探析“四化”背景下高职院校人事管理工作的开展

　　[摘
　　要] 众所周知，人事管理是院校教育发展过程中不可缺少的一部分，也是促使学校健康发展的基础。但是，从目前的人事管理工作现状来看，管理观念的滞后、管理制度的不完善等问题一直困扰着学校的发展，也不利于营造和谐的学校环境。为了改变这一现状，也为了提高高职院校人事管理工作的质量，以“四化”为背景，对如何确保高职院校人事管理工作的有效开展进行论述，以促进学校的长足发展。
　　[关
　　键
　　词] “四化”；高职院校；人事管理
　　[中图分类号] G717
　　[文献标志码] A
　　[文章编号] 2096-0603（2018）31-0268-01
　　所谓的“四化”是指“科学化”“精细化”“人性化”“信息化”，这四点都是相对于以往的陈旧观念而言的，是为了确保高职院校人事管理工作的顺利开展。所以，在高职院校的人事管理工作中，我们该如何将这“四化”与我们的日常管理结合在一起呢？本文具体从以下四个方面入手进行论述，为学校的健康发展打好基础。
　　一、科学化
　　所谓的科学化是指在人事管理过程中管理者要改变以往以“经验”为基础的方式，通过科学化的管理手段开展院校各方面的管理工作。具体而言，人事管理工作中哪些地方需要科学化呢？
　　比如，在学校教师人数方面，作为人事管理者，我们不要再以往年的经验或者自身的学校管理经验来推断每年需要新增的人数；作为人事管理者，我们应该遵循学校的发展以及当前学校授课过程中存在的问题，结合各专业、各任课教师的情况进行综合性、科学化的判断，这样才不会出现教职工人员过剩或人员匮乏的现象。
　　又如，在课程安排上，作为人事管理者，我们要结合一周的时间合理安排课时，科学进行规划，不要出现今天排了一天的课，明天一节课都没有，这样是不利于学生管理的。当然，这在某种程度上也是影响学校管理的。
　　当然，除了这几个方面的管理之外，学校的档案管理、后勤等方面的管理都是需要科学化开展的，否则，单纯依靠经验只会阻碍发展。
　　二、精细化
　　精细化一词可以说是近年来管理工作中常常出现的，而之所以要求管理的精细化，一来是为了落实管理责任，将各部分的责任明确，二来是要求每个管理者都要尽职尽责，这样才能确保每个部分、每个岗位的价值最大化，才能提高管理质量，才能在及时发现问题后及时处理、及时改正，进而为提高学校的管理质量打好基础。
　　例如，在“校长队伍建设”管理过程中，我们要明确每位校长的责任，尤其是院系校长，一定要责任到人，明确分工，这样才不至于出现有分工无责任人，或者是有责任人无分工的现象，导致看似有条不紊的管理实际上是一盘“散沙”，根本不利于学校管理质量的提高，也不利于管理者自身价值的实现。
　　又如，在“各部门职能”的划分中，作为院校人事管理工作者，除了要明确自身的职责之外，还要确保每个职能部门都明确本部分的责任，明确自己应该做什么，什么事情是自己该做的、该负责的，切忌出现问题各个部门之间互相推诿，这样既不利于学校的管理，也不利于办事效率的提高。
　　总之，在人事管理工作中，我们要做到精细化，确保每个部门、每个人都能对自己该做什么，怎么做有明确的认识，进而推动着学校健康地向前迈进。
　　三、人性化
　　人性化是指在管理过程中要注重对“人”的管理，其中包括对人的尊重、激励、发展机会等，这样的管理才能确保学校各个职能部门人员的稳定性，才能让人员找到归属感和幸福感，反之，缺少人性化的管理只会让我们的管理备受阻碍，严重不利于管理制度的落实，也不利于学校的发展。所以，作为人事部门在安排每个岗位时要帮助他们明确自己的发展空间，在制订每个制度时将一些“外在”因素考虑进去，而非从“利益”出发。
　　例如，在“考核机制”的建立时，我们要做好综合性的考量，不能将规定制订得太死板，而导致不能“服众”，久而久之，不论是学生还是各部门人员都将是“怨声载道”，这是不利于学校管理的。所以，在制定制度时，要考虑学校的发展，但也要人性化，这样才能真正促使学校长足发展。
　　四、信息化
　　随着互联网时代的到来，学校人事部门借助现代信息手段进行学校管理便成为一种趋势，而且人事管理工作的信息化也有助于信息的收集、处理等，也是提高管理效率的基础。但是，在管理过程中，我们要做到哪些方面的信息化呢？
　　例如，選课信息化，随着智能手机的普及，学校可以将选课系统与手机系统进行衔接，这样可以方便学生选课，可以将课程表以微信的形式发送到各个班级，方便学生安排时间。当然，教师系统也是一样，每天的课程安排都可以以微信的形式传送到教师手机上，尤其是一些换课通知等要及时通知，以确保教师生都能及时接收到。除此之外，信息化还可以体现在多个方面，如信息化系统的建立、数据库的建立等，这些事项逐渐实现，将节约很多人力、物力和财力，是有助于信息化学校的建立的。
　　总之，“四化”是目前学校人事管理工作中不可缺少的，不仅能够提高管理效率，也能促进学校的发展，进而使学校人事管理制度更加完善，更能发挥积极作用。
　　参考文献：
　　[1]吴诚斌.谈加强高职院校人事管理工作[J].辽宁高职学报，2009，11（12）：108-109. [2]苏杭.高校人事管理工作的开展与队伍建设[J].科技信息，2009（35）：144.◎编辑 武慧慧

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