信息资源配置机制有哪些内容?【高校图书馆外文期刊信息资源配置】

　　[摘要]认为高校图书馆传统外文期刊信息资源配置模式存在弊端，提出参考读者外文电子期刊各种点击率的统计分析配置信息资源的理念，论述其在揭示读者外文期刊信息需求特点及准确配置外刊资源以满足读者真实需求等方面所起到的积极作用；并通过福建农林大学图书馆读者对SD数据库电子期刊点击率统计分析实例，提出外文期刊信息资源配置原则和策略。
　　[关键词]高校图书馆　外文期刊 电子期刊点击率　资源配置
　　[分类号]G253
　　
　　1　外文电子期刊点击率统计分析对刊配置的作用和意义
　　
　　在我国，许多大学图书馆相当重视外文期刊配置，北京大学、浙江大学、上海交通大学、复旦大学、南京大学等订购外文期刊种数均在7 000种以上(包括外文电子全文期刊)。这主要是外文期刊信息量大、科研成果首发率高、所载学术论文学术水平高，是高校教学、科研必不可少的信息源。但如何合理、准确地配置外刊则是一件棘手的事。以往高校图书馆采选外刊一般是采用学院“选书专家”推荐，图书馆最后统筹确定的采选模式，这种采选外刊方法看似合理其实存在片面性。由于学院的“选书专家”对自己的学科及研究方向较为熟悉，而一个学院有许多专业、学科，“选书专家”就很难顾及，在推荐外刊时易偏颇。有的图书馆就直接由馆员采选，很少征求学院老师的意见，这样难免存在盲目性。而参考外文电子期刊点击率来配置外刊则能较为全面、准确地反映读者的外刊信息需求：一是因为点击率反映的是群体信息需求；二是点击的结果是客观的。因此，参考外文电子期刊点击率对准确配置外刊，节约经费，避免资源浪费必定起到积极作用。
　　
　　2　Elsevier SD期刊数据库统计分析
　　
　　Science Direct数据库简称SD数据库，其学术价值高、学科覆盖面较广，深受中国用户的青睐。在此通过福建农林大学图书馆读者2008年1―8月对SD数据库各学科期刊点击情况进行统计分析，了解读者外文期刊信息需求特点，以期从中获取资源配置对策并为其他图书馆资源配置提供参考。
　　2.1　SD期刊数据库各学科期刊点击率及各学科被点击期刊平均点击率统计分析
　　统计结果表明：
　　?对特色学科、重点学科外文期刊信息需求较大。农业和生物科学是福建农林大学的特色学科也是重点学科，表1中显示读者对农学与生物科学期刊需求量最大，这类期刊80种就有50种被点击，点击率高达62.50％；兽医科学和兽医学期刊有14种，6种期刊被点击，点击率达42.85％；生物化学、遗传学和分子生物学期刊144种，41种被点击，点击率达28.47％。说明读者对特色学科、重点学科期刊信息高度关注和重视。
　　
　　?发展前景看好的学科外文期刊倍受关注。如环境科学期刊点击率高达56.09％，药理学、药物科学和毒理学期刊点击率达34.28％，化学与化工期刊点击率为25.47％，材料科学期刊点击率为18.51％。随着经济的增长、社会的进步、科技的发展，读者越来越关注发展前景看好的学科。
　　?除了特色学科、重点学科、发展势头较好的学科外，其他学科期刊也还是有读者关注。SD数据库电子期刊共有1 658种，2008年1―8月被点击的期刊有263种，除了艺术与人文科学期刊无人点击外，其余各学科期刊都被点击。反映了读者对外文期刊利用的多样性，除了阅览本专业期刊外还广泛地参看其他相关专业期刊，以期对本学科发展有新的突破。如兽医专业除了阅览兽医学期刊外，还会参看神经科学、医学等方面期刊。
