馆际合作与资源共享_随书光盘馆际共享模式研究

发布时间:2020-03-07 来源: 日记大全 点击:

  [摘要] 随着随书光盘发行量及容量的快速增长,随书光盘服务器的硬盘空间总是不够用,而各馆的随书光盘系统却是相互独立、互不共享,都在重复建设着各自的随书光盘数据库。针对这一矛盾,笔者提出:应建立随书光盘资源的共享合作机制与技术平台。本文提出采用OAI技术来建设合作共享的技术平台,并对随书光盘元数据标准及接口标准、如何从图书馆管理系统中将随书光盘元数据自动批导入随书光盘系统,最终建立一个高效、节约、让图书馆、读者均满意的随书光盘系统进行了研究。
  [关键词] 随书光盘;OAI;MARC;元数据;共享;版权
  [分类号] G252
  Study on the model of book-attacked Discs in resources sharing among libraries
  He Jihong
  Library of Suzhou University, Suzhou 215006
  [abstract] with the rapid growth in circulation and capacity of the book-attacked discs, the hard discs space of book-attacked discs server is always lack. Each library’s book-attacked discs’ system is mutually independent and not sharing. Libraries repeatedly construct own book-attacked discs’ databases. Based on this conflict, author points out: the necessity of constructing the model of resources sharing and the technical platform in the book-attacked discs. This paper introduce to adopt OAI to build sharing technical platform; expounds the metadata and the interface standard of book-attacked discs. How automatically introduce the metadata from the library’s management into the book-attacked discs’ server. In the end the satisfied book-attacked discs’ system is studied. It is high efficient, economic .
  [keywords] book-attacked discs; OAI;MARC;metadata, sharing; copyright
  
  随书光盘是随图书一起出版的附件,里面大都是一些纸本书不能代替的电子资源,如动态FLASH、教学录像、程序、高像素的图像等,这些在帮助读者理解图书内容、特别是对图书上难以弄明白的问题时,通过查看随书光盘,很快就能理解、学会。因此,使用随书光盘是学习的一条捷径,已越来越受到读者的欢迎;另一方面作者为了让读者更快更准确地理解其著作,一般均愿意在出版时将随书光盘作为附件一起给读者。因此近几年随书光盘的附带率越来越高,据统计已达到5%-20%[1],而且容量也越来越大。据我馆统计,2006年入藏的随书光盘80%的容量在200M―600M之间,个别的已达到2G。由此带来了一个问题,那就是随着随书光盘发行量及容量的急剧增加,随书光盘系统的硬盘空间将很快用完。以我馆为例,06年因随书光盘服务器存储空间已用完(1.5T),不得不新增加2T,但根据现有的速度(约1T/年),预计不到两年的时间也将用完,显然这样发展下去,随书光盘对硬盘存储资源的开销将越来越大,并且目前的这种管理方式还存在其它的一些弊端,如:同样由于随书光盘数量大及容量大的原因,随书光盘压缩上传的工作量不断攀升,虽然有些馆采用读者申请再压缩上传数据,但这种方法因有时不能及时上传数据而耽搁读者利用随书光盘的时间,从而违背现代图书馆为读者节约时间的原则;而另一方面,由于随书光盘的重要性已越来越受到各馆的重视,已都纷纷建立了各自的随书光盘系统,但因各馆的随书光盘数据库管理系统相互独立、互不共享,导致各馆之间有很多重复的随书光盘数据,这样一方面硬盘空间不够,另一方面却要重复投资建设,显然这与当前数字图书馆建设之资源共建、共知、共享的原则相违背,因此非常有必要让随书光盘也能像编目数据、文献传递一样在各馆之间进行资源共享下载,并建立相应的合作机制与技术平台[2、3]。
  
