方向性，没有统一的管理创新目标，因此，企业在进行管理创新中不仅效率不高，还经常出现权责不明的窘境。由上可知，企业在管理模式创新实施之前，应确立好管理创新目标，然后制定相应的执行计划进行实施，这样才能保证管理创新的高效性和有效性。在创新采购管理理念的时候有必要强调采购采购环节的工作步骤，采购需要对自己负责的采购对象负责，所以有必要强调在执行任务的时候，有必要简化流程，提高办事效率。
　　2.2 电力物资招投标采购风险管理制度不完善
　　随着电力公司的信息化程度越来越高，每个公司都会有属于自己的数据库，在依托这些数据库的信息进行招投标采购风险管理的时候，就会使得整个工作变得更加的简单，可是在电力公司采购能力和水平不断发展的情况下，采购过程管理制度的不完善，就会更加容易导致信息的泄露，造成招投标的数据丢失，使得整个招投标计划失败。很多的企业在电力物资招投标采购管理的时候都是依据采购对象而去进行展开工作，这样会导致很多的业务员在竞标的时候没有明确的操作方法，出现对任务理解不是很透彻的现象，这样的管理模式会使得企业采购管理的制度十分的不健全。对于企业物资的竞标，应该健全完善的规章制度，防止重要信息泄露。
　　2.3 供应商培训力度需要加大
　　招投标是一项规范化的商业竞争行为，可是如果供应商出现责任不明确，不廉洁行事，往往就会导致整个招投标电力物资采购的失败。之所以出现这样的情况还是在供应商选择管理人员的时候，没有加大培训力度，导致选拔的人员无法很好的完成自己的工作，导致弃标和废标的出现，从而降低了物资采购的質量和效率，大大的影响了整个电网工程的推广和建设。
　　三、风险管理体系优化策略
　　3.1 提高招投标采购管理工作的信息化水平
　　近几年，随着我国计算机技术的不断发展，很多企业已经将信息化技术引入了企业生产和管理中。企业通过应用信息化技术不仅可以大幅提高企业生产力，更使企业管理变得方便、快捷和高效。企业的信息化生产和管理已经成为了企业改革的重要推动力，只有通过应用信息化技术，企业才能始终在市场的激烈竞争中保持优势，才能将自己的产品推向国际市场。因此，企业应根据自身的企业产品特点和发展方向，制定科学合理的信息化产品应用策略，这样才能使企业紧跟时代发展的潮流，立于不败之地。在电力物资招投标采购风险管理工作的进行也需要不断的提高工作过程的信息化水平，才能降低贡献量，提高工作效率。
　　3.2 建立合适的管理体系
　　电力物资招投标采购风险管理工作是一项十分复杂的工作，工作的数据又十分的重要，所以为了保护公司的数据信息，需要建立合适的管理体系，具体做法主要可以从以下两个方面进行：一是，引进先进的企业管理经验，我国经济起步相对较晚，企业在发展中的管理经验相对比较欠缺，因此，企业应引进一些成功企业的管理方法和经验，然后结合企业实际情况，建立一套适合自己企业的管理方法；二是，加大对企业管理人员的培训，企业管理人员的综合素质优良关系到企业能否健康的发展，因此，企业应加强对各企业部门管理人员的培训，使其不仅具有丰富的专业知识，更有符合时代要求的管理方法。
　　3.3 供应商诚信监督
　　对于供应商的管理我们主要是采取对供应商诚信的监督机制来对供应商进行管理，供应商的供货质量决定着采购竞标的成败，因此有必要加大对供应商的诚信进行监督，成立专门的业务小组，对供应商进行诚信监督，对供应商的供货历史进行调查，监督供应商在供货过程中的质量，保证整个竞标的顺利。
　　四、结语
　　电力物资招投标风险管理是关系到整个电力行业的发展，随着时代的发展，电力物资招投标风险管理管理逐渐成为决定电力企业发展的一个重要因素。企业电力物资招投标风险管理中是存在着很多突出问题，但是我们只有放手去解决这些问题，才能从根本上促进企业电力招投标管理工作的发展，才能促进整个电网建设工作的不断顺利发展，保证整个行业的可持续发展。。
　　参考文献
　　[1] 廖小文. 电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J]. 低碳世界，2017（08）：278-279.
　　[2] 魏亚楠. 电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J]. 招标与投标，2016（04）：32-34.
　　[3] 杨真真，董凤娜. 电力企业供应商管理与招标采购联动策略应用[J]. 经营与管理，2015（03）：131-134.
　　[4] 何成江，陈宏，李政. 构建电力集团成本领先战略的物资采购策略体系[J]. 神华科技，2012，10（01）：21-26.
　　作者简介
　　郑海津（1972年），女，汉，福建人，高级工程师，大学本科，研究方向：招标采购。

相关热词搜索：招投标 管理体系 物资 优化 策略