大数据时代下的高校后勤信息化建设
发布时间:2019-08-14 来源: 散文精选 点击:
摘要:大数据时代背景下高校后勤管理工作逐渐信息化,越来越多的高校开始搭建信息化管理平台,有力推动信息化建设工作。文中通过分析大数据时代特点,阐述大数据时代背景下做好高校后勤信息化建设工作的措施,促进后勤管理工作质量的提升。
关键词:大数据时代;高校后勤;信息化建设
大数据时代背景下高校后勤工作的信息数据越来越多,广大师生希望后勤管理工作更加高效、快捷。通过推进高校后勤信息化建设工作,提高后勤管理质量与效率,一定程度上推进高校发展。这就需要后勤管理层依据高校实际情况,做好信息化建设工作。
1 高校后勤信息化建设现状
1.1 信息化建设重视度不足
大多数高校后勤管理者并不重视信息化建设,或是没有清楚认识信息化建设,使得大部分后勤信息化建设停留在配置计算机设备、安装计算机基本管理软件,影响到后勤信息化建设速度,无法有效提升服务质量。这个问题的存在直接阻碍后勤信息化建设。
1.2 后勤建设费用的有限
我国各个高校后勤受到经费、重视度及文化氛围等因素影响,造成后勤信息化建设之间存在差异,整体上后勤信息化建设发展并不均衡,信息化程度有限。部分“双一流”高校后勤经费充足,可以购买高级软件与系统,信息化程度较高。部分高校后勤经费有限且来源单一,存在信息化设备长期不更新或更新缓慢,不利于高校后勤建设。
1.3 缺乏专业化技术类人才
大部分高校后勤采取传统管理模式进行,整体信息化水平较低,对于专业系统、设备操作及网络技术的了解偏少。同时大部分后勤内存在人员结构断层的情况,中青年人的比重偏低,尤其是缺少计算机信息技术专业类的图书管理人员,整体信息素养水平偏低,无法满足高校后勤信息化建设与管理的要求,影响到高校后勤长远发展。
2 高校后勤信息化建设措施
2.1 提高后勤人员信息素养
无论是干什么工作,都需要树立高度的事业心和责任感,這也是做好任何工作的基础。学校后勤管理工作责任重大,是保障学校教育教学工作的前提,因为后勤工作相对其他教学工作而言没有那么多的光鲜亮丽,也不被人重视,但是后勤保障工作是学校教育教学工作正常顺利开展的基础。因此要求工作人员在后勤管理中要做到“爱岗敬业、踏实肯干”的工作作风,树立良好的事业心和责任感。
随着社会的不断变化,后勤工作已经成为服务师生的重要工作,学校后勤工作是给师生提供学习生活保障,确保学校教育工作正常开展的一项工作,因此后勤管理人员在岗位上要全心全意为学校、师生服务,以教学保证为中心,提高服务质量和服务效率。后勤管理工作事务繁杂,对管理者有较高的素质要求,良好的素养是干好工作的基本保障,因此提升后勤管理能力对提高工作效率有很大帮助,学校后勤管理人员要不断提升自身文化素养,在日常工作中做到常规性和超前性,周密布置每一项工作任务,制定好应急预案,高效有序的开展后勤管理工作,切合实际的保障学校的教育教学工作。
2.2 灵活运用大数据分析技术
在大数据时代下,多种多样的信息数据中蕴含着丰富的、有价值的信息内容,通过对此展开深入分析,能够为高校后勤的决策决议给予重要帮助,并加快高校后勤信息化建设速度,并提升其完善度。为此,本文认为在大数据时代下开展高校后勤信息化建设工作时,学校还需要在对具体管理需求以及后勤服务需要进行统一明确下,科学制定后勤信息化建设方案,并对后勤人员的权限、职责等进行有效明确。
需要加大对大数据分析技术的使用力度,在严格遵循国家信息化建设相关规程下,利用大数据信息管理系统及时将师生个人信息、校内消费数据等进行集中搜集和分类整理之后,依托专业的数据库技术以及大数据分析技术,对各项后勤信息数据进行深入挖掘。从中准确分析出师生的个人喜好、消费习惯、生活特征等,进而以此为基础及时对高校后勤管理服务以及后勤信息化建设工作进行相应调整。此外,考虑到无论是高校后勤信息化建设还是大数据分析技术等先进技术的运用,均具有较高的专业性和复杂性,对于相关工作人员的要求也较高。因此学校还需要积极加强对大数据时代下的后勤信息化建设人才的培养力度,通过定期组织当前相关工作人员参加专业培训学习,使其能够接受正规系统的培训教育以便掌握更多先进的后勤管理服务理念,学会熟练运用各种先进的信息化技术,以便能够更好地投身于高校后勤信息化建设当中。
2.3 加快后勤信息化平台升级
虽然当前许多高校均建立了后勤信息化管理系统和管理平台,但系统平台的应用功能相对有限,覆盖范围也较为狭窄。而在大数据时代下,高校后勤信息化建设也需要在继续加大后勤信息化平台建设力度之余,加快系统平台的转型升级速度,以便可以在进一步完善高校后勤信息化平台功能的情况下,充分满足全校师生多样化的管理需求。
高校首先需要针对后勤信息数据类别众多、分布分散的特点,运用集成化技术专门构建后勤信息化平台,借助智能的数据采集装置和移动通讯技术等,集中整合原本分散的后勤信息数据,在根据实际情况对其进行分类整理与深入分析后,再将处理后的后勤信息直接传输至相应的数据库中,便于后续师生以及后勤管理人员的查询调用。其次,学校也需要主动结合师生实际,通过积极运用微信、微博等移动媒介以及APP等,借助现有的校内局域网将其与学生公寓、校内食堂、自习室、图书馆等进行相互连接,从而使得师生可以直接利用移动智能客户端,线上完成订餐、选座、借阅图书等各项活动,进而有效提升学校后勤服务质量与服务效率。
结语
总之,国内中大部分高校已经意识到后勤信息化建设的重要性,并在校园内部推行“一卡通”、搭建后勤信息化管理系统等。同时,高校结合大数据时代的特点,及时调整后勤信息化管理系统,打破传统管理模式的限制,为推进高校后勤供给侧改革贡献一份力量。
参考文獻
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