高校财务信息化建设方案与规划

　　摘要：高等学校财务信息化建设目前仍处于起步阶段，为顺应时代的进步，跟上高校年年招生人数的增长，高等学校财务信息化建设必须提上日程。以减轻财务工作的压力，提升财务管理水平，减少财务管理的支出经费，真正实现师生与学校之间的财务信息共享化，实现财务管理信息化的共赢。
　　关键词：高校；财务管理；信息化
　　在21世纪这个信息高度发达、飞速更新换代的时代，居民生活水平不断的提升，大部分家庭都步入了小康生活，从老弱妇孺到年轻人出门买卖交易仅凭一部手机即可，支付宝、微信扫码等各种二维码使得繁琐陈旧的现金支付方式几近省略，计算机的高速发展及普及为各行各业带来了飞跃式的发展。整个社会都在“改朝换代”，高校的财务管理怎能止步不前？高校随着逐年学生的扩招，财务经费的支出也是与日俱增，因此高校财务管理信息化的实现迫在眉睫。
　　一、高校财务管理的现状与问题
　　高等学校目前的财务管理仍处于新旧财务系统切换的状态，目前的财务管理不可以再局限于“财务电算化”的时代，陈旧的财务管理系统已无法支撑起庞大的财务体系，降低了财务系统运行速度，另外也限制了新财务系统的更新换代，这给财务人员的工作带来了极大的不便，在很大程度上阻碍了高校的发展。现阶段高校各个部门的数据都实现了小范围的信息化管理，在一定程度上解决了部门内部的数据共享问题，但各个部门之间的管理系统却相对独立，交流中出现各种各样的问题，形成了信息交流中的孤岛。同一个工作任务、同一条信息多个部门共同完成，共同记录，信息的重复与记录造成了人力物力财力的浪费，增大了工作压力，增加了工作量，还容易造成数据的重复甚至错误输入。
　　二、高校实现财务信息化的必要性
　　（一）为顺应时代发展的潮流，跟随高校迅速发展的需要。
　　为了跟上高校在招生方面逐年扩招的脚步，尤其对于多学科综合发展的大学，招生人数的增加，预示着教育经费的投入也大幅增长，因此财务管理信息化建设刻不容缓，新财务管理体系的建设迫在眉睫。
　　（二）为了缓解财务管理部门的工作压力。
　　近年来，财务专业学生为搭上时代飞速发展的快车，顺应潮流大部分选择了考取硕士研究生，大部分学生毕业以后成为各个领域高精尖人才，并不局限于财务管理专业，即使从事这一行业也不甘于做一个高校的财务管理人员，因此财务专业人才的流失给财务管理工作增大了压力。其次随着高校经费的支出增大，使得财务管理人员在报账过程中遇到很大的困难，报账流程复杂、财务系统陈旧，都极大的增加了工作量，增大了工作压力[1]。
　　（三）为了提升高校财务管理水平。
　　近几年，随着国家财务政策的不断优化提升，连续出台了各项财政政策，包含内部控制、税改政策、各种经费的调控等方面，相关部门加大了对财务人员的监督与审计。另外，随着相关部门监管力度的加大，所有的财务支出与预算，报账报税等均属于财务部门的管理工作，极大加大了财务人员的执行压力，加重了财务人员工作量，造成人员浪费。加大了高校的费用支出，增加了工作的繁琐度。
　　三、高校财务信息化管理的方案
　　（一）迅速成立财务信息化建设团队
　　在财务政策与当今社会飞速发展的高压之下，高校应当迅速成立财务信息化建设的团队，将具备专业知识的计算机网络人才与财务会计专业的高精尖人才组成强有力的财务管理团队，将会计专业的知识与计算机专业知识有力地结合，培养出综合型的人才，高效地为建设财务信息化做出贡献。出台具体的财务人员奖励制度，对财务信息化做出突出贡献的员工实行奖励，以激励员工不断地发散思维、发挥创新协作的精神，努力适应并跟上信息化快速发展的时代。建立财务人员健全的内部培训体系，定期对员工进行财务知识与计算机知识的培训，将日新月异的财务政策与网络的创新知识及时灌输给财务人员，使得财务人员始终走在财务政策千变万化的前沿，让高校的财务信息化及时得到更新换代[2]。
　　（二）及时更新陈旧财务管理系统，保证财务管理系统的安全性
　　国家出台财务政策日新月异，财务管理硬件系统的不断更新换代，造成财务管理硬件系统落后陈旧，财务人员使用起来增大工作量，加大财务工作压力，高校应当及时更新换代财务管理硬件系统，在硬件系统有保障的前提下，财务人员才可以将财务收支工作做到精益求精。其次市场上的财务硬件系统五花八门、层出不穷，高校应当选择比较有保障的大公司引进财务系统，所谓有保障指的是前期安装服务与后期售后服务到位，遇到系统出现问题不推卸责任，积极维护更新等。
　　另外财务方面的各项事项都必须是严谨的，不能出纰漏，因此财务人员在硬件系统的使用中应当特别注意安全问题，财务软件应当与杀毒软件同时开启，做好杀毒防范工作，定期维护、每天杀毒防卫，以防止黑客的攻击，保证财务数据的安全与完整，及时更新优化财务软件系统，如遇任何解决不了的问题应及时上报，财务方面的事无小事，作为一名财务工作人员就应该具备严谨的工作态度，事无巨细、一丝不苟，努力为实现财务信息化做出贡献。
　　（三）财务部门应加强与高校其他部门的数据共享
　　高校的各个部门之间都不是独立存在的，都有紧密的联系、数据之间的连接，财务部门更是一个与各个部门紧密连接的枢纽部门，包含有学校食堂的收费、宿管处的收费、学校医务室、超市等各个小部门的收费，与政府机关部门的连接，各个部门固定资产的出入库等，都与财务部门息息相关。因此要求财务系统必須是一个完整的、与其他部门互通有无的信息化系统，能有效的与其他部门实现一定的数据连接与共享，做到真正意义上的财务信息化[3]。
　　结语：
　　随着社会信息化的飞速发展，高校原有的财务制度与财务人员已不能顺应时代的发展，跟上学生扩招的脚步，需要高校及时改变思路，引进高精尖财务专业与计算机专业人才，合力培养综合型的高端人才。不断更新换代财务管理硬件系统，建立健全财务管理制度，迅速实现财务管理信息化，才能跟上日新月异的时代的脚步，使高校的发展蒸蒸日上，处于不败之地。
　　参考文献：
　　[1]周瑞，任军利.高校财务信息化建设方案与规划[J].教育财会研究，2015，（4）：61-71
　　[2]臧达灵.某高校财务管理系统的设计与实现[D].厦门大学，2016
　　[3]姚成宏.石河子大学财务信息化建设研究[D].石河子大学，2014

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