信息系统在人事管理中的应用

　　摘 要： 本文探讨了信息系统在学校人事管理中的必要性及应用。信息系统的建设目标是帮助该学校管理好学校内部的人员和人员的活动，人事信息管理指的是学校员工从招聘面试到离职退休的全过程，涉及的主要活动包括面试、报到、培训、升职、离职或其他人事变动，也包括电子化考勤、工资性收入的计算与分发、使用其他学校资源的有关记录（如宿舍、保险、证件办理等）。
　　关键词： 信息系统 学校人事管理 数据库
　　一、引言
　　1.当前学校管理存在的主要问题
　　相当数量学校对实施先进信息化管理系统的重要性认识不足，实施此类系统的主动性不强，系统实施仍然处于自发状态，存在一定的盲目性。学校改制和现代学校制度建设进程比较缓慢，学校信息化管理系统的软件市场较混乱，市场制度建设滞后；政府对信息化管理系统应用的引导和支持不够系统化、有力化；而随着计算机信息技术的飞速发展，信息系统在学校管理中应用的普及，利用信息系统实现学校人事管理势在必行。
　　2.推进学校管理信息化的目的
　　以学校的发展战略目标为基础，结合行业和学校竞争力等情况，提出学校的信息化需求与目标，及时满足学校发展的需要，充分利用学校的资源，推动先进信息化管理系统应用并最终增强学校的竞争力。
　　3.人事档案管理信息系统开发的目的及意义
　　人事档案管理信息系统，作为数据库管理系统的一个具体应用，在实际工作中得到广泛应用，因为通过它能对企事业单位的人力资源进行卓有成效的管理，提高管理效率，方便使用，通过一系列的操作可以快速、可靠地进行人事档案的更新、查找，极大地提高工作效率，人事管理系统是现代学校管理工作不可缺少的一部分，是适应现代学校制度要求、推动学校劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。
　　二、信息系统
　　1.数据库管理系统（DBMS）
　　数据库管理系统（DBMS）是用于描述、管理和维护数据库的程序系统，是数据库系统的核心组成部分。其主要功能有：（1）描述数据库：描述数据库的逻辑结构、存储结构、语义信息和保密要求等；（2）管理数据库：控制整个数据库系统的运行，控制用户的并发性访问，检验数据的安全、保密与完整性，执行数据检索、插入、删除、修改等操作；（3）维护数据库：控制数据库初始数据的装入，记录工作日志，监视数据库性能，修改更新数据库，重新组织数据库，恢复出现故障的数据库；（4）数据通信：组织数据的传输。
　　2.DBMS
　　DBMS主要有四种类型：文件管理系统、层次数据库系统、网状数据库系统和关系数据库系统。因为目前关系数据库系统应用最广泛，所以在本系统中可采用关系数据库系统。
　　3.数据库应用程序
　　简单地说，数据库应用程序是一个允许用户插入、修改、删除并报告数据库中的数据的计算机程序。
　　三、人事管理信息系统
　　1.人事管理信息系统开发的目标
　　人事管理系统用于支持学校完成劳动人事管理工作，有如下三个方面目标：（1）支持学校实现规范化的管理；（2）支持学校高效率完成劳动人事管理的日常业务，包括新员工加入时人事档案的建立，老员工转出、辞职、退休等；（3）支持学校进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策。
　　2.系统设计与开发
　　（1）系统功能需求分析
　　该系统需要完成如下功能：a.员工各种信息的输入；b.对用户进行授权；c.员工各种信息的修改；d.对于转出、辞职、退休员工信息的删除；e.按照某种条件，查询统计符合条件的员工信息；f.对查询、统计的结果打印输出；g.人事系统的使用帮助。
　　（2）数据字典
　　a.员工基本情况；b.员工婚姻状况；c.员工学历信息；d.员工考勤信息；e.员工工资信息；f.人员编码信息；g.用户授权信息。
　　（3）系统总体结构设计思想
　　a.尽量采用学校现有软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用学校现有资源，提高系统开发水平和应用的目的；b.系统应符合学校人事管理的规定，满足学校日常人事管理工作需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求；c.系统采用C/S体系结构，Client（客户端）负责提供表达逻辑、显示用户界面信息、访问数据库服务器；Server（服务器端）则用于提供数据服务。系统分析等前期工作应尽量详细完善，以便日后学校体系结构的改变，对于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式进行访问；d.系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护；e.系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作。
　　（4）系统数据模型设计
　　a.员工基本信息；b.员工婚姻信息；c.员工学历信息；d.员工考勤信息；e.员工工资信息；f.人员编码；g.用户授权；h.程序定义
　　四、结语
　　随着计算机的日益普及，信息化逐渐深入日常生活及工作，如何更有效地提高工作效率，为学校创造更大价值，是每个学校学校孜孜不倦追求的目标。本系统利用面向对象编程工具，大大降低整个开发过程的复杂度，对学校而言，降低人事管理的难度，提高工作效率，最终提高学校的整体竞争力水平。
　　参考文献：
　　[1]中华论文网.学校管理信息化的问题与举措.
　　[2]孙国全.人事管理信息系统.
　　[3]赵姝颖.Delphi数据库管理信息系统开发案例精选.

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