新形势下高校行政管理存在的问题与策略研究

　　摘 要：高效的行政管理是高校为了实现教育的目标，采取并遵循一定的规章制度，利用一些方法準则来发挥其行政管理职能。有效的行政管理有利于带领老师和学生高效的完成学校的各项组织活动，是衡量一个学校的竞争力的重要标准。但是就目前形势而言，高校的行政管理仍然存在不少的问题，高校应该及时发现并且做出相应改进。对此，本文指出了目前新形势下高校所存在的一些问题，并且对这些问题进行了研究与提出了一些对策。
　　关键词：新形势；高校；行政管理；问题；策略
　　就目前形势而言，扩招的这项政策使得高校的学生人数越来越多，随着的规模进一步扩大，高校的行政管理的难度也进一步加大。高校行政管理能力的强弱事关一个学校各项组织活动的开展，高校的行政管理指的是学校发挥自己的组织管理职能，充分合理的利用各种资源，来服务全校师生，使得他们能够顺利的开展各项活动，这是学校综合管理的任务之一。就目前形势而言，高校的日常行政管理中暴露了一些的不足，如何合理的解决这些不足对高校以及师生接下来的发展具有重要的意义。
　　一、目前高校行政管理所存在的问题
　　（一）管理层过于庞大散漫
　　受原有管理理念的影响，高校在实际的行政管理过程中“官本位”现象严重，管理层过于的庞大，管理部门过多，许多部门是留于形式的空架子，资源浪费现象严重，并且许多的部门工作内容重复，在实际的工作中职责难以分清，容易使大家各自为政或者相互推卸责任，激化矛盾的产生，严重阻碍了工作效率的提高。另外许多行政管理的权利只集中在少部分部门和人员的手中，所以民主与公平性较弱，与现实高校所要发展的方向相违背。
　　（二）管理人员专业水平不足
　　一个学校的发展离不开优异的师资与专业的管理，但是就目前高校的行政管理人员来看，专业的管理专业院校毕业的人员是非常少的，大多数来自一些非专业管理专业，许多都是“半路出家”没有经过专业系统的管理培养。另外，高校也缺少对管理人员专业的培训，导致管理人员的专业素养得不到有效的提高，难以胜任管理的工作，不能满足管理岗位的要求。
　　（三）高校管理人员的素质较低，工作敷衍不认真
　　目前高校的管理人员的素质较低，缺乏管理的能力，在管理工作中常常会出现不作为的现象，导致管理部门的整体素质偏低。另外，部分人员缺乏对管理层的正确认识，认为管理工作只是走个形式，应付了事的完成工作。处理问题时缺乏主动性和积极性，工作时往往会出现拖延或者敷衍的情况，工作效率不高，不利于高校树立良好的形象。
　　二、针对高校行政管理存在问题的对策
　　（一）完善行政管理层，将任务细化
　　完善高校的行政管理部门，首先要对庞大的管理部门进行一定的裁员，去掉那些徒有其表没有实际工作任务的空壳子，实现资源利用的合理化，再将每个部门所应完成的任务具体化，对于那些交叉的工作进行梳理，明确权责，并且形成一套完整的制度，让行政管理工作更加的规范科学化。另外要削弱部分部门的绝对权力，实行权利的民主化，在事情的处理与决策的实行使采用众人发表意见并且投票的模式，增强管理层的合理科学性。
　　（二）强化对管理人员的教育，提高其专业水平
　　目前我国高校的管理人员专业性不足，大多是没有经过专业培训的人员，所以高校在对管理人员进行招聘时要对岗位进行清晰的任务划分并且提出相应要求，明确提出招聘能够胜任所需岗位要求的职员并且对应聘人员进行专业的考核。对于那些已经在岗位上的人员也需要对他们进行考核，通过这种手段来测评出哪些是已经具备专业要求的人员，对于那些不具备的人员要根据他们的实际水平制定不同的培训方式。管理能力的提高是一个长期积累的结果，不是一朝一夕就能促成的。学校应该让所有管理人员定期的参加一些培训，通过不断的学习来提高管理层的整体水平。
　　（三）通过考评小组与奖励政策提高管理人员的素质与责任心
　　高校可以成立考评小组对管理人员进行全方位的评价，考评小组的人员可以是被考评人员的同事，上下级以及被服务的对象，利用这种评价的方式来督促管理人员的工作，让他们在工作中不能应付懈怠。
　　另外可以通过精神与物质的奖励政策来促进管理者的工作积极性，有效的激励可以使人员更积极的工作，保持良好的工作状态，从而提高工作效率。在进行奖励时要本着公平公正公开的原则，以此来激励更多的人认真负责工作。
　　（四）加强部门以及人员之间的沟通，提高工作效率
　　由于近年来高校扩大招生，学校规模扩大，管理层的规模也随之扩大，新增了许多管理人员人际关系错综复杂，各部门之间的权责与利益冲突进一步加大，给高校的管理工作带来了许多困扰。因此我们需要增强这些管理人员以及各部门之间的沟通，让他们站在对方的立场上去思考问题，理解双方的难处。这样不仅能够使得问题解决，也能促进人员及部门之间的感情，使得他们能够密切配合，提高工作效率，从而促进高校的发展进步。
　　三、结束语
　　随着社会的不断发展，高校行政管理水平的高低对高校持续进步发展的作用越来越重要。行政管理部门要正确分析自身所存在的不足，从实际情况出发，提高管理人员的专业能力，加强各部门以及人员的交流，并且组织考评小组和利用适当的奖励政策来促进工作效率的提高。只有建立一支富有专业水平和高素质的管理团队才能满足新时期高等教育事业发展的需要。
　　参考文献
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　　[2]任林伟.新时期高校行政管理体制改革研究[J].经贸实践，2018（01）：220.
　　[3]席宏晔.关于高校行政管理效率问题及运行机制的完善策略[J].宿州教育学院学报，2017，20（06）：95-96.
　　作者简介
　　石伟涛（1986.11—），男，汉，山东滨州，硕士，助教，药学。
　　张彤（1990.11—），女，汉，辽宁大连，硕士，助教，民商法学，通讯作者。

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