高校学生管理工作信息化建设的探索与思考

　　【摘要】信息技术的发展为高校学生管理工作带来了深刻影响，学生管理工作信息化是以学生为本，对学生在校期间相关信息进行科学管理的有效手段，也是构建稳定和谐高校及有序推进学生工作的一大保障。本文从高校学生管理工作入手，深入分析了信息化建设对于高校学生管理工作的助推作用，在此基础上积极探索提升学生管理工作信息化水平的对策建议。
　　【关键词】高校；学生管理；信息化
　　【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】1009-5624（2019）03-0151-02
　　1 引言
　　随着全球信息技术的不断发展，数据信息逐渐渗透到人类社会的各个领域，在政府、企业、医疗等方面发挥着越来越重要的作用。信息技术对于高校的学科建设、课程建设、教学评价、学生管理等方面也带来了深刻的变革，为传统教育教学和运行机制带来了前所未有的改变。针对高校在校生而展开的信息化管理具有重大意义，一方面是时代发展的必然产物，有利于推动对于高校的自身管理水平，另一方面是信息化在学生教育方面的体现和发展，具有重大的价值和现实意义[1]。
　　2 信息化建设助力高校学生管理
　　2.1 学生管理信息化有利于学生日常事务管理
　　学生管理信息化将学生的日常管理更加高效。高校信息化的管理的实施，是对传统的教育方式的改革和优化，不再是单纯的靠“嘴喊、腿跑、手抄”的方式，而是采用时间和空间的有机结合，极大地提高了高校工作的效率。比如学科成绩管理、选课管理、财务管理、后勤服务、评奖评优、项目申报等工作程序，提高了学校各行政部门、院系辅导员及任课老师的工作效率。同时对在基础性事务之上的决策、判断做了具体要求。例如，在学生评优评先方面，学生综合测评系统在很大程度上简化了辅导员每学期繁琐的综测管理及分析工作，将学生的思想品德情况、学习情况、学术研究、文体活动以及学科竞赛等一系列影响因素进行综合分析，自动计算得到每学期末综合测评的分数，便于后续学生评奖评优评先的选拔。学生管理信息化也有利于学生管理工作者进一步创新教育工作模式，促使高校学生管理工作向着更加智能、科学、高效的方向发展。
　　2.2 学生管理信息化有利于思政工作的开展
　　学生管理工作的信息化可以有针对性的应对学生问题。在大数据时代，我们可以利用计算机网络在微博、微信等社交平台了解校内时事热点，关注学生思想动态，从而加强学校与学生之间的双向沟通，为学生成长成才定制更专项的服务，同时加大了高校对学生的思想教育和引导，为帮助学生树立正确的人生观、价值观提供更为便捷的渠道[2]。例如，在学生违纪方面，利用大数据对个别学生的问题进行具体分析，通过搜集其个人基本信息、家庭情况、学习成绩、奖惩、贷款、消费等信息，可得到影响学生违纪的因素有哪些、是否与家庭背景有关、违纪的成本是多少等判定结果。
　　2.3 學生管理信息化有利于部门之间工作协调
　　信息的共享与整合将学校各部门之间的数据互通有无。信息化已逐渐成为教学、科研及办公的重要手段，目前，高校建设诸多信息管理系统，例如教务综合管理系统、科研信息系统、图书馆综合管理系统。但是，高校信息化建设中各系统模块间相互独立，这就容易造成“数据孤岛”，各部门之间数据不能及时传输。尤其是一个学校存在多个校区的情况下，此时不仅要解决地域划分所带来的互联互通程度不够以及覆盖面较窄的问题，还要解决地域之间信息延迟以及网络不稳定等问题[3]。因此，对于各系统之间数据进行整合，可以就需要搭建一个综合的信息平台，将学生管理信息系统与其他系统间数据共享。
　　3 提升高校学生管理信息化水平的对策建议
　　3.1 提高学生管理人员信息素养
　　如果想要提升高校学生管理的水平，就必须要加强对于学生管理人员的管理水平和信息化的普及。具体可以从以下几步开展。首先，学校必须重视管理者信息化意识的加强，以不同的方式在不同程度上对管理人员加强信息化的渗透和普及。只有管理者重视的信息化管理，才能够最大程度上推动高校开展信息化工作。其次，学校必须开展不同形式的工作，加强校园管理者的信息化水平。比如专门给相关的管理人员培训有关计算机操作的课程，制定信息化人员培养的制度，定期地为高校管理人员普及信息化的相关知识，从而使高校信息化由点及面全覆盖，使高校学生管理工作朝着更加信息化和专业化水平发展。使学生管理者能够以更好的状态去面对学生管理工作信息化建设，有效提升学生管理工作信息化水平。最后，高校应积极地引进一批技术型、创新型的信息技术管理人才。
　　3.2 重视学生管理工作信息安全
　　高校信息化管理是主要指对高校的硬件设施、应用系统、各类用户等进行管理，同时还需要广泛的收集各类教育资源信息。学生管理工作者应全面掌握学生信息，将建设学生综合管理系统作为主要目标，根据学生共同或不同的需求与个性加强学生信息化管理程度，推动高校信息化管理工作不断发展。在加强高校信息化管理的同时更要重视网络安全，通过使用相关的信息技术手段使软硬件及系统数据得到保护，并建立保障及责任追究制度，此外还应提高管理者的安全意识以及信息素养，杜绝外部非法入侵和内部泄密，从而有效维护高校师生的切身利益。
　　3.3 搭建高校综合信息管理平台
　　搭建综合信息平台，应不断提高高校信息化建设的科学性、专业性、开放性、整合性。此外，应避免高校学生管理工作中存在数据处理难、数据挖掘难及信息孤岛等问题，使高校学生管理信息化的整体质量得到保障[4]。因此在各个信息化应用系统之间建立一个综合性的服务平台，将招生就业管理系统、图书馆综合管理系统、教务系统、学生综合测评系统等多个系统间的信息进行传递。各系统的数据在综合性的服务平台共享和上传后，进行集中管理，这样一来不仅管理者掌握的更加全面，同时也使师生的日常学习生活更加便利，极大提高了教学、科研、办公效率。
　　4 结语
　　总体来看，首先，高校学生管理信息化的发展使得学生日常事务管理更高效，其次，有利于学校思想政治教育工作的开展，最后，学生管理信息化的资源共享有利于高校各部门之间的信息传递，从而保障高校各项工作有序开展。对于开展高校学生管理信息化的工作，本文提出以下建议：第一，必须要增强管理人员的信息化意识，第二，重视信息安全，第三，建立完整有序的综合信息管理平台，促进各个部门之间的相互协调与信息管理，实现信息资源的整合。只有从多个方面提高学生管理信息化水平，才能够最大限度地为高校各项工作的开展和实现提供有力的支撑。
　　【参考文献】
　　[1]胥文勋.大数据时代高校学生管理工作信息化建设现状与对策[N].绵阳师范学院学报，2016，35（01）：53-56.
　　[2]薛琳.大数据时代高校学生管理工作信息化的创新研究[J].福建质量管理，2016（05）：4.
　　[3]蒋永，朱晓萍.高校学生管理工作信息化建设的研究[J].科教导刊（上旬刊），2011（06）：201+221.
　　[4]罗雯.大数据时代高校学生管理工作信息化建设思考[J].纳税，2018（10）：137.
　　基金项目：2018年国家级大学生创新创业训练计划项目；项目编号：201810081017。

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