事业单位人事档案管理的信息化建设

　　[摘 要]事业单位人事档案管理信息化建设，可以充分体现单位的人事管理制度及职工的整体工作情况，因此，要想促进档案管理信息化建设的有效实现，就要对单位现行的档案管理系统进行全面的完善，采用现代化的管理技术和管理模式，提升相关工作人员的信息化管理水平，这样才能确保事业单位人事档案管理信息化工作的全面开展，达到预期管理效果。本文也会对信息化建设背景下，如何做好事业单位人事档案管理工作进行详细的探讨，并针对实际问题，提出一些完善可行的参考建议。
　　[关键词]事业单位；人事档案管理；信息化建设
　　中图分类号：S211 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）24-0145-01
　　21世纪，是一个信息化充斥的年代，在这一背景下，事业单位人事档案管理工作也加快了信息化建设的步伐，大力采用各种先进的管理技术和系统，不仅提高了档案管理工作的效率，而且也提升了人事档案的完整性和保密性。但是在实际运行时，人事档案管理信息化仍存有很多缺陷和不足，因此，当务之急，就是要采取有效措施，来完善事业单位现有的档案信息化管理系统，这样才能使其可以尽早达到相应的发展标准，提高事业单位人事档案管理信息化水平。
　　1.人事档案管理信息化建设的重要性
　　1.1 有利于事业单位档案管理信息化水平的提升
　　众所周知，事业单位人事档案信息覆盖到人事管理工作的方方面面，要想确保这些信息能够得到及时的更新和处理，使其始终保持良好的完整性和实效性，相关档案管理人员就要具备现代化的管理意识和管理理念，充分利用信息化技术来进行档案管理工作，这样才能在保证事业单位档案管理质量的基础上，更好的突显事业单位人事档案管理信息化水平。
　　1.2 有利于事业单位档案管理工作效率的加快
　　由于事业单位工作岗位十分繁杂，所以相应的档案管理工作也是任务量繁重，仅仅依靠传统手工管理，很难达到相应的管理效果。因此，为了促进事业单位档案管理工作的信息化建设，相关档案管理人员就要具备一定的信息化技术，进而能够在日常工作中，充分利用各种先进的档案管理系统和技术，这样既可以减轻工作压力，提高档案管理效率，又能促进事业单位人事档案管理工作的彻底落实。
　　1.3 有利于人事档案信息的查询和阅览
　　事业单位人事档案管理信息化建设的最终目的，是为了提高人事档案管理工作效率和质量，使其可以尽早实现信息资源的数字化。在实际运行时，相关工作人员通过利用计算机信息技术，来将所有馆藏人事资料和纸质档案信息进行有效的收集和处理，进以使之由纸质档案演化成电子档案形式，真正做到档案信息的数字化存储，这样人们在查询和阅览人事档案资料时，就会更加方便快捷、准确有效，从而更好的将人事档案的应用价值发挥出来。
　　1.4 有利于人事档案信息的开发和利用
　　只有确保人事档案保管质量和存储质量，才能促进事业单位是人事管理工作的全面开展，因此，就要对现有的人事档案资源管理模式进行有效的优化，不断引入计算机信息技术，以便使人事档案管理工作可以向着多层次、立体化、全方位的方向发展，进以以全新的面貌来适应当下社会对档案工作提出的高要求。据相关实践证明，事业单位人事档案管理工作通过运用信息化管理模式，不仅推动了档案信息的开发和利用，而且还为社会经济发展打下了十分坚实的基础。
　　2.人事档案信息化管理问题分析
　　2.1 缺少完善的配套设施
　　为了进一步推动人事档案信息化管理工作，前提条件就是要配备完善的基础设施，如：计算机、扫描仪、网络等硬件设备，以便可以有效实现事业单位人事档案信息的共享和传输。但是在实际运行时，大部分事业单位都缺少完善的配套设施，进而使得人事档案信息化管理效率大大下降，管理成果也是差强人意。