  一.随书光盘的特点
  
  随书光盘合作模式的确定必须根据随书光盘发展的特点来选择合作共享模式,下面就随书光盘的特点作如下分析:
  1.文件格式多样
  随书光盘中文件多种多样,不拘一格。如有文本文件、图像文件、程序文件、视频文件、数据库文件等。
  2.容量会不断增加
  随着计算机技术与存储技术的迅速发展,随书附盘已经历了软盘、CD-ROM、DVD的三个发展阶段,现在新版图书已只有随书光盘而不再使用软盘,以致现在的人们干脆不称之为随书附盘,而是统一称之为随书光盘,故此在本文中采用本行业的习惯叫法,即不管它是过去的软盘,还是现在的光盘,亦或是可直接从图书出版社网站上下载的随书资源,也统一称之为随书光盘。与早期的软盘(1.44M)相比,光盘存储量非常大,特别是DVD,单碟达到4G或更多,然而光碟的成本价格却很便宜,只要1-5元。这就让广大著者可以充分利用多媒体的方式来全方位地阐述作者的思想,从而让读者更容易理解其图书的内容、接受其思想。这就是在短短的4、5年的时间内随书光盘容量快速增长的主要原因。
  3.随书光盘涉及的学科不断增多
  随书光盘由早先的电子、计算机、网络类图书附带,发展到现在的艺术、管理、文学、历史等方面的图书都有。预计今后将会发展到各个学科,均可能带有随书光盘。
  4.随书光盘的形式未来主要有两种方式
  一种是目前较多使用的在书后附带随书光盘;另一种是书后不附带随书光盘,但可从相应出版社的网站上下载。据调查,从网上下载的随书附件其容量一般均较小,并且一段时间后,已在网站上放了好长时间的随书附件将不再放在网上;在附件容量较大时一般均以随书光盘的形式随图书出版。
  5.随书光盘上的源文件不能长期保存
  影响光盘寿命的因素主要有物理因素与化学因素[4],物理因素有划伤与变形,随书光盘如一旦外借,进入公共流通,则极易划伤与变形,一张随书光盘经数位读者后很难还有能正常使用的,大部分都会被损坏;化学的因素主要是涂在光盘表面的一层涂料,这种涂料会因自然老化、阳光中紫外线照射或温湿度的变化使其发生降解,导致涂料层发生畸变,以至于光驱激光头无法读出光盘上的资料[5、6]。另一方面,随书光盘只是随书的一件附件,出版社没有必要也不会花更多的成本去提高随书光盘的质量,如果随书光盘一旦外借,则更易损毁,因此随书光盘不能长期保存。
  根据以上随书光盘的特点,我们得出如下结论:由于随书光盘自然寿命短,不适宜长期保存,故必须全部上传到服务器硬盘以利长期保存;而随着随书光盘容量的急剧扩大与图书附带随书光盘比率的大幅度提升,一个馆将难以承受随书光盘的容量,必须建立馆际随书光盘合作共享机制,开发相应的技术平台,进而建设与随书光盘发展特点相适应的数据库存储与管理系统。
  
  二.随书光盘共享合作模式
  
  在确定随书光盘共享合作模式时,应根据随书光盘本身的特点,并参考国内外图书馆在解决类似问题时所采用的技术,然后决定系统的技术路线。OAI收割协议是一套较为成熟的技术,其解决分布式元数据与源文件的设计思想已得到图内外图书馆界的广泛认可,在我国CALIS系统中,学位论文、特色库、学科导航等系统就主要采用了这种技术,考虑未来随书光盘系统要能与CALIS等系统的整合,随书光盘应该并也完全可以采用这种技术。
  用OAI技术建立各馆随书光盘资源共享平台时,需建立随书光盘的两级服务器结构,上位服务器(中心服务器、Service Provider)负责从各馆收割随书光盘元数据,下位服务器(Data Provider)为各馆的随书光盘服务器,下位服务器存储本地随书光盘的元数据与随书光盘源文件。下位服务器向本校及合作馆读者提供随书光盘下载服务,中心服务器只提供合作馆随书光盘元数据检索服务及下载地址(各个合作馆随书光盘服务器的源文件)的链接。利用这种共享合作平台,读者既可以从本馆的服务器检索、下载随书光盘,也可通过中心服务器检索随书光盘信息,再从自动生成的链接地址下载、使用随书光盘数据。
  基于这样的系统结构,合作馆之间应先制订随书光盘分工合作模式,如根据各馆收藏图书学科的重点来划分各馆加工随书光盘数据的分工范围,对收藏某学科随书光盘的图书馆应比别的馆最早购买到相应图书并及时加工、上传随书光盘数据,以保证其它合作馆用户能从该馆检索、下载随书光盘数据。
  基于以上随书光盘的合作模式,本馆只需加工、存贮分担学科的随书光盘,其它学科的随书光盘可根据本馆的实力与条件,有条件就收藏,无条件则不必收藏,这样就减轻了各馆随书光盘服务器硬盘需不断扩容的压力,同时也避免了重复苏动,提高了工作效率,可谓一举两得。
  
