事业单位档案管理信息化建设的方法策略

　　【摘要】为了满足国家现代化建设的需求，我国正在积极推进信息技术的推广和应用工作，并将信息技术进行广泛的普及和应用，也因此让人们的生产生活发生了巨大的改变。在事业单位深化改革的进程中，同样注重对信息技术的广泛应用，尤其是将其和档案管理工作进行了有效整合，在减少资源投入的同时，还显著提高了档案管理的规范性和科学性。为进一步保持这样的优势，事业单位要立足实际对档案信息化建设的方法策略展开深入探究。
　　【关键词】事业单位；档案管理；信息化建设；策略
　　档案管理是事业单位管理工作的重点和难点，而档案管理的难度也在与日俱增。为了推动事业单位持续发展，事业单位必须对档案管理工作进行有效改革，彻底突破傳统的管理模式，运用更加便捷高效的档案管理方法，简化过程，完善档案管理系统。实现档案管理信息化就是事业单位必须要达成的目标，也是单位未来可持续发展的重要因素。下面将重点就事业单位如何进行档案管理信息化建设进行探讨。
　　一、树立信息化的管理理念
　　长时间以来，事业单位虽然关注档案管理工作，但是不注重对管理方法的改革和创新，造成了一个直接结果就是档案管理十分落后，无法适应事业单位改革建设的工作要求。在信息化时代环境之下，各行各业都开始在信息化建设方面积极探索，广泛地将信息技术应用于各个领域，也获得了显著的成效，极大程度上提高了工作效率和质量。在这样的情况下，事业单位在明确档案管理价值的同时，要注重对传统管理方法进行创新，加强对信息技术的应用与融合，为档案管理的信息化发展打下坚实基础。事业单位领导要对自己的管理观念进行更新，明确档案信息化管理的突出价值，并将其纳入单位核心管理体系当中。在此基础之上，事业单位领导还需要号召广大员工积极投入到档案管理信息化建设当中，明确具体的管理需要和管理特点，实现上下一致，通力协作，共同为单位档案管理信息化的实现作出不懈努力。
　　二、做好档案管理人员培训
　　事业单位要实现档案管理信息化发展，必须要在人才建设方面投入更多的精力，要对以往运用传统的管理方法进行日常工作处理的人员进行综合性的教育培训，使得他们能够结合当前的新情况和新特征来进行工作改革。另外，事业单位的档案信息化管理是一项系统性和综合性工程，涵盖范围广，包括的内容丰富而又复杂，如果不能够妥善处理好这些档案信息，将会对单位的日常工作带来不良影响。所以，事业单位要加强对档案管理人员的教育培训力度，助推档案管理优秀工作队伍的建设。单位要加强对内部档案管理者的教育培训，指导他们广泛接触档案管理的新知识和新技术，树立信息化的管理观念，运用综合管理技能和管理方法来满足如今档案管理的需要。与此同时，要注重考核机制的建立，让参与培训的人员得到良好的考核与锻炼，确保其能够更好地将培训当中的收获应用于岗位工作。与此同时，事业单位也要加强对优秀人才的引进工作，弥补档案管理信息化人才匮乏的缺陷。
　　三、加强档案的软硬件建设
　　档案管理的信息化建设必须要有完善的软件与硬件设施作为根本保障，只有这样才能够从整体上提高管理的稳定性，保证档案管理安全，为档案的利用创造良好条件。第一，单位要加大对档案信息化管理工作的资金投入，特别是在设备采购方面加大支持。在购置信息化档案管理设备的过程中，单位要给予充足的资金支持，同时还要在采购工作完成之后专门对档案管理人员进行技术设备使用的培训，确保档案管理人员能够明确设备与技术的应用方法，更加规范科学地进行实际操作，延长设备使用寿命，提高档案管理质量。第二，单位需要对档案信息化管理的软件与硬件进行不断的更新，如果条件允许的话，还可以结合单位现状自主开发与单位管理需求相适应的软件，有效减轻档案管理者的工作量，确保管理效率。在这其中需要特别注意的一个问题就是要提高档案信息化管理的安全性，于是要运用好加密技术，避免档案信息泄露。
　　四、构建完善的档案管理制度
　　事业单位走档案管理的信息化改革道路是适应单位改革要求的重要措施，而此项工作的深入推进不仅需要有人的支持以及软硬件设备等条件的支持，还需要在制度方面拥有坚实的保障，进而维护档案管理信息化的规范化与科学化发展。面对这样的现状，事业单位必须坚持从实际出发，考虑到档案管理工作的现实要求，认真分析信息技术与档案管理的整合需要，从而构建与实际情况相符的档案管理规章制度，明确信息化管理建设当中的要求和程序，让每一个管理事项都能够在管理制度的约束和规范下进行。在档案管理制度当中需要明确提出将信息化建设作为考核的指标，并设立相应的奖惩制度、考核制度、责任制度等，要求档案管理人员全方位地贯彻规定和各项制度，充分承担各自的岗位职责，让他们能够在档案管理上投入更大的热情，从而保障档案管理的质量。
　　总之，档案管理是影响事业单位改革进步的重要事项，实现档案管理信息化是事业单位创新发展的有效路径。为了最大化地发挥信息技术的应用价值，完善事业单位的管理体系，单位必须深层次地分析和把握信息技术与档案管理整合的价值，树立信息化的管理理念，做好档案管理人员培训，加强档案管理的软硬件建设，构建完善的档案管理制度，推动单位建设的同时，为国家进步创造良好条件。
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