编目员的未来－元数据编目员_文献编目元数据

　　[摘要]分析数字环境对编目工作的冲击和影响，剖析编目员的现状，从编目部门名称的变化、社会相关机构招聘启事和相关文献阐述三个角度探讨，指出元数据编目员是未来编目员的定位，并在此基础上总结元数据编目员的职能和资格，以期能为当前的编目员提供建议和参考。
　　[关键词]数字环境　编目员　未来　元数据编目员
　　[分类号]G254.3
　　
　　1　数字环境对编目工作的冲击和影响
　　
　　1.1编目对象的多元化
　　在数字化网络化的环境下，编目对象的类型日益丰富，除了图书、期刊等印本书之外，还包括各种音像数据、数字资源和网络资源。数字资源的发展给传统的编目工作带来了挑战。以往的编目标准和规则对数字化资源的揭示不充分，我们要完成信息组织的职能，实现编目的目的，就要熟悉新的数据格式和其他各种信息组织的方法。
　　
　　1.2组织数字资源的技术和工具的发展
　　CORC(Cooperative Online Resources Cataloging，联合联机资源编目)项目证明了机器收割数据自动生成记录和主题词自动排序的潜力。开放文档创始项目展示了数字资源共享和收割元数据的美好前景，预印本的出现为互操作指出了可行性方案。OCLC的下一代编目计划已经尝试由合作出版社、供应商提供ONIX格式的数据，OCLC尽可能通过数据挖掘与数据映射的方式自动强化数据。这些数字技术的发展和应用使得编目数据可以通过程序自动获得或者通过ONIX格式出版的专业目录转换后作为编目数据，为编目数据的自动生成提供了可能。
　　
　　1.3编目来源的竞争
　　书目数据的生成曾经是编目员的专利，而现在这种局面被打破。书商、出版社以及专业的编目公司不仅可以提供编目数据，而且还可以提供外包服务。这些外部的编目来源给编目员的工作带来了很大的冲击，编目员的原始编目越来越少，而套录在编目工作中的比重日益增加。在Web2.0理念催生之下产生的社会编目网站，例如Librar-ything和豆瓣等，用户可在线搜索书目信息，也可以补充、修正现有书目信息，还可以对图书进行点评、评级、加标签、提供书评、作者信息、上传图书封面等。从某种意义上说，通过这种方式的参与，用户已经变成了书目数据的生产者。这种社会编目的网站越来越受到用户的喜欢，可想而知，随着用户的参与，这种用户贡献的书目数据将会越来越丰富。
　　
　　1.4联合目录的发展
　　联合目录本地化是最近的一个发展方向。这种趋势提倡放弃本地目录，直接采用联合目录。强调目录作为更大信息空间的一部分，单个的图书馆不再强调本地目录，而是把这种多元化的目录整合为一个大的联合目录，实现跨机构共享，并且能够提供在线服务。OCLC已经在2007年与多个图书馆合作实验Worldcat Local，迈开了联合目录本地化的步伐。
　　
　　1.5用户信息查询行为的变化
　　在Lib2.0时代，以用户为中心的理念深入人心，更加注重对用户信息需求和信息行为的研究。根据OCLC2003年、2005年、2007年的相关调查报告，用户信息习惯和信息行为的变化如下：①自网络出现，用户利用图书馆的整体趋势在减弱；②用户认为网络搜索引擎能提供比图书馆更丰富、更高质量的信息，并具有更快的速度；③用户认为随着越来越多资源的数字化，网上获得高质量信息的数量也在增加，且无限量供应；④用户希望一步到位地、无缝地、个性化地获取所需信息；⑤用户不满足利用信息，还希望增值、评价、创造、与他人互动和分享信息。用户的这些信息行为的变化已经给我们传达了信息：目前我们的目录对于满足用户信息需求的吸引力在降低，已经无法满足用户的需求，亟待变革。
　　
　　2　编目员的现状
　　
　　2.1编目部门萎缩和编目技术含量下降
　　目前图书馆传统的编目部门的核心地位逐渐削弱，编目技术含量下降，编目人员数量减少，编目部门逐渐萎缩。一方面，图书馆图书的书目记录大部分由书商来提供，少数书商不能提供记录的图书，可以通过联合目录下载数据；另一方面，随着近几年编目业务的外包，编目员每天的工作内容变为根据本馆的实际需要对编目数据进行修改和校验，原始编目的比重很低。虽然大型图书馆中原始编目的比重相对较大，但是总的来说，在编目套录普遍化的今天，大部分编目员从事的都是套录的工作。可以预见，在不久的将来，随着编目数据生成的自动化，编目员传统的编目工作更是难以为继。国外的编目部门也存在着同样的问题，美国研究性图书馆协会的编目部门在2003年秋进行的一次调查结果显示，当前专业编目员的数量正在减少，并且三分之一的编目员在未来的十年面临退休。