  三.随书光盘技术平台的功能
  
  随书光盘系统除了要具有随书光盘的数据加工、检索、下载功能外,还应具备OAI数据提供与收割的有关功能等。具体地讲随书光盘技术平台应具备如下功能。
  1.中心服务器(上位服务器)需具备的功能
  应具备随书光盘元数据收割功能、检索功能、提供源文件链接到各馆随书光盘系统功能、用户认证功能、计费功能(如不需要可无)等。
  2.本地服务器(下位服务器)需具备的功能
  2.1应具备随书光盘元数据、源文件加工功能、给中心服务器提供待收割元数据功能、检索功能、用户认证功能、统计功能、计费功能等;
  2.2从本馆图书馆管理系统中批导入随书光盘元数据功能
  随书光盘系统中的元数据不必重新输入,通过与图书馆管理系统的适当整合,即能从图书馆管理系统中批量导出随书光盘的元数据。具体做法为:
  首先:利用图书馆管理系统编目模块,将随书光盘信息在MARC记录的010 字段(国际标准书号) 、215字段中注明。如以某本随书光盘的著录为例:(以《计算机在化学化工中的应用》一书为例) [7] :
  记录控制号001##0003191009
  ISBN号 010 ##$a7-89997-933-1 $b光盘
  载体形态项215##$a240页$c图$d26cm$e光盘1片
  中图法分类号690##$a06-39
  记录来源字段801##$c20031016
  然后就能在随书光盘系统中开发一元数据批导入模块,该模块可以根据010字段或215字段是否有“光盘”字符、690字段的分类号、及801字段的数据录入时间来判断在指定的时间范围内在本馆承担的学科范围内有哪些图书是有随书光盘的,并自动将这些编目元数据从图书馆管理系统中取出并批导入到随书光盘系统中[8]。
  2.3查重功能,只加工共享馆没有提供链接地址的随书光盘源文件
  在将随书光盘源文件从光盘录入随书光盘数据库前,应先使用查重功能,访问一下中心服务器,搜索一下是否在合作馆已有加工好的随书光盘数据,如有,则将中心服务器提供的链接地址,直接自动填入本地数据库中。最后才对没有提供远程下载链接地址的随书光盘,在本地利用随书光盘进行数据加工制作并录入到本地随书光盘系统中。
  2.4采用高性能、高可靠性的下载技术
  由于随书光盘容量大并有继续增大的趋势,因此下载软件的下载速度要快并且要具有断点续传功能[9]。
  2.5在线阅读功能
  根据一切为读者节约时间的现代服务理念,随书光盘系统除了要提供下载功能外,还应给读者提供在线阅读的功能。这样读者就不用等很长的下载时间(因为随书光盘的总容量已越来越大),就能在线实时阅读随书光盘的内容,基于这一要求,随书光盘加工文件的格式应优先考虑采用镜像文件格式,如*.ISO[9、10、11]。
  2.6统计分析功能
  随书光盘系统应能统计随书光盘的下载率与点击率,以便可以跟踪分析随书光盘使用情况,如在一个较长时间范围内一直没有使用的随书光盘数据可考虑转移至别的不用的存储器上,以腾出硬盘空间。
  
  四.随书光盘系统规范
  
  为了能在上、下位服务器间进行OAI收割及各合作馆间进行随书光盘数据的访问与下载,随书光盘系统的开发必须遵守共同约定与相关标准,才能实现系统间的互操作,达到随书光盘的共建、共知、共享。具体如下:
  4.1 .随书光盘元数据标准
  随书光盘是图书的附件,是配合图书一起使用的,读者利用随书光盘主要是依书找盘,因此书目数据应是随书光盘主要的元数据,但书目数据中有些数据如:图书的价格、开本等一般不会用于随书光盘的检索,这些数据没有必要进入随书光盘的元数据中,因此应只采用书目数据中对随书光盘检索有实际意义的项目来作为随书光盘的元数据。另一方面,为了保证随书光盘与其它CALIS等系统的互操性,在选择随书光盘元数据时需参考科技部制订的有关元数据的国家标准,如“基本元数据与MARC映射指南”(项目编号:2003DEA4T035)。在DC核心元数据中:格式、关联、来源(Source)这三个元数据对随书光盘检索没有意义,故不采用,因此只采用DC核心元数据中12个核心元数据,分别是:题名(Title)、主要责任者(Creator)、其它责任者(Contributor)、主题(Subject)、附注(Description)、出版者(Publisher)、日期(Date)、标识(Resource Identifier)、资源类型(Resource Type)、语言(Language)、权限(Rights)。其中:题名有一修饰词:交替题名;标识有四个修饰词:CUCCN号、ISBN号、MARC号、随书光盘唯一标识符;另增1个个别元数据:随书光盘打包文件名(也称:随书光盘源文件,拟规定统一采用唯一标识符作打包文件名)[12]。下面对采用MARC号、随书光盘唯一标识符两个元数据作如下说明:
  MARC号元数据:采用图书馆管理系统中图书的MARC号(指MARC记录中的记录控制号),这样就可以不必再在图书馆管理系统的编目模块中将856字段添加随书光盘的源文件链接地址,图书馆OPAC检索系统通过MARC号就能直接关系到随书光盘的源文件,这样图书馆管理系统中编目数据不要作任何修改,就可以直接在OPAC的检索结果上链接到随书光盘的源文件[13]。另一方面由于随书光盘的数据(包括MARC号)均是从图书馆编目系统中导出来的,因此随书光盘元数据著录的工作量将非常少。
  随书光盘唯一标识符:主要是让中心服务器通过对随书光盘唯一标识符的解析以唯一定位至某馆的某个随书光盘源文件。其构成为:
  唯一标识符机构名(如CALIS)+馆代号+类型(随书光盘)+本馆该图书的MARC号:
  如:
  4.2. 随书光盘系统接口标准
  随书光盘系统存在三种接口:
  4.2.1 随书光盘系统下位服务器与上位服务器系统间的接口
  这里的接口主要有OAI接口标准、远程调度随书光盘源文件接口(OpenURL)标准。
  4.2.2 随书光盘系统与图书馆管理系统之间的接口
   主要有两种接口:一是从图书馆管理系统中批导出编目数据至随书光盘系统的接口标准,二是OPAC检索系统链接到随书光盘系统中源文件接口标准。
  4.2.3 随书光盘系统与CALIS等图家级数字图书馆系统软件的接口
   随书光盘数据库将成为未来图书馆必不可少的重要数据库,如同学位论文、特色库、学科导航一样,未来也应与图书馆管理系统一起纳入CALIS等中国数字图书馆的统一框架,因此在建设随书光盘数据库时应努力采用CALIS以及中国数字图书馆的标准规范以及与CALIS系统等的相关接口标准,这样将来才能顺应数字图书馆发展趋势,顺利整合进CALIS以及中国数字图书馆框架系统中,达到最大范围的共享与利用,充分发挥随书光盘的作用。
  
