【广西高校图书馆与公共图书馆资源整合研究】公共图书馆

　　[摘要]广西高校图书馆与公共图书馆进行资源整合，是适应广西经济发展的需要。整合内容包括建立全区的馆藏联合目录检索系统、合作基础馆藏、挖掘现有纸质特色馆藏并转化为数字资源、建立特色电子资源库、集团采购电子期刊及学位论文数据库、建立联合存贮馆藏库以及开展技术资源的合作共享。并提出建立协调机构、完善资金保障体系及制度体系，以确保整合的顺利进行。
　　[关键词]资源整合　资源共享 高校图书馆　公共图书馆
　　[分类号]G259.2
　　
　　1　广西高校图书馆与公共图书馆资源整合的可行性分析
　　
　　1.1　区域经济的发展促使图书馆扩大服务范围
　　中国―东盟经济圈及泛北部湾经济合作区的建立及发展，促使广西图书馆界的服务范围扩大，服务对象增多。中国一东盟博览会是由中国和东盟10国经贸主管部门及东盟秘书处共同主办，广西壮族自治区人民政府承办的国家级、国际性经贸交流盛会，自2004年起每年在南宁举办。泛北部湾经济合作区，则包括了大部分东盟国家和中国多个沿海省区，经济互补性强，作为中国一东盟海上次区域合作，合作空间广阔，发展潜力巨大，是东亚乃至亚太地区层面的区域合作。广西是中国惟一与东盟水陆相连的省区，在这两个经济区中处于中心地位，因此中央提出“要充分发挥广西作为西南地区出海通道的作用”。
　　在这样的背景下，发展中的广西企事业单位和公众对信息和知识的渴求逐渐增强。然而，面对突然增加的大量信息需求，广西的信息服务体系由于资源分布不均和管理服务上的缺陷而不堪重负。如果将高校图书馆和公共图书馆的资源与服务整合起来，将有利于缓解这种需求压力。
　　1.2　专业人员水平提高与技术进步使整合成为可能
　　近几年广西的高校图书馆和公共图书馆的专业人员整体素质有了非常大的提高，尤其是高校馆。我们对两类图书馆进行了抽样调查，结果显示：4所市级公共馆共192人，其中硕士以上学位者7人，占4％，副高职称以上者12人，占6％；8所高校馆共254人，其中硕士以上学位者47人，占19％，副高职称以上者47人，占19％。这些高学历高职称的专业人才，学科背景多样化，再加上在图书馆工作多年的经验，完全有能力应对资源整合与服务过程中出现的各种问题。
　　另外，持续不断的技术改进，无处不在的互联网所推动的创新协同模式以及解决复杂性不断增加的问题的需求推动着科学与工程实践的革新，相继出现了分布式系统、集群计算、网格、云计算、互操作等新技术，使共享不再是单纯的数据交换，而是可以直接查询和共享计算机、软件、数据及其他资源。近两年，有些数据库商如超星推出了读秀搜索平台和MedaLink元数据库技术，帮助用户建立区域数字图书馆共享平台。
　　因此，先进的设备、发达的网络和高层次的专业人员，为高校图书馆与公共图书馆的整合提供了强大有力的技术和人才保障。在这样的环境与条件下，以往两类图书馆许多很难办到的事情变得迎刃而解，这就为高校图书馆与公共图书馆的整合提供了可行性。
　　1.3　良好的图书馆合作基础
　　虽然条件有限，广西的科技界和图书馆界的学者仍然克服种种困难，建设了小范围的区域性或系统内的图书馆共享平台，如由桂林高校馆、公共馆及科研馆联合建设的“桂林地区工程技术文献信息资源共建共享体系”(其成果为“桂林工程文献信息中心”门户网站)，科研情报系统建立的“广西科技文献共享与服务平台”，广西师范大学主持建设的“广西人文社科文献资源共享平台”。目前桂林工程文献信息中心和广西科技文献共享与服务平台运行状况良好，正在为广大社会读者所使用，其中后者的点击率已高达229万多次。
　　这几个共享平台的建设和运行，积累了多个图书馆合作的宝贵经验，为广西地区内进行大范围的高校馆与公共馆资源整合和服务整合打下了良好的基础。
