中学人事管理信息化建设必要性及对策研究

　　摘 要：就目前而言，我国大部分中学已经开启信息化管理的工作策略，人事档案的信息化建设要全面实现对资源和管理手段的有效利用，不断提升档案信息化的管理水平。本文会围绕中学人事管理信息化建设的必要性以及对策进行全面的阐述和分析，希望能带给相关人士以启迪！
　　关键词：中学;人事管理信息化建设;必要性;对策研究
　　一、中学人事管理信息化建设的必要性
　　（一）历史发展的必然性趋势
　　人事档案是在人事管理工作中逐渐演变过来的，伴随着时代和社会的发展，我们的档案载体也发生了很大变化，由竹简到纸张，再到录像等等。在历史的不断变迁下，我们的工作也应该顺利时代发展的潮流，让档案载体紧随时代发展的步伐。传统的档案资料纸张，不容易保管，而且很容易出现磨损，严重影响到文献的价值，并且一般情况下编制纸张需要的周期都非常长，不便于查阅，调阅、检索的手段只能依靠人工。长时间以来，我们人事档案管理模式都具有工作量大、耗时也很长的缺陷，这非常不利于人事管理信息化建设工作的开展，特别是在大数据时代下，这种方式已经起到非常明显的阻碍作用。因此，发展中学人事档案的信息化管理是历史性的转折点，同时也是不断简化工作量的重要途径。
　　（二）人事工作进一步拓展的实际需要
　　人事档案工作是作为中学管理工作的重要组成部分而存在的，是人才信息管理的重要条件。现在的竞争更多的是人才的竞争，人事部门可以按照人事档案不断获得人才信息，为了更好地实现资源的合理配置，我们可以按照人才能力以及特点等开展具体的工作。在人才的使用上，要坚持以用为本，人才优先的原则，提倡创新型机制，为人事工作的开展打下良好的基础。中学是培养人才的重要场所，实现对人才的挖掘和开发，是需要人事档案管理支持的。重视并加强人事管理信息化建设，建立起一个真实完整的信息库，可以确保中学的人事管理不断向高效运转的方向发展。
　　二、中学人事管理信息化建设的对策
　　（一）针对人事管理信息化建设的问题进行统一规范管理
　　截止到现在，人事档案管理还没有非常好地融入到中学档案管理范畴工作中去，并且我国现在也没有出台相关性的政策，这就导致管理体制出现明显的松散性，其在很大程度上限制着人事档案管理的全面建设。在这样的背景下，国家和相关的教育部门应该出台相关性的政策，结合现在人才管理工作的实际需求，联合中学人才管理的情况，制定出适用性很高的政策法规，并不断建立健全相关的档案管理制度，确保各个中学人事档案管理工作都能有条不紊的发展。同时，中学还应该建立起专门的管理机构，这样能够很好地解决档案管理到底是谁管的问题。中学人事档案管理建设要不断向标准化、信息化方向发展，同时还要配备相关的设备，制定出相应的保护标准，让中学的人事管理工作更加的顺畅。
　　（二）加大资金的投入力度
　　档案信息化管理工作想要全面落实到实处，需要具备先进的硬件设备、专业性人才，但是无论是硬件设备还是人才培养都是需要大量资金支撑的。所以，学校领导应该重视并加大资金的投入力度，给予人事档案管理工作最大的支持，并且还要将这些资金全部列入预算之内，为资金的合理利用奠定好的基础。严格执行现代化的标准，增添适合中学人事管理信息化建设的硬件设备。另外，为了确保人事档案管理工作的安全以及顺利开展，我们还需要配备空调、灭火装置和温度检测仪等等。
　　（三）有效提升工作人员的服务意识
　　帮助更多的档案管理工作人员认识到人事档案管理工作的重要性，促使他们形成良好的职业作风和道德素养，让其看到自己在自身工作中的责任。人事档案管理工作本身具有服务型的特点，相关工作人员要认真做好组织服务，为学校教学、科研等项目贡献自己的力量，树立全心全意的服务意识，认真对自己的岗位负责。面对传统的数据环境，数据的精准性是为档案管理结果科学性的实现做基础的。在大数据环境下，数据的还量化导致错误不断，档案管理人员需要保持十分清晰的脉络，理清自己的思路，用最新的角度和观念开展自己的工作。
　　（四）全面提升管理人员的素质
　　想要全面做好中学人事管理的信息化建设，中学人事档案信息化既需要办公设备的信息化也需要不断更新相应的人才管理办法。在中学人事档案管理信息化建设过程中，能够决定工作质量的重要原因之一是工作人员，每项工作都需要人的配合，技术的开发也好，使用也罢，同样都需要档案管理人员尽自己最大的努力工作。档案主管部门也要不断加强对档案管理人员的培训。档案管理人员自己也要努力提升自己的文化素质，不断丰富自己的电子应用水平，这样为档案管理工作打下好的基础。逐步将传统型的档案管理工作推向电子化道路。总之，我们需要档案管理人员紧跟时代发展的步伐，注重业务学习，同时还要不断拓宽自身的知识结构，提升业务素质。
　　参考文献：
　　[1]王乐平，扬帆.高校人事管理信息化建设的障碍性因素及对策分析[J].无锡商业职业技术学院学报 ，2010（2）：40-42.
　　[2]阮灵.基于WEB的普通高校院系教务管理系统研究与设计[J].湖北大学成人教育学院学报，2009（06）.

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