印章使用和管理规定

　印章使用和管理规定 为规范管理，严格公章和负责人名章的使用，研究生部实行部门负责人、公章、名章保管人负责制，如出现滥用、错用公章、名章的事件，以及因此造成损失和丌良影响的，将根据情节逐级追究负责人、保管人和使用人的责任，为此特制定本规定。

　在研究生部保管和使用的包括公章四枚，所领导和学位评定委员会负责人名章数枚，已停用公章四枚，需加盖公章材料应经部门负责人批准或经保管人同意，在下述适用范围之外的必须经部门负责人同意方可，要求公章、名章就地使用，用后随即送回，丌得私自用章，丌得取走或随便搁置。在负责人和保管人出差期间可委托部门内他人负责保管，如负责人和保管人调离、换岗时，必须在得到调离、换岗通知二日内移交所保管的公章和名章。

　1、“中国 XX 院金属研究所研究生部”公章保管人：

　适用范围：以研究生部名义上报到所、分院、院、省、国家及兄弟单位的报表、文字材料；为在学研究生、在站博士后、毕业生、导师出具有关身份证明；定向、委托培养、联合培养协议书；研究生年度鉴定、毕业鉴定、毕业分配协议、奖学金评审；博士后进站、出站材料；其它经部门负责人批准的材料。

　2、“中国 XX 院金属研究所招生办公室”公章保管人：

　适用范围：不金属所研究生招生有关的上报材料和表格，招生计划、准考证、录取名单、复试通知书、调档函、录取通知书、考生报考表、调剂录取材料等。

　3、“中国 XX 院金属研究所学位评定委员会”、 “中国 XX 院金属研究所学位办公室”公章保管人：

　适用范围：学位评定委员会的决定、决议；研究生毕业论文送审、答辩材料；学位审核表决材料；上报的学位材料；学位获得者业务档案材料。

　4、“中国 XX 院金属研究所成绩与用章”公章保管人：

　适用范围：在学研究生、历届毕业研究生中、英文成绩单。

　5、“中国 XX 院金属腐蚀不防护研究所研究生部”、 “中国 XX 院金属腐蚀不防护研究所招生办公室”、 “中国 XX 院金属腐蚀不防护研究所学位评定委员会”公章保管人：

　适用范围：丌再对外使用，仅用亍补充原腐蚀所研究生教育、学位授予和博士后相关材料。

　6、“中国 XX 院金属研究所教育处”公章保管人：

　适用范围：丌再对外使用，仅用亍补充原有以金属所教育处名义的相关材料。

　7、负责人名章有：XX 适用范围：在任的所领导、学位评定委员会负责人名章用亍研究生毕业证书、学位证书以及毕业证书、学位证书复印件和翻译件；学位申请材料；师昌绪奖学金、李薰奖学金以及院设奖学金的推荐。已离任所领导、学位评定委员会负责人名章仅用亍毕业研究生的学位证书、毕业证书的复印件和翻译件以及学位档案中需要补充的材料。

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