养老保险档案管理信息化建设途径探索

　　摘 要：养老保险档案管理中通过对先进信息技术的应用，能够有效提升档案调阅速度、利用效率和处理速度，并让很多珍贵的档案原件得到有力保护，不断提升养老保险档案管理的网络化、自动化、智能化和电子化水平。本文将简述养老保险档案管理信息化建设的重要性，并根据养老保险档案管理信息化建设中存在的问题提出了有效对策。
　　关键词：养老保险；档案管理；信息化建设
　　在养老保险档案管理中信息化建设已经成为必然趋势，通过将养老保险纸质档案转变为数字化信息档案，可以有效提升档案信息处理速度，并节省大量的存储空间，让档案调阅享受到更多的便利。我们通过提升养老保险档案管理信息化水平，可以让高价值档案资料得到永久保存，并提升档案信息的可靠性与完整性。这需要档案管理部门提高重视程度，主动转变档案管理工作方法，发挥出现代信息技术的作用，为养老保险档案的开发与利用创造更有利的条件。
　　1 养老保险档案管理信息化建设的重要性
　　首先，档案使用者通过将关键词输入养老保险档案管理系统中，则可以快速查询到所需信息，实现了养老保险档案信息检索效率的提升。同时在电子加密技术支持下，能够让养老保险档案信息得到有效加密处理，为档案信息的安全提供了可靠保障。其次，在养老保险档案信息化建设过程中，能够加快养老保险档案管理工作的开放化进程，档案数据由传统保管与利用逐步转变为采集、管理与服务工作，确保养老保险档案服务水平得到提升，也最大限度发挥出养老保险档案信息资源的作用[1]。最后，养老保险档案管理实现信息化以后，在远程服务功能下有利于充分共享档案信息资源，促使档案信息有更高的利用效率。同时档案管理人员的思想观念也能得到更新，实现了自身专业水平与信息化水平的提升，能够提升档案信息资源的管理效率，确保养老保险档案的利用更具时效性特点。
　　2 养老保险档案管理信息化建设存在的问题
　　2.1 思想上重视程度不足
　　在养老保险档案的日常管理工作中，养老保险档案管理工作者受制自身知识、传统思想等因素，对养老保险档案管理信息化建设认识不到位，自认为将相关保险资料录入到电脑中就实现了档案的相关管理工作，这样就对养老保险档案管理信息化建设的正常进行带来了阻碍。此外，管理工作者思想还处在以往的管理方法上，对先如今的先进技术还存在抗拒排斥的想法，不但影响了养老保险档案管理信息化建设的进程，也无法充分发挥出养老保险档案应有的作用。
　　2.2 档案管理规章制度不完善
　　在养老保险档案管理信息化建设中，至今还未将软件统一起来，尤其是计算机软件与机器、配件等午饭保持一致，存在质量差异较大的现象。此外，养老保险信息化管理过程中还有开发语言不统一的问题，这是由于缺乏完善的档案管理规章制度，不能规范档案信息化管理工作[2]。这样除了会导致养老保险档案信息化管理不够规范与标准以外，也为信息化建设带来了较大阻碍。
　　2.3 养老保险档案信息化水平较低
　　对养老保险档案管理信息化建设来说，在档案起草、修改和引发等环节均有计算机完成，档案资料也通过电子文档形式存储在計算机数据库中，让档案信息的复制与修改变得非常便利。然而也出现了很多弊端，也就是难以体现出档案的原始性，电子文档还存在不能体现出应有的法律效力的问题，为相关人员的工作带来了很多困扰。
　　2.4 人员配备不足，素质不高
　　由于档案管理人才的缺失，造成现有的档案管理人员专业技能不强，不具备丰富的档案管理只是，无法熟练运用各种现代化设备。养老保险档案信息化管理专业性极强，对档案管理人员有着较高的要求，然而现阶段档案管理人员综合素质较低，很少作出改变，造成养老保险在收集、整理、存储、查询和利用等方面难以提升信息化水平，容易发生档案丢失与损害等现象。如此一来，不利于养老保险档案管理信息化建设的顺利进行，既造成了档案管理效率的降低，也为今后养老保险档案的开发与利用带来了困难，不能达到维护广大人民群众切身利益的目的。