　　
　　2.2被排除在数字图书馆建设之外
　　在数字图书馆的建设热潮中，编目员还在彷徨并努力地寻找自己定位的时候，图书馆的其他部门(参考咨询部、特藏部、系统部等)已经走在了前列，参与到数字图书馆的建设中，并且他们的工作已经涉及到编目员擅长的领域。例如为数字资源建立索引、建立数据字典、控制词汇等等。而编目员却常常被排除在这些项目之外。虽然编目员具备参与这些项目的能力，有着独特的技术，但是他们自身却意识不到。由于编目员不关注编目新的发展趋势和应用前景，只囿于传统的编目领域，因此没有关注到数字图书馆建设中所需要的是元数据，不去理解元数据和传统编目之间的关系，不能将传统的编目思想成功应用到元数据项目中。其实编目员有着丰富的设计书目数据库的经验，能够理解控制词汇和知识分类表的重要性和结构，能够从理念上平衡标准和互操作之间的关系，因此他们在数字图书馆的元数据领域大有作为。
　　
　　2.3关注方法而忽视用户需求
　　作为编目员，要想把数据做得完美，就要掌握很多编目规则和标准。编目规则只是作为方便用户检索的手段和方法，最终目的却是满足用户对于资源的需求。但是现实工作中，编目员却往往本末倒置，太关注标准和规则，而忽略了编目的目的和初衷，盲目去运用规则，结果却不利于读者检索。因此当前的目录往往只代表着编目员的观点，而很少反映用户的观点。
　　Ingrid Hsieh-Yee指出我们当前的目录作为用户和信息资源之间的桥梁，通过精确的资源描述(包括描述细节和主题信息)来帮助用户检索信息。如图1所示：
　　很显然该种类型的目录没有考虑用户的信息需求和行为，因此只代表着图书馆员的观点，所以依托这样的目录建立的检索系统缺乏和用户之间的互动。
　　如前所述，用户的信息查询行为已明显改变，目录在涵盖更多信息资源的同时，还要更多挖掘用户的信息需求，理解他们的信息行为，在此基础上编制目录，设计检索系统。而未来的目录范围应该拓展到考虑用户的信息需求、信息利用行为、信息利用环境、信息资源以及管理和使用的元数据，如图2所示：
　　
　　3　编目员未来的定位――元数据编目员 　　
　　3.1从编目部门名称来看
　　斯坦福大学图书馆的技术服务部下设访问部、采访部、元数据部和典藏部。元数据部下设四个单元，分别为分类、数据控制、资料控制和元数据发展。宾夕法尼亚州立大学图书馆设有编目和元数据服务部，该部下设六个单元，分别为加工、地图团队、单行本团队、音乐视听资料团队、连续出版物团队和特藏团队。麻省理工大学图书馆设有编目与元数据服务部，该部门下设有单行本编目、连续出版物编目、特藏编目、数据库维护及元数据。康奈尔大学图书馆技术服务部下设有采访编目、数据库管理服务、电子资源和连续出版物管理及元数据管理。
　　国内图书馆目前编目部还未有名称的变化，但是中国科学院国家图书馆资源建设部的工作内容已经类似于上述几所图书馆的编目部门，该部下设三个业务组，采访组、书目中心组和数据库组，除了完成文献的采集、编目、数据加工等任务，还承担中科院系统电子资源集团采购、联合目录数据库和Sciencechina服务系统建设等工作，这些已成为该部门的品牌服务与产品。该部门还参与了中美百万册数字图书馆建设项目、中国数字图书馆建设标准规范等项目的建设。
　　
　　3.2从社会相关机构招聘启示来看
　　通过GOOGLE搜索“metadata cataloger”，共得到五个相关职位的信息，分别是：①规范控制和元数据编目员。该岗位职责为用LC分类法、LCSH、AACR2、MARC格式、OCLC和CARL，对电子资源进行原始编目，包括用DC元数据和其他的元数据标准，负责编目控制包括评估和编辑规范记录。②音像资料元数据编目员。职责是数字化并且描述存档的视听资料；用DC元数据标准描述资源并且创建技术和管理元数据。③元数据／编目馆员。职责为对元数据模式和标准提供专业指导并且在大学和图书馆中应用；领导元数据项目，对单行本进行原始编目，整合各种形式的资源。④电子资源和元数据编目员。职责为成为部门的专家并且能解决编目控制的相关问题，解决电子和数字资源相关的元数据问题；制定电子资源编目的相关政策并带领图书馆分析和使用元数据来访问数字资源。⑤连续出版物和元数据编目员。职责为完成连续出版物、远程电子资源、网址的原始和套录编目；发展、计划和领导元数据的整合、使用及其在图书馆和媒介服务的应用；和其他部门的人员合作完成数字资源的元数据项目，表达和解决访问问题，整合电子资源。