　　
　　2　高校馆与公共馆资源整合的主要内容
　　
　　2.1　建立全区联合目录检索系统
　　各馆的实体馆藏，是不可忽视的一座座殷实的宝库。可以通过建立和共享联合目录，将许多沉睡的馆藏唤醒，找到需要它们的读者，使“书尽其用”。
　　在调查过程中我们发现，广西有16所高校图书馆及6所市级以上的公共图书馆建设有自己的馆藏目录联机检索系统(OPAC)，但所使用的编目格式和管理系统软件五花八门，且很多检索系统不能在公共网络上使用。因此，实体馆藏书目资源集成中的主要问题是不同图书馆管理集成系统中书目数据的整合和互通互联问题。
　　联合目录的建设有两种方式：集中式联合目录和虚拟联合目录。前者是将来自多个图书馆的数据汇集在一个数据库中；后者则是指书目数据库的虚拟组合，即每一个书目数据库都是相对独立的，只是在用户检索时才将它们视为一个整体，通过一个通用界面并行检索各个书目数据库并返回检索结果。集中式联合目录集中在一个数据库中，格式较为统一，所以具有检索效率高、一致性高等优点，但规模受到一定限制且不能及时反映流通等动态信息。虚拟联合目录不需要集中式数据库，规模不受限制，在多数图书馆都已具有自己的OPAC系统的情况下，构建虚拟联合目录也较为容易，而且开支分担给了各个图书馆，整体开销要小一些，是联合目录发展的趋势。目前，国内外已出现不少比较成熟的虚拟联合目录统一检索系统。
　　鉴于以上两种联合目录的特点，笔者认为，采用虚拟联合目录更适合广西的实际情况，既经济又简单灵活易行。可以由某一个馆(如广西图书馆或广西大学图书馆)牵头，建立全区图书馆合作共享的网页，提供统一的资源检索界面，既可以供读者使用共享的联机目录、电子资源，又可为以后实现馆际互借及文献传递奠定基础。
　　由于受校园网的限制，大部分高校图书馆的文献资源无法在公共网络上为广大读者所使用，甚至馆藏目录都无法查阅，给资源共享工作带来很大的障碍。这需要各校图书馆努力争取得到校领导乃至教育厅的支持，为问题的解决开启绿灯。
　　2.2　建设合作馆藏
　　各图书馆所拥有的馆藏会有重复自不待言，而许多图书馆也同样拥有独特或罕见的特藏资料，这就是合作馆藏建设的缘由。合作馆藏建设，是指成员馆间达成协议，基于各种主题来收集各馆的特色文献，为其他馆提供馆际互借服务，从而提高所有合作馆的文献保障率。合作馆藏既可以提高使用者获得资料的比例，减少罕用资料的重复购置，从而提升各馆馆藏的专门性，以反映本馆读者的基本需求；又可通过利用合作组织内其他馆的资源，使图书馆资源扩充而不增加成本。
　　各馆在购书经费严重紧缺的情况下，购置本身所需的基本书刊已嫌不足，因此多数馆无能力承担额外的馆藏发展任务，但可以通过以下几个途径来解决：
　　?各馆共同制定购书计划，建立合作基础馆藏。合作馆藏发展计划可以分为协调式和互补式两种。协调式的合作馆藏计划要求参与的图书馆改变原有的馆 藏发展方向和计划，共同建设合作馆藏来满足所有图书馆的需求；互补式的合作馆藏发展则是各馆购置本身读者需要的馆藏，其余通过馆际互借的方式来彼此支持。由于每个馆(尤其是高校馆)都有相对固定的读者群，故互补式的合作馆藏发展应当成为首选。如美国研究型大学图书馆就曾努力尝试推动协调式合作馆藏发展计划，但在20世纪90年代最终转向互补式的合作馆藏发展。
　　在分工上，可以把有关地方文献方面的服务推荐给公共馆来做，把高校馆的资源和服务项目通过公共馆推向中小学和地方科研机构，让公共馆把服务重心转向为政府提供参考、社区服务，在读者对象上向儿童和老年读者转移。因此，高校图书馆可根据本校学科专业的设置来确定本馆合作馆藏的学科类型，而公共馆则以满足大众读者需要及考虑地域因素为原则来建设其合作馆藏。
