主数据管理在企业信息化建设项目中的应用

　　摘要：随着科学技术的发展，各大企业都逐渐步入了信息化建设阶段，各种管理应用系统在不同业务领域中得到了普遍应用，尽管这让各项业务的运营能力得到了很大的提升，但由于应用系统之间缺乏联通性，从而出现了越来越多的信息孤岛现象，对企业的发展造成了一定的阻碍。为了解决这问题，越来越多的企业纷纷选择通过主数据管理实现信息共享。本文以烟草企业为例，简要分析主数据管理的现状以及其在企业信息化建设中的应用。
　　关键词：主数据管理；烟草企业；信息化建设
　　烟草企业在全方位的信息化建设过程中，持续不间断的建设了专卖、物流、营销、电话订货、财务管理和办公自动化等应用系统，但在具体的信息化建设项目实践中出现了诸多有关企业主数据的管理问题，为了促进企业更好的发展，有必要对相关问题和应用进行探讨。
　　1 对烟草企业主数据管理现状的分析
　　1.1信息资源管理和共享出现局限性和不规范性
　　在企业信息化建设的过程中，信息系统和信息资源呈现递增式的扩充发展趋势，加之大部分烟草企业在建设初期对信息化发展缺乏统一的规划，导致企业后期的主数据管理在信息共享上出现了较大的局限性和不规范性，最直接的表现就是信息孤岛现象。
　　1.2主数据管理缺乏统一的数据标准
　　缺乏合理统一的数据标准让烟草企业在信息化建设过程中难以对信息进行交换、共享和深入分析，更无法形成科学有效的决策依据，这个问题在烟草企业中主要体现在以下三个方面；第一是各个职能部门和下属分支机构对信息的处理工作随意性太强，主要是对信息的命名、描述、分类和编码等，没有按照标准化的流程或要求，导致分类编码目录混乱，难以实现信息共享；第二是执行不到位，尽管有些烟草企业总部制定了一套标准化的编码规则，但在实际操作中往往容易出现人为错误，久而久之垃圾数据量增多极大的降低了数据统计分析的准确率[1]；第三是编码定义过于复杂化，主要表现在人力判断和手工处理、编制、生成的编码操作容易出现重复编制，没有建立防止错误信息出现或留存的审核机制，编码规则设计的不合理导致编码容易出现混排。
　　2 主数据管理在烟草企业信息化建设中的应用分析
　　2.1主数据管理范畴和机制
　　对大部分烟草企业来说，主数据管理系统需要进行统一管理的有七个部分，分别是组织机构、企业人员、卷烟供应商、卷烟规格、卷烟品牌、行政区域和零售客户。主数据管理还有五大机制约定：第一是当地的上级烟草管理部门主数据管理系统对各企业的主数据结构和信息进行统一管理，主数据的结构和基础编码分类都由主数据管理系统来定义；第二是将组织机构、企业人员、卷煙规格、卷烟品牌、零售户和供应商这六个主数据内容规划在维护方业务系统中，另外将行政区域划分数据内容规划在主数据管理系统中维护；第三是主数据管理的运行方式是通过企业服务总线将相关信息传送给各个业务系统，各业务系统的所有基础编码分类由此渠道统一接受，从而实现后期的信息共享；第四是要对主数据进行严格的业务校验和技术校验，以主数据系统定义的主数据结构为标准，围绕企业服务总线将主数据信息推送至主数据管理系统。
　　2.2主数据收集
　　主数据收集是对主数据进行分析的基础，其主要包括基础数据和业务数据两个内容，为了保证主数据的统一性，需要在收集主数据的过程中实施规范化管理。由于基础数据的来源范围广，类型繁杂，因此可控性较差，烟草企业内部各个部门的信息系统是基础数据的主要来源，而各部门信息系统的新旧不一，加之数据端口不统一，这些问题导致导入主数据管理系统的基础数据多样化，需要主数据管理人员对收集来的繁杂的数据进行分类整理，删除无关数据，保留核心数据[2]。业务数据主要来自于烟草企业的业务部门，这部分数据对企业而言有着一定的重要性和机密性，包括物料信息、烟草设备以及制作工艺参数等，因此在收集业务数据的过程中要严格遵守主数据的输入标准和规范，该项工作要制定专人负责，对业务数据进行多次检查核实后再输入主数据系统。主数据收集工作的关键在于保证主数据的统一性和正确性。
　　2.3主数据管理系统架构
　　主数据管理系统架构主要有业务系统、主数据管理和数据层三部分。首先，业务系统主要包括财务系统、ERP系统、HR系统、OA系统和SCM系统等；其次，是最重要最关键的部分即主数据管理，这是衔接主数据管理系统和业务系统的接口，运行功能以主数据处理服务和主数据查询服务为主。前者指的是对业务系统相关数据进行筛选、提炼、审核后，输入主数据存储库，为后期的数据查询服务奠定坚实的基础。后者指的是为企业各个部门子系统的数据需要提供统一的主数据，重点在于保证主数据系统安全性的同时为不同部门提供准确、便捷的主数据信息。
　　2.4主数据重复数据处理
　　识别并消除重复的主数据是主数据管理系统设计的关键内容。当系统在接收新的主数据时，系统会自动的将其与现有数据进行对比处理，快速识别出存在重复性的主数据，再根据早先设定好的反应机制进行自动处理或者转交人工判定[3]。以供应商信息数据为例，通常情况下供应商信息数据包括供应商名称、银行账号、电话号码、地址、邮箱和微信号等，当有新的供应商信息需要录入主数据系统时，系统会以设定客户属性配置规章进行引擎搜索，从而发现潜在匹配信息。
　　3 结语
　　总而言之，随着主数据管理应用于烟草企业信息化发展的不断深入，企业数据乱象的状况会逐渐得到控制，最终走向正规化、统一化的发展道路。主数据管理在烟草企业信息化建设中的应用有利于搭建企业主数据查询平台，实现企业核心信息的统一，提高信息的安全性，促使企业正规化发展。
　　参考文献：
　　[1]王栋.主数据管理在烟草商业企业中的应用探索[C]//中国烟草学会2015年度优秀论文汇编. 2015.、
　　[2]束进，牛渝，周巍伟.企业信息化建设中的主数据管理[J].上海船舶运输科学研究所学报， 2016， 39（1）：81-84.
　　[3]赵永良，刘鸿斌，隋春明.企业主数据管理与应用[J].中国电力企业管理， 2017（34）.
　　作者简介：李聪（1987.4-），男，汉族，江苏淮安，本科，助理工程师。

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