电力集体企业信息化建设工作探析

　　摘 要：在市场愈发成熟、利润空间愈加狭小、企业与项目规模越来越大的形势下，电力集体企业必须改变陈旧的管理模式和管理手段，通过建设信息化平台加强对企业全方位全过程的管理，才能在有限的时间、资源、环境下实现运营效率、管理精度、决策速度的最优化，最终实现企业的规模与效益同步提升，实现电力集体企业服务当地经济发展和人民生活的长远目标。
　　关键词：电力;集体企业;信息化
　　中图分类号：F270.7      文献标识码：A      文章编号：1008-4428（2018）07-0017-02
　　随着时代的发展，电力集体企业的信息化经历了粗放型管理、计算机辅助管理阶段，目前正迈向全面信息化管理阶段。建设统一的适合电力集体企业现状和发展需要的信息化系统，能够在集体企业强内控、提质量、求发展过程中发挥重要作用。
　　一、 电力集体企业信息化建设背景
　　企业信息化是指企业利用网络、计算机、通信等现代信息技术，挖掘先进的管理理念，整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理，及时地为企业的“三层决策”系统（战术层、战略层、决策层）提供准确而有效的数据信息，以便对企业的外界需求做出迅速的反应，其本质是加强企业的“核心竞争力”。电力集体企业在全面市场化的新形势下，其面临的经营及管理挑战是全方位的，为固化先进管理理念，优化企业运营及战略决策，信息化的手段必不可少。
　　（一）信息化是承载管理理念的平台
　　电力集体企业经营业务的多元化和组织架构的多层级，决定其管理的复杂性。目前电力集体企业的理想模式是在企业内部实现业务整合、流程统一和资源配置优化，其重要手段是由信息化管理平台来承载先进的管理理念，通过信息技术来实现。
　　（二）信息化是提高竞争力的实现途径
　　在开放化市场竞争的今天，沿袭传统的管理手段已不适应市场竞争形势和自身发展要求。通过积极引进先进的管理理念和信息化技术手段，提高运营效率和服务质量，减少结构性冗员，不断提升企业核心竞争力。
　　（三）信息化是依法治企的必要手段
　　随着内外部监管形势日趋严峻，电力集体企业亟需加强风险管控能力和水平。借助现代信息技术，建立严格的信息分级、流程控制、闭环管理体系，通过固化的组织控制，明确各个环节承担的责任和义务，实现不同环节之间的相互制约与相互监督，从而进一步加强对风险迅速、高效的预测、分析、防范和控制，促进企业持续安全稳定发展。
　　二、 A公司集体企业信息化建设问题分析
　　一个有效的双向信息传递体系很大程度上影响着电力集体企业管理决策的正确性和执行的有效性。然而，目前电力集体企业管理信息化情况并不太理想，严格意义上来看，基本停留于对手工流程的模拟，技术手段的匮乏降低了信息对管理决策的支撑能力。
　　（一）A公司集体企业信息化管理现状
　　A供电公司集体企业设3家分公司，4家子公司，业务范围涵盖电力工程设计、施工、监理等建设项目以及房屋租赁、物业管理服务，是一家多元经营的电力集体企业。A公司集体企业存在着规模庞大、层级复杂、管理难度大的实际情况。
　　为满足管理需求，A公司集体企业逐步建立和完善了财务、工程、物资等方面的管理制度及管理措施。硬件方面，企业内部已建立局域网，管理人员、专业技术人员以及班组的计算机配备率已达到100%，且员工大都具备计算机基本使用技能，计算机硬件、网络设备、通讯工具等条件基本齐备;软件方面，引入了办公自动化、会计电算化等较为简单的信息化手段，但这些手段仅限于对手工流程的模拟，虽在一定程度上提高了工作效率，但局限性明显。
　　（二）存在问题分析
　　2017年A公司集体企业从业人员700余人，作为具有如此规模的企业，信息管理却仍处于桌面软件系统运用的信息化初级阶段，存在以下问题：
　　 1.
　　传统信息传递方式效率低下
　　A公司集体企业以单机软件和手工报表对工作内容进行记录、修改、统计。人工或单机管理的方式耗时耗力、效率低下，发生错误后查找、核对问题极为困难;信息传递速度缓慢，易導致工程中资金、质量、进度失控;加大管理层对公司运营信息实时、准确、充分掌握的难度。
　　2. 企业内部信息资源沟通与共享困难
　　信息的价值是随着共享程度的增加而提高的。横向来说，A公司集体企业各个部门的软件应用都是单兵作战、各自为阵，部门之间的信息平行传输存在着诸多的限制因素;纵向来说，由于无法及时提供完整、准确、规范的业务数据源供决策参考，执行人员难以领会管理层意图，信息上下传输难以贯通。
　　3. 企业信息化建设缺乏规划
　　从有关部门的统计资料来看，国内很多企业对于信息化的投入可以分为硬件投入和软件投入，硬件投入和软件投入之间的比例为8∶2。A公司集体企业也存在同样问题，即未对公司信息化建设进行统筹规划，存在“重硬件轻软件”的倾向。
　　三、 A公司集体企业信息化建设策略及措施
　　集体企业信息化建设是一个包含了多个子系统的复杂项目工程，涉及建安、设计、监理、物业、代维等各板块的管理过程，囊括公司的管理制度、部门及岗位职责、业务流程等各个重要环节。要坚持以市场为中心，以业务为导向，制定适合集体企业自身的信息化建设规划，通过制度、组织、人员、机制等保障措施，实现企业信息化目标。
　　（一）预期实现目标
　　与行业内企业相比，A公司集体企业在技术领域属于先进水平。公司可持续发展的内生需求已在倒逼公司信息系统由单机应用向网络应用，由单一功能到集成功能的升级。集体企业信息化建设的预期目标是：通过建立管理信息系统，构建全员协同工作业务平台，将公司管理制度、部门及岗位职责、业务流程等全部固化到信息系统中，形成多用户、跨部门的协同工作和信息共享机制，满足公司经营和决策的需要。

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