　　?挖掘现有纸质特色馆藏，尽可能把这部分馆藏转化为数字资源，以方便其他馆共享。如柳州市馆的“柳州名人手稿、字画”、广西图书馆的“旧地方志”、桂林图书馆的“广西戏曲”、其他图书馆的“东盟资料库”、“少数民族文化库”等特色馆藏，都可通过此途径实现远程共享。
　　?收集网络信息，建立特色电子资源库。网络的发展，使合作馆藏的来源有了较大扩展。网络上有丰富的各种形式的电子资源，如应用软件、影像多媒体、书目数据、全文资料等，其中的许多资源具有学术性价值。各馆可按先行分配好的主题分别收集网络信息，建立各具特色的网络资源数据库，供各馆彼此共享。
　　?集团采购电子期刊及学位论文数据库。集团采购是由多个图书馆组成集团并以集团的名义与电子资源供应商进行谈判，通过集团的整体优势从供应商处争取更优惠的价格和服务，既可降低单个图书馆购买同一数据库的投入成本，又可促进集团内各成员馆之间的馆际合作，利于开展联合目录、馆际互借、资源传递服务、建立导航系统等工作，还能有效促进区域性资源保障系统的建立。这种方式在广西已开始采用。
　　?建立联合存贮馆藏库。很多图书馆随着馆藏的增多，书库越来越显拥挤，馆舍容量出现饱和状态。因此，不少图书馆会不定期地进行剔旧处理。而剔除出来的旧书刊，有些被处理给读者，有些被卖给废旧站，有些被打包封存在库房的某个角落，只有少部分集中在密集书库中。被剔旧的书刊，其年代或许很久远，或许利用率非常低，甚至是零利用，但并不是说它们已经完全失去了使用价值和保存价值。所以，为了保障读者不因剔旧而影响借阅某种书，有必要在全区建立联合存贮馆藏库。具体做法是：各馆把剔旧的藏书目录上报、汇总，并检索联合目录，如果其他成员馆没有收藏将被剔旧的书刊，则把该书刊送进联合存贮馆藏库，以便保存起来并开展一些开发利用工作，如复印、阅览、咨询等；反之，如果其他成员馆收藏有将被剔旧的书刊，则该剔旧书可被随意处置。至于联合存贮馆藏库的设立地点，可考虑选某个或某几个馆舍相对充裕的图书馆。
　　2.3　开展技术资源共享
　　技术资源的共享是指对图书馆书目数据处理技术、网络通讯技术、自动化集成系统、数字图书馆系统等的合作开发或集团购买和共享，这种共享是以成员馆信息资源软硬件的标准化发展和自动化系统的整合作为先导。
　　技术标准化是实现两类图书馆资源共享的必要前提，必须制定和完善全区图书馆统一使用的技术标准和性能指标。唯有如此，各成员馆开发自建的信息资源才能按统一的格式组织起来，实现在异构系统之间的信息检索和传输，从而满足成员馆之间进行OPAC查询、联机编目、馆际互借和数据信息检索等业务需求，并实现和其他图书馆联盟的数据资源共享。
　　网络通讯技术是实现资源共享的基本条件。各个图书馆网络要能适应不同的主机系统及不同的局域网络结构，具有较强的传输能力，能满足未来多媒体技术的需要，透过广域网设备，全面支持与国家通讯网络的接连和国家信息高速公路网的联接，使图书馆具有开通国内、国际联机检索和家庭服务的能力。
　　自动化集成管理系统是技术资源共享的重要组成部分。目前广西民族大学、广西财经学院、广西机电职业技术学院等五所图书馆使用的计算机服务器操作系统，是由广西民族大学图书馆主持开发的，自20世纪90年代使用，至今正常。经过多年的发展，系统不断推出新的模块，使用起来更为成熟，主要由以下几个模块组成：①广西高校?公共?科研图书馆计算机管理集成系统；②Web联机查询(http：／／210.36.69.4／search／search.htm)；③开发专业虚拟图书馆(Mtp：／／210.36.69.4／seareh／xknavi.asp)；④联合目录(http：／／210.36.69.4：8080／myapp／U-seareh.htm)；⑤接收标准MARC数据；⑥数据采集仪的引进和开发使用；⑦UNIX业务管理系统的统计与查询；⑧门禁管理系统；⑨Win2000／NT或HNUX、UNIX为服务器平台的研究。如果在全区内推广广西民族大学开发的这个系统，既可统一电脑硬件和软件平台，利于区内文献信息资源整合达到最大功效，又可达到节约经费之功效。