　　3 养老保险档案管理信息化建设的策略
　　3.1 在思想上提高重视程度
　　为有效解决养老保险档案管理信息化建设中出现的问题，一开始转变思想理念，对养老保险档案信息化管理有正确的认识。养老保险档案信息化管理中存在工作人员消极对待档案管理工作的现象，侧面体现了档案管理工作的漏洞，这也在一定程度上阻止养老保险档案信息化管理工作的顺利进行。对于养老保险档案管理工作人员，要转变传统工作理念，切实增强自身认知，通过提升养老保险信息化管理水平，为档案资源的开发与利用创造更有利的条件。
　　3.2 建立规范标准的管理机制
　　为了提升养老保险档案管理信息化机制的标准化与规范化水平，应该保证档案管理网络的安全性[3]。对此我国需要在档案管理制度上进行创新，不断对档案管理工作机制进行完善，将各项工作标准统一起来，将详细的安全措施落实到位。通过对养老保险档案管理标准的统一，可以确保顺利完成档案资源库建设工作，让整个档案信息网络工作变得更加通畅，真正达到有效共享养老保险档案资源的目的。
　　3.3 强化信息技术的支撑
　　在养老保险档案管理信息化建设过程中，通过对数据库系统的不断完善，在计算机内输入所有参保单位与个人信息，将养老保险档案信息库的作用充分发挥出来。如此一来，才能有效提升工作效率，对信息资料作出快速统计与分析，为领导制定科学决策提供可靠参考依据[4]。此外，还要尽快开通养老保险档案信息中心网站，在查询时只需要将养老保险编号输入其中即，就能够快速了解到养老保险缴费信息，为群众带来了更大的便利。
　　3.4 培养更多信息化专业人才
　　为了进一步加快养老保险管理信息化建设步伐，还需要培养更多素质较高、能力较强的档案管理人才。当前养老保险档案管理中逐步应用了大数据技术和云计算等，这对档案管理人员带来了更大的挑战，不仅要掌握专业的档案管理知识，也要熟练运用各种现代设备与技术。对此，各单位要加大对档案管理人才的培养力度，通过教育、培训和交流等方式，促使他们学习更多知识，提升档案信息化管理技能。同时还要注重引进更多优秀档案管理人才，特别是既懂档案管理工作，由具备较高信息技术水平的复合型档案管理人才，为养老保险档案管理信息化建设奠定良好的人才基础。对档案管理人员来说，也要充分充分认识到学习的重要性，积极参与各种培训，提升自己的综合能力与专业技能，为养老保险管理信息化建设作出更大的贡献。
　　4 结语
　　总之，随着互联网发展速度的加快，在办公高效性上有了较高要求，养老保险档案管理也要加快信息化建设步伐，这样才能满足时代要求，实现工作质量与效率的提升。只有提升养老保险管理信息化水平，可以为养老保险档案信息检索与利用提供方便，实现对养老保险的科学化管理，让养老保险档案录用更具时效性。这需要我们提高重视程度，增加资金投入力度，完善各项基础设施，培养更多高素质档案管理人员，为养老保险管理信息化建设奠定更好的基础。
　　参考文献
　　[1]王丽雯.对城乡居民社会养老保险档案数字化的思考[J].才智，2018（13）：204.
　　[2]罗仁红.大数据时代城乡居民养老保险档案管理电子化的思考与探讨[J].人力资源管理，2018（04）：83-84.
　　[3]张家新.基于信息化建设的城乡居民养老保险档案管理探析[J].人才资源开发，2018（06）：39-40.
　　[4]武晓强.机关事业单位养老保险档案管理的问题分析[J].办公室业务，2017（22）：113.

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