企业行政人事管理制度设计的合理化研究

　　摘 要：针对企业行政人事管理制度设计的合理化把控，做了简单的论述，提出了设计策略，共享给相关人员参考。从企业行政人事管理制度设计实际来说，为了保证制度的合理性，在设计时，要做好模糊设计和人性化等的把控，制定完善的劳动人事薪酬管理制度和绩效管理制度等，满足人力资源管理实际需求，充分挖掘人力资源的价值，推动企业持续发展。
　　关键词：行政人事管理；管理制度；制度设计；合理化
　　中图分类号：F272.92 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）36-0010-02
　　企业现代化发展，需要完善的人事管理制度保障。从企业工作内容实际来说，人力资源开发为重点。设计合理的管理制度，提高人事管理水平，对增加经济效益，有着重要的作用。目前，企业处于复杂的竞争环境下，加快人事管理改革，对推动其持续发展，有着重要的意义。而合理有效的管理制度，能够激发人员的积极性和创造性，进而助力企业发展。
　　1 企业行政人事职责
　　从工作职责角度来说，具体如下：①人事方面。关于人力资源的管理，具体涉及招聘、内部培训以及考核等，拟定并且监督企业的人事制度等工作。制定合理的管理制度，规范人力资源管理工作，能够提升企业发展队伍的整体水平，充分挖掘人力资源，推动企业持续发展。②行政方面。企业行政管理工作内容繁杂，为人事管理的重要基础，必须要采取有效的保障措施，进而获得不错的管理水平。工作职责具体为拟定并且监督企业行政制度，以及对外协调等，保证企业日常工作的有序开展。
　　2 企业行政人事管理制度合理化设计要点
　　2.1 做好模糊设计把控
　　随着企业的不断发展，会产生诸多新型活动行为，即使再细致的管理制度，也难以实现人事管理业务的全覆盖，需要结合管理实际，进行制度的修改以及完善，极易造成制度权威性下降的情况，影响着企业发展。因此，在进行制度合理化设计时，要做好模糊设计的把控，保证管理制度富有弹性。对制度未涉及的部分，预留操作空间，结合事情的具体情况，比如造成的影响等，采取相应的管理措施。在模糊设计的过程中，多使用“等”和“其他情形”等字眼，控制制度内容的裕度，保证设计的制度能够满足企业当前的管理需求，以及未来一段时间内的管理需求。
　　2.2 做好操作人性化的把控
　　设计的制度，其作用发挥，重点在于应用。企业制定的制度，并非要“整治”员工，而是为了规范、激励员工，调动员工的积极性和创造性，进而激发其工作动力。人性化操作并非不遵守管理制度，执行具体的操作，是提倡结合实际情况，采取相应的操作，体现操作的人性化。比如，事前和当事人做好沟通交流，使其能够了解违反了哪条制度，再执行具体的操作，保证制度措施实施的效果。在进行制度设计时，要注重做好设计前调查工作，积极采纳员工的意见和建议，由其提出管理措施。人事管理制度初步形成后，要公示制度内容，吸纳员工的建议，对存在的不合理之处，进行相应的优化和完善。
　　2.3 做好操作可行性的把控
　　企业行政人事管理制度的操作可行性，具体体现如下：①制定的制度，其要和企业发展方向一致，不可以脱离企业发展目标，并且要匹配运行模式。从当前各企业情况来说，多数企业存在着盲目学习和引进其他企业管理制度的问题，注重引进，忽略创新，未能从自身情况出发，制定的管理制度，无法获得预期效果。②执行力。人事管理制度是否具有操作可行性，这和制度执行力度有关。管理制度的重点在于执行，由行政管理人员等负责。在具体实施的过程中，若出现有法不依或者其他不合规情况，则会影响着制度作用的发挥。在实际应用中，若采取强硬的手段，实施人事管理，会营造不好的文化氛围，不利于员工队伍的稳定，进而影响着人事管理工作的开展。因此，在制定人事管理制度时，要具有超前意识，从制度的执行角度出发，做好设计质量的把控。在具体实施中，通过设置专门的监督管理部门，来负责人事管理制度执行情况的全面监督，保证制度作用得以有效发挥。
　　2.4 注重企业文化的建设
　　开展制度合理化设计，目的是要优化配置企业人力资源。从员工离职的原因角度来说，除了工资外，工作氛围以及发展空间等，都是直接影响因素。因此，在制定制度时，比如激励制度和绩效考核制度等，要注重企业文化建设，让员工可以感受到企业的关爱，以及为其提供的发展机会，增加制度的合理化。
　　3 企业行政人事管理制度合理化设计策略
　　以某企业为例，分析企业行政人事管理制度的优化设计，结合其具体实践，总结合理化设计策略，做如下论述：
　　3.1 管理制度问题
　　随着企业的发展，现行的人事管理模式，逐渐暴露出诸多问题，不利于企业优化以及发展。具体体现如下：①人力资源的角色地位弱。受到传统企业经营管理理念的影响，注重生产以及经营效率的提升，把经济效益放在首位，忽略了人力资源系统的建设以及开发。在企业发展中，人力资源的角色地位相对较弱，难以为企业发展提供强大动力。②制度建设滞后，体系不完善。经济发展速度比较快，然而管理制度更新滞后，无法适应新经济体制的实际需求。由于制度体系不够完善，进而使得人事管理工作缺乏相应制度的有效规范[1]。
　　3.2 人事管理制度的优化设计
　　3.2.1 完善薪酬管理制度
　　在人力资源管理体系中，薪酬制度建设为重点内容。企业要注重综合管理体系的构建，尤其是薪酬体系的建设。基于现代员工的需求，结合企业实际情况，合理化设计薪酬管理制度，充分发挥制度的积极作用，除了满足员工基本物质条件外，还需要满足员工精神需求，创新薪酬管理制度。具体实践中，不断创新人事管理制度，构建完善的人事薪酬管理机制，同时为薪酬制度的优化，营造良好的环境。根据企业综合发生的实际需求，积极开展人事管理制度的创新，进而提高人事管理水平。关于薪酬制度的创新，可采取多劳多得等措施，既要滿足员工设计需求，同时要符合企业发展实际。

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