基于WEB的小型公司人事管理系统的设计

　　摘 要 近年来，人事管理信息系统在很多企业特别是大中型企业当中得到了广泛的应用，促进了企业管理规范化和自动化。然而小型企业由于受成本费用、技术支撑能力等因素的限制，建立和使用成熟、复杂的人事管理信息系统还不具备相应的条件。采用ASP编程语言，使用微软的SQL SER VER 2000版数据库来设计和开发小型公司的WEB人事管理信息系统，十分适合于小型企业人事管理工作的实际需求。本文简要阐述了小型公司的人事管理信息系统的目标与需求、设计原则及可行性，深入介绍了小型公司WEB人事管理信息系统的总体设计情况，并在此基础上提出了小型公司WEB人事管理信息系统重点功能模块的设计方法。
　　【关键词】WEB 人事管理系统 设计
　　在现代企业的管理当中，职工信息的管理是企业日常性管理工作的重点内容。通常企业的人事信息数量极大，如果采取人工处理的方式，就会浪费大量的时间和精力、物力与人力，导致企业成本的增加，影响企业的管理效率。随着我国经济社会的不断进步和现代计算机信息科技的快速发展，人事管理信息系统在很多企业特别是大中型企业当中得到了广泛的应用，有利于企业准确地掌握企业最新的人力资源管理信息、科学地管理使用企业的各类人才，促进了企业管理的规范化、信息化水平的提升。人事管理信息系统能够方便地进行职工信息的管理，通过系统实现人事类信息添加、修改、删除及查询，系统权限的设定，系统帐号的管理，及职工登录查询工作包括查看个人登录的日志与档案类信息、按照权限进行档案的修改等功能。然而小型企业由于受成本费用、技术支撑能力等因素的限制，建立和使用成熟、复杂的人事管理信息系统还不具备相应的条件。因此，加强对小型企业人事管理信息系统的设计与研发，对于推动小型企业的信息化建设和长远发展具有十分重要的意义和作用。 ASP是一种国际广泛使用的WEB网页开发技术工具，具有开发设计速度较快，语法易于掌握，开发的环境较为灵活简洁等特性。采用ASP编程语言，使用微软的SQL SER VER 2000版数据库来设计和开发小型公司的WEB人事管理信息系统，十分适合于小型企业人事管理工作的实际需求。本文简要阐述了小型公司的人事管理信息系统的目标与需求、设计原则及可行性，深入介绍了小型公司WEB人事管理信息系统的总体设计情况，并在此基础上提出了小型公司WEB人事管理信息系统重点功能模块的设计方法，希望对于小型公司的人事管理信息系统的设计研究、应用实践等工作能够起到一定的参考和借鉴作用。
　　1 小型公司的人事管理信息系统概述
　　1.1 小型公司的人事管理信息系统的目标与需求
　　人事管理信息系统必须能够存储企业职工的基本情况信息，管理并分配职工相应的生产经营管理任务，能够对职工进行考勤管理，从而使企业可以便捷地了解和掌握职工各方面信息及其工作的进度与状态等，以利于企业提升管理效率。具体应实现下列目标：一是要树立起企业的新形象，通过高水平的人事管理信息系统，提升职工心目中企业的实力与整体形象；二是要激发职工的工作热情，职工通过人事管理信息系统查询个人考勤情况，能够激发其斗志，推动其全身地投入工作；三是要缓解相关部门的工作负担，调动、考勤及加薪等工作涉及不同的几个部门，通过人事管理信息系统，能够减轻这些部门的工作量、减少出错几率。
　　1.2 小型公司的人事管理信息系统的设计原则
　　一是要注重实用性，必须考虑小型企業人事管理工作中会遇到的各类问题，强化需求分析工作，尽力减少后期软件更新的频率。二是要注意效益性，构建适于小型实际的网络化平台，健全可覆盖企业用各方面需要的相应功能，采取灵活的数据收集和处理方法，节约人事管理信息系统网站建设的成本，增强系统设计的开放性、拓展性及经济性。
　　1.3 小型公司的人事管理信息系统的可行性分析
　　一是经济效益上可行，人事管理信息系统，可以促进负责人事管理部门与工作人员能够由平常相对琐碎、繁重的人事信息资料管理当中得到解脱，从而合理调配企业的各类人才资源，极大地增强企业人才使用的效益，促进企业能够做到人尽其才、才尽其用。二是技术手段上可行，通过WEB技术进行网站的管理，能够实现企业资源信息共享、薪酬与考勤管理科学化、搭建企业与个人平台的要求。三是操作方法上可行，人事管理信息系统简单、便捷、灵活，易于操作。
　　2 小型公司WEB人事管理信息系统的总体设计
　　2.1 系统的开发与运行的环境
　　系统的开发平台为JAVA SCRIPT；系统数据库的管理平台为SQL SERVER 2000版；系统的运行平台为WIN XP或者WIN2000；最佳显示效果的分辨率为1024×768 。
　　2.2 系统的流程设计
　　企业的管理者按照职工岗位，比如公司领导、部门领导、项目组经理及普通职工等，分别赋予相应的系统权限。企业的内部人员登录进入人事管理信息系统，按照个人拥有的系统权限实施操作，即可行使相应的管理权利，如果职工实施个人拥有的系统授权之外的操作功能时，人事管理信息系统自动提示职工无此种权限。
　　2.3 系统的功能设计
　　人事管理信息系统包括以下一些功能管理模块：一是人事管理模块，主要包含人力资源规划，考勤与工作任务的管理等部分；二是个人管理模块，主要包含工作的管理，个人用户的维护及信息的检索等部分；三是招聘管理模块，主要包含职工招聘信息的管理及企业的人才库管理等部分；四是培训管理模块，主要包含职工培训方案计划、职工培训的材料及职工培训的施行；五是薪酬管理模块，主要包含薪酬信息的登记、修改及查询等部分；六是系统管理模块，主要包含用户添加及用户信息的管理等部分。
　　2.4 系统数据库的设计
　　本系统运用的是SQL SER VER 2000版的数据库。先要运行SQL SER VER中的企业 管理器，随后建立名称为DB__HUMEN__RES的数据。在前期流程设计及功能设计等工作的基础上，合理设计人事管理信息系统的数据库主要实体，分别是职工、部门及管理者，并根据具体企业人事管理工作的实际需求设置各个实体的属性。

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