刍议人事工资管理工作中信息化建设的作用

　　【摘要】当前，国内信息化技术功能得到了释放，在各个领域中得以充分利用。在人事管理中，信息化建设发挥了很大的数据保障作用，加快了流转、更新人事信息的速度，有着很高的应用价值。基于此，本文研究了信息化建设的重要作用，希望能够实现人事工资管理的信息化、网络化。
　　【关键词】人事工资管理 信息化建设 作用
　　根据国内人事管理工作特点而言，在人事管理体制中，用工统计占据着重要的位置，同时也是政府和企业了解人才的依据。人事工资信息化管理既能够提高审批工资的工作效率，也能避免人为操作的错误，真正做到了人事工资管理的透明化、公开化，为建立起和谐的、积极的人事局面打下了坚实的基础。
　　一、人事管理基于信息化建设的主要工作内容
　　（一）统计数据的数字化
　　在传统用工统计方式中，大多都是采用书面材料形式，这种传统的统计方式存在很多不足，极大的限制了用工统计数字的应用方式和传播范围。在信息技术引用后，在使用扫描软件后，实现了纸质材料、电子材料的有效转换，建立起了相应的数据库系统，在运用计算机后，能够实现海量信息的查询。
　　（二）调阅资料数据的网络化
　　在人事管理中，想要调查阅览文件，需要通过重重手续，并且还只能在资料室内进行，耗费掉了大量的时间。在信息化建设完成后，可以实现员工信息的网络化管理，只需要核准申请人的权限，就可以对大量的数据资料进行开放。一般而言，在建设完网络后，调阅档案可以不通过人事部门，而只是安装软件，在收到调阅指令后，便可以在计算机操作。
　　（三）检索信息的自动化
　　在人事管理工作过程中，信息检索作为一项基本操作，根据信息编号和名称逐一在文档中寻找，这样不但耗费时间，而且也需要高的时间成本；在应用信息检索技术后，只需要输入出相应的关键字，就能够快速搜索出所需要的信息，并找出相应的资料内容；另外，信息检索方式能够满足现代互联网应用的多样化需求，能够准确的定位信息。
　　二、分析在人事工资管理工作中信息化建设的作用
　　（一）规范管理
　　建立专门的人事和工资统发管理系统，减少了基层企业申报和审批工作的流程，促使工资发放具有透明性、公开性，自动的接受了社会的监督。根据业务职能特点，建立健全的工资统发管理系统，使人事管理、工资统计管理趋于网络化、自动化，保障工作流程公开、快捷，强化人事管理部门信息化建设，提升信息化管理效率，强化各项工作的透明度，使用人事和工资统发管理系统，防止手工汇总出现错误。
　　（二）提升工作效率
　　在建立人事工资管理信息化系统后，加强了人事系统的工作质量。完善了传统工作方式，上报环节、审批环节等秩然有序，在提高业务量的前提下，加强了工作质量，系统的可靠性和安全性得到了有效保障。与传统手工操作对比来讲，数据库管理更受使用者的喜爱，能够在人员管理、审批工资、查询统计等方面上进行自动化处理，对人员基本信息实施动态管理，不但减轻了工作者的工作量，而且也加强了工作效率，在此基础上，还能够为领导决策提供出准确的资料，防止在管理工资中由于人为操作而出现错误。加快建设工资业务信息化、网络化，促使工资审批自动化、工资统计便捷化。
　　（三）简化审批程序
　　信息化项目建设并不是一蹴而就的，这需要有关部门长期的坚持，其是以有限的资源来获取到更多的经济效益。无纸化办公和信息网络资源共享手段，可以减少政府的资金和物力投入，简化各项工作的程序，在审批时间和审批程序的减少下，不断提高了政府协调管理能力，从而取得了很好的社会效益。
　　（四）充分利用信息技术
　　在信息时代的今天，在出现任何事情后，互联网上的信息早已经铺天盖地袭面而来。因此，政府也应充分利用信息技术，在网络上发布各个省市的工资福利待遇情况，将各项业务办理流程发布到官网上，并开通网上信箱，社会公众可以匿名提问题，并在收到信件后，第一时间内解答社会公众的问题，确保办理工资业务的公开化。另外，在利用单机版管理软件上，设定出完善的工资管理网络系统，在城域网的作用下，促使工资管理自动化、网络化。
　　（五）完善传统发放工资的不足
　　在利用了人事工资管理信息化系统后，转变了传统的统一发放工资模式，整合了工资发放程序，完善了传统发放工资模式的不足，加强了有关工作人员的工作效率。
　　（六）保障人员信息的可靠性
　　在利用人事工资管理信息化系统后，建立健全的人员信息库，保障人员信息的准确和有效，为人员队伍从局部到全部上转变做好各项基础工作，从而调动起员工工作的积极性。
　　三、信息化建设中人事管理应注意事项
　　（一）人员素质的注意
　　人事管理工作者既需要具有一定的信息化知识，也需要掌握维护硬件和排除故障等知识。电子档案保存内容量很多，能够快速的、便捷的实施备份，因此人事管理工作者应不断学习和研究。
　　（二）注重信息的保密
　　人事信息对保密性要求很高，尤其是档案资料的工作，所以，有关工作人员必须要具有很高的职业素养，对相关的工作内容予以保密。在信息技术的引入下，在管理信息、存储信息、应用信息等方面上，与传统人工模式对比存在着很大的差异，因此，做好信息安全工作对于加快人事管理工作信息化建设特别重要。
　　四、结语
　　总而言之，人事管理信息化呈现出数字化和电子化的特征，在很大程度上提高了工作效率，但是健全的系统机制是实行中还是存在很多问题的，这些问题的存在直接影响了人事管理信息化的工作效率，想要解决这些问题，需要在遵循社会发展规律的基础上，与时俱进的进行信息化管理工作，势必会完善解决所出现的问题。
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　　作者简介：刘晴晴（1990-），女，汉族，河北衡水人，本科学历，助理会计师，主要从事军事经济研究。

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