　　2.2 缺少统一的规范标准
　　人事档案管理的信息化建设要想做到规范化、合理化，就要以相应的法律法规作为依托，这样才能保证档案管理水平，提高其利用价值。然而，很多事业单位都对人事档案管理工作极为忽视，即使执行，也是流于形式，再加上缺少严格统一的规范标准，从而使得档案管理工作陷入到一片混乱的局面中，不仅无法实现档案资源的共享，而且也阻碍了档案管理实质性作用的有效发挥。
　　2.3 缺少高素质的档案管理人员
　　人员是开展人事档案管理工作的基本载体，其管理能力以及综合素质的高低，可直接影响到事业单位人事档案管理工作的效率和质量。但是，目前我国大部分从事人事档案管理工作的人员，都是以兼职人员为主，其无论是信息技术水平，还是专业素质都较专业管理人才差很多，在处理档案问题时，也是做不到规范化、合理化，所以常常导致人事档案信息化管理工作面临较大的安全隐患，档案丢失、失真等问题也是日渐突出。
　　3.相关强化措施
　　3.1 构建完善的信息化档案管理机制
　　为了顺应时代潮流，事业单位人事档案管理的信息化建设也要不断的与时俱进，不仅要构建一套完善、适宜于单位可持续发展的档案信息化管理运行机制，而且还要积极采用各种先进的信息化管理技术，如：大数据、云计算等相关技术，进以全面完善单位人事电子档案管理系统，丰富其运用功能，从而使事业单位整体信息化建设都能得到良好健康的发展。
　　3.2 完善信息化管理系统的配套设施
　　要想促进事业单位电子档案信息化管理工作的顺利开展，就要从完善信息化管理系统的配套设施上入手，只有确保其系统功能的完整性和实用性，才能从根本上加快事业单位人事档案管理工作效率和工作质量。首先，要加强人事档案网络基础设施建设，全面实现互联网+，引进智能化的硬件设备，并对系统服务器进行有效的升级和维护，进而最大化提升人事档案信息化管理效率，达到理想的电子管理效果。其次，还要做好软件设施的完善，即設置健全的网络防火墙系统，开发各种数据安全软件等，以便可以大力增强事业单位人事电子档案管理系统的防入侵能力，使人事档案信息可以保持足够的完整性和安全性。
　　3.3 提高档案管理人员的综合素质
　　事业单位人事档案管理人员只有具备较高的专业素质和信息技术水平，才能促进档案管理信息化的有效建设。因此，相关单位一定要重视对档案管理信息化人才的培养，通过定期开展专业技能培训，来增强其档案管理知识和信息化技能，进以使之在处理档案管理问题时吗，能够更加严谨、科学，这样才能全面提升人事档案信息化管理的效率和质量。
　　同时，还要不断加强人事档案管理工作的服务水平，利用计算机信息技术来将馆藏人事档案和纸质文件资料转化成电子档案形式，并对各类电子档案信息进行科学分类和加工，使之可以通过不同的载体来实现数字化存储，这样才能保证档案信息的完整性和实效性，进而使其利用价值充分显现出来。
　　最后，还要建立健全的档案管理网络平台，以便可以实现档案信息资源的共享和远距离传输，进以满足事业单位人事管理需求，使其可以构建一支高素质、高能力的职工队伍和管理队伍。
　　结束语
　　在当下经济快速发展的时代中，事业单位人事档案管理信息化建设越来越受到有关部门的高度重视，其在具体实施过程中，一定要结合实际情况，制定对应的战略方案，不仅要构建完善的人事档案信息化管理机制，配置先进的人事档案管理系统和配套软硬件设施，而且还要大力提高档案管理人员的综合素质，这样才能提高单位档案管理工作效率和信息化水平，从而为推进人事档案管理信息化发展打下良好的基础。
　　参考文献
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