　　
　　3　顺利实现高校馆与公共馆资源整合的保障因素
　　
　　3.1　机构保障：建立协调机构
　　为加强各图书馆的沟通与交流，促进信息资源共建共享有序进行，首先要建立一个资源共建共享协调机构。高校馆和公共馆分属不同的系统，受现有体制的制约，进行合作肯定会面临诸多困难。因此，必须由政府出面进行协调。协调机构可由两类图书馆的上级领导机构――文化厅及教育厅共同协商和领导，由其指定负责人，其他人员由各参与馆抽调出来。在资源共享的问题上，必须自上而下地形成统一的认识，并进行指导性的统筹管理。纵观我国现有的成功的图书馆协作组织，如高校系统的中国高等教育文献保障系统(CALLS)、国家科技图书文献中心(NSTL)、江苏高等教育文献保障系统(JAHS)等，都具有一个明显的特征，那就是有一个政府主导的行政干预式的协作组织总部。其余的松散型图书馆合作，往往由于缺乏有效的统一协调机制，利益冲突难以协调，因而基本流于形式、形存实亡。
　　协调机构的主要任务是：①制订文献资源馆际共享的整体规划、相关操作规程和具体办法，策划和组织文献资源共建共享活动，确保文献资源馆际共享活动的有序开展；②组织文献资源馆际共享协作网络，督促各成员馆向馆员和读者宣传文献资源馆际共享意识，落实馆际互借的责任部门和责任人、建立馆际互借的考核制度；③调解各馆的矛盾冲突，切实有效地开展文献资源馆际共享活动。
　　3.2　资金保障：寻求政府拨款
　　一直以来，图书馆普遍处于经费紧张和书刊涨价的双重压力之下，倡导各图书馆进行合作协作的重要原因之一就是为了缓解这种压力。取得巨大成功的图书馆联盟无一不是具有稳定的财源或是善于积极应对经费压力的组织。因此，区域性跨系统的图书馆合作协作，除了需要政府的主导协调之外，还需要政府的稳定拨款来保证合作的正常运转。
　　建议教育厅和文化厅共同向区级政府呼吁，争取各级政府能每年固定拨付一定比例的经费，用以支持高校图书馆与公共图书馆的合作共享项目。图书馆不是独立的经济实体，没有政府的经费支持，这样的公益性的文化合作共享项目即使已经开始运行，也将无法长久地持续下去。当然，合作协调机构与各馆也应积极想方设法开拓其他融资渠道，作为政府拨款的补充。
　　3.3　制度保障：建立相关制度
　　为使合作共享项目能顺利进行，还必须建立相关的制度，以规范各合作图书馆的行为。因为尽管各合作馆是以“合作互补”作为原则，但是在合作过程中不可避免地会出现遇事相互推诿、有利益则相互争夺等不相宜的行为。因此，协调机构及相关图书馆各方一起，建立完善的制度体系，以保证各合作馆能有效地进行文献信息资源共享和利益分享。
　　制度体系要：①明确各合作馆的权利与义务，保证各馆权益平等；②制定统一的技术标准和性能指标，保证系统的兼容及共享的实现；③明确激励措施，对贡献大的合作馆给予补偿奖励，对没有尽到义务的合作馆给予相应惩罚；④建立充分的交流与平等的对话机制以及大家都认可的决策程序。
　　高校图书馆与公共图书馆的资源整合，也许在合作伊始，会出现一边倒的情况，即资源占优势的高校图书馆会吃点小亏。但从长远来看，它是一个三赢的项目，不但有利于各馆的发展，而且能对当地的科技、文化、经济发展有良好的促进作用，更能在对社会提供服务的过程中逐渐提高图书馆的社会地位。

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