　　?人文、社会科学期刊点击率不高，但对某些社科类期刊需求也初现端倪。从表1中可一目了然，人文、社会科学期刊点击率极低，尤其是艺术和人文科学期刊无人问津，但对经济、商业与管理类期刊需求相对高些，123种期刊，16种期刊被点击，点击率还达到13％，说明读者对经济、管理等学科的重视，尤其是农林经济管理，这主要是因其是学校的博士点学科。由此可见，只要学科发展了，读者对外刊信息的需要量也会有所提高。
　　?重点学科、特色学科、发展前景看好的学科的期刊平均点击率较高，说明这些期刊利用率普遍较高。环境科学平均点击率最高，共有期刊41种，23种被点击，总点击数为7 808次，每种期刊平均点击率为339.47次。平均点击率居第二位的是农学与生物科学，共有期刊80种，被点击的有50种，总点击数为13 528次，每种期刊平均点击率为270.56次，可见重点学科、特色学科、发展前景看好的学科期刊不仅被点击的期刊较多，而且被点击的期刊平均点击率也较高，说明其利用率高，学术价值也高。
　　?社科、基础学科、相关学科期刊平均点击率较低。经济、商业与管理类期刊有123种，被点击的期刊有16种，每种期刊平均点击率只有21.43次，说明利用的读者不多，利用率也不高。
　　2.2　SD期刊数据库各学科最高点击率期刊及价格统计分析
　　统计结果表明：
　　?每个学科点击率最高的期刊大多是国际性刊物，并为重要的检索工具如SCI、BA、CA等所收藏；同时论文探讨的多是社会关注的热点问题，如环境科学、生态学及交叉学科的研究，如《Agriculture Ecosystems＆Environment》是研究农业生产、农业生态系统和环境之间的关系和相互作用问题的国际性刊物；或者是学术研究涉及到较多的学科，如《Mycological Research》涉及与真菌学有关的生态学、生理学、植物病理学、植物分类学、生物化学、分子生物学、遗传学等。这些都说明了读者关注的期刊是本学科及相关学科中学术价值较高的期刊。
　　
　　3　外刊资源配置原则
　　
　　3.1　电子期刊为主、印刷型期刊为辅的原则
　　印刷型期刊阅读便利，但检索效率低；而电子期刊传递迅速、检索方便、便于下载，深受广大读者的青睐。近年来，电子期刊发展迅猛，不少印刷型期刊为了扩大刊物的影响力，同时也为读者获取信息提供更多的选择，于是纷纷开通期刊的网络版。由此可见，电子期刊代表了期刊的发展方向，昭示着期刊的未来和希望，此外，从价格上看，印刷型期刊昂贵，学术水平高的外文期刊每种年均价在人民币2万元左右，而电子期刊，尤其是数据库型电子期刊每种只在几元至100多元人民币不等。因此印刷型期刊配置应力求精，对于学校特色学科、重点学科或发展前景看好的学科同时又是利用率高的期刊可订购印刷型期刊便于读者长期使用，而更多经费应放在电子期刊的配置上。
　　3.2　电子期刊数据库为主、网络版单种电子期刊为辅的原则
　　外文电子期刊数据库价格虽然昂贵，但从数据库每种期刊均价来看还是可以接受的。以SD数据库为例，价格为4万多美元，折合人民币为20多万元，但该数据库有电子期刊近1 700种，每种期刊大约人民币170元左右。有的期刊数据库价格更实惠，如springer- Link数据库，其印刷型期刊订多些，数据库只需人民币1万元左右，该数据库期刊共有1 355种，每种期刊人民币只需7元左右。而网络版单种电子期刊价格不菲，基本上与印刷版价格一样，有的还略高些。如《Na―ture》印刷版人民币12 000元，网络版则是人民币13 544元。为此，在电子期刊配置上，应以期刊数据库为主，为了加强重点学科、特色学科资源建设可有选择地订购一些网络版单种电子期刊。这样既突出重点学科，又兼顾一般学科，同时又能合理利用经费。
　　3.3　突出重点、彰显特色、创立品牌的原则