  五.随书光盘系统共享时的版权问题
  
   随书光盘是图书的附件,与图书的关系是图书为主、随书光盘为辅,一般来讲随书光盘只有与图书一起配合使用才能充分发挥作用,独立使用意义并不大。图书著者在决定附带随书光盘前一般已充分考虑到随书光盘的内容可能会被复制使用的问题,也即随书光盘的内容一般只是帮助读者理解其图书内容,它其实并不是一个独立的甚至可以成为有一定商业价值的产品,因此其被复制传播并不会影响到作者的权益,相反却可以给作者带来一定的知名度,并带动图书的销售,所以随书光盘的复制传播一般不会受到著者的反对与追究。另一方面,随书光盘与图书一样,虽然作者同样具有著作权,但它的使用范围必然与所附图书一样,图书能给本馆的读者合法使用,随书光盘也就一定能被本馆的读者合法下载使用,只不过读者这时用的不是随书光盘而是从服务器上下载的随书光盘的电子文件,不存在侵犯其网络传播权的问题。
  那么随书光盘被合作馆的读者访问下载是否违法?笔者认为也不会。首先合作馆的读者也可以看作是本馆读者的一种类型,并且绝大部分情况是,合作馆也买了同样的书,合作馆的读者才会依书找盘,既然合作馆也已买了书,合作馆的读者就当然拥有了阅读光盘的合法权限,只不过这时下载阅读的是其它合作馆已加工好的电子资源。还有一种情况是:有馆际合作关系但非随书光盘合作馆的读者下载本馆随书光盘合法吗?答案同样是肯定的。因为现在图书馆都开展馆际互借,图书都可以在有合作关系的馆际间合法流通使用,作为次要附件的随书光盘当然也能被馆际间的读者合法使用了。同样,办理了馆外社会读者借书证的读者只要在本馆登记注册,通过网络用户认证,这些注册读者就是本馆的读者,当然也就能从网络上合法阅读下载随书光盘了。总之,从以上分析看出,只要是本馆的读者(括包校外注册读者以及合作馆的读者),通过网络下载或在线使用随书光盘的内容均是合法的。
  但同时我们也必须看到著者对随书光盘拥有无可争辩的知识产权,图书馆将随书光盘加工成电子资源并放到网络上后,随时都会侵犯到作者的网络传播权,因此我们必须通过严格的网络安全管理予以避免,如通过设定合作馆的IP范围及用户口令等措施,将随书光盘控制在本校、合作高校等合法读者的范围之内。
  
  参考文献
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  [4]杜庆坪,王科太.光盘及其寿命.缩微技术,1999.4:16-18
  [5]张爱珍.谈随书光盘文献的管理与利用.河南图书馆学刊,2006,(6):84-85
  [6] 佚名.专家称刻录光盘寿命短 保存数据应首选磁带[2007-06-14] .
  http://diy.省略/rom/489/2273489.shtml
  [7]秦丽雅.书刊附盘的管理与著录.苏州大学学报(工科版),2005,(6):73-74
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  [9] 麦达公司.博文非书资料系统. [2007-02-14] .
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  [11]王勇.用TPI建立数据库管理图书馆随书光盘资源.农业图书情报学刊,2006,(10):14-18
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  [13]张微.OPAC 系统与馆藏数字资源整合研究.晋图学刊,2004,(4):41-42

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