　　
　　3.3从相关文献来看
　　Leysen JM和Boydston JMK在文献中指出元数据编目是正在出现的编目的未来角色，编目员参与有关元数据的数字项目中，能帮助发挥编目员的价值。O’Bryan A和Palmer KL描述了他们如何雇佣元数据编目员从事数字项目，阐释了元数据编目员的角色，他们如何计划和实行数字资源的描述，训练套录员创造元数据提高传统编目部的技术和他们服务的可见性。Hsieh-Yee I定义了数字时代编目员在信息组织中的角色，即运用多种编目标准对各种形式载体的资源进行编目。更具挑战性的是他们要把这些不同格式的资源整合到一个系统之内，解决互操作的问题。他们还要具备一定的技术能力，能够开发元数据模式并且应用这个模式组织数字馆藏。如果他们经验足够丰富，还可能成为元数据项目的管理者。
　　
　　4　透视元数据编目员的职能和资格
　　
　　4.1元数据编目员的职能
　　综合以上分析和Calhoun K对元数据编目员职能的描述，总结元数据编目员的职能如下：①由于使用数据商和出版社提供的自动化编目的数据在不断增加，元数据编目员的重点是要帮助建立新型的信息检索和发布系统，关注用户信息行为的变化，创建新型的元数据。②图书馆技术服务、公共服务、资源建设和信息技术部门之间的界限模糊，取而代之的是以项目和团队为基础的工作环境。元数据编目员的服务范围将不断扩大，要积极参与校园内外的项目；侧重于元数据咨询工作，弱化元数据的生成工作；和校园计算机中心的技术人员紧密联系，减少传统编目的职能。③元数据编目员要利用各种手段提高信息系统的可用性，例如索引、数据组织和管理、知识分类表、实用分类法等；提高系统的可视化浏览，利用元数据实现系统之间的连接。④元数据编目员要熟悉信息检索技巧也要熟悉IT技术，积极的参与数字图书馆的研究项目中。⑤元数据编目员要开发元数据标准，积累最佳实践的经验，构建资源整合的框架，开发互操作工具。
　　
　　4.2元数据编目员的资格
　　总结以上五个招聘启示和有关文献对于元数据编目员的资格要求，可归纳出要想成为一个元数据编目员应该具备如下知识和技能：①熟悉传统编目标准和格式，有一定的原编实践经验，例如AACR2、MARC、国内的编目条例；②熟悉主题分析和分类、规范控制和控制词汇的知识，例如LCC，中国图书馆分类法，LCSH，中国主题词表和OCLC／MARC标签；③熟悉元数据标准和元数据项目，例如DC，EAD，MARC，METS，MODS，OAf等，了解元数据互操作，元数据转换的知识和系统整合时各种资源所面临的问题，元数据项目的评估问题；④熟悉集成图书馆系统的OPAC和在线书目服务，例如OCLC；⑤具备数字资源长期保存和知识产权的知识。熟悉长期保存相关的标准，例如PREMIS和MIX；⑥具备一定的计算机硬件和软件知识，能和图书馆的技术服务部门沟通，最好具备写脚本和编程的经验；⑦具备至少一种外语知识。
　　
　　5　结语及对编目员的建设
　　
　　在编目工作的环境已然发生快速变化的时代，编目员传统编目的地位已经受到了极大的冲击，传统编目的工作内容已不能适应数字时代信息组织的需要。本文的目的就是想通过对当前环境变化的分析，来探讨编目员未来的角色定位以及编目员要实现向元数据编目员转变所需要掌握的技能和方法。编目员要树立危机意识，不能再固步自封，而应该以敏锐的、开放的心态关注信息环境、用户信息行为和编目领域的变化，不断地适应和学习新的技术和新的应用，关注自身工作的职能和角色的变化，不断地突破自身的形象和局限，保持持续不断的竞争力。

相关热词搜索：编目员 未来 数据 编目员的未来－元数据编目员 编目员的未来 元数据编目员