　　所谓特色就是馆藏资源独特之处，是一馆的重点馆藏，它体现着馆藏生命力。文献资源配置应有所为有所不为，据有关统计数据表明世界上现期刊有20万种，因此，外文期刊信息资源配置一定要突出重点，彰显特色，树立具有自己特色的文献资源品牌，这样，在为本馆读者服务的同时也可以为社会提供信息服务，如国家农业图书馆2004--2006年到馆外文期刊2 287种，其中就1 189种期刊通过NSTL网络服务平台提供文献传递服务，为全国农业外文科技期刊信息服务做出贡献。订购电子期刊数据库也应突出特色，挑选本校特色学科、重点学科期刊子库订购，不要盲目订购全库。这样既满足了学校重点学科的发展，又节约了经费开支。
　　3.4　资源共建共享的原则
　　外文期刊信息资源配置必须遵循共建共享的原则，通过联合、分工、协作、协调的方式共建外文期刊信息资源。通过馆际互借、文献传递的方式实现资源共享。文献传递是近年来一种成效显著的文献信息资源共享方式，尤其是外文期刊信息资源共享。福建农林大学图书馆现每年都要通过文献传递方式为读者获取500篇左右的外文学术论文，为图书馆节约了大量经费。中、小型图书馆应积极主动地开展这一工作，为读者获取更多外文信息。
　　3.5　从读者实际需求出发，实行按需配置的原则
　　以上统计结果表明福建农林大学各学科外文期刊信息需求差异甚大，目前需求量较大的主要集中在农学、林学、植物保护、生命科学等十余个学科，少量需求的有旅游管理等学科。所以，高校图书馆应从本校读者实际需求出发，实行按需配置。学科在不断发展，图书馆要做好调查统计分析工作，经常了解学科发展状况、读者需求动态，而且要了解读者对具体刊物的利用情况，喜爱程度，适时增减期刊，让那些真正需要外文期刊信息的读者得到应有的满足。
　　
　　4　外文期刊信息资源配置策略
　　
　　4.1 外文期刊馆藏学科结构确立策略
　　外文期刊馆藏学科结构在馆藏体系里是至关重要的，它基本上体现了馆藏资源特色。通过各学科电子期刊点击率的统计分析可了解到读者学科需求面，这样便可确立外文期刊馆藏学科结构。从表1可知福建农林大学读者除了对艺术与人文科学类期刊暂无读者需求外，其他各学科期刊都有读者需求，其外文期刊馆藏学科结构应以农林科学、生物科学、环境科学等为主体并兼顾相关学科期刊。
　　4.2　各学科外文期刊入藏比例确立策略
　　外文期刊馆藏学科框架搭建起来之后就要确定各学科期刊入藏比例。通过对各学科被点击期刊平均点击率统计分析，可了解到各学科期刊总体利用情况和期刊的品质，这样就可确定各学科期刊具体配置比例。从表1可知农学与生物科学期刊点击率最高，为62.50％，环境科学期刊位居第二，为56.09％；而环境科学期刊平均点击率则最高，为339.47次，农学与生物科学期刊平均点击率为第二名，270.56次。说明环境科学这23种被点击的期刊品质好，学术价值高，同时也说明其利用率高，因此外文期刊配置平均点击率高的学科期刊比例要大些。
　　4.3　外文期刊核心馆藏确立策略
　　
　　外文期刊配置跟购置经费、学科建设等因素密切相关，但无论是重点学科还是一般学科只要有外文期刊信息需求都会配置不同比例的印刷型期刊，都要确立本馆核心馆藏，满足读者外文期刊信息的基本需求。而通过各学科最高点击率期刊统计分析可准确地知晓最高利用率的期刊，确定外文期刊核心馆藏主要参考两方面因素：其一是利用率；其二是期刊品质。从表2可知大多数点击率最高的期刊均能反映该学科研究最高水平，报道学科前沿动态，因此，将最高点击率期刊遴选为该学科核心馆藏是当之无愧的。

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