人事管理中人事档案的信息运用

　　[摘 要]作为人才信息的重要载体，人事档案全方位地反映出了单位人员个人简历、工作表现等具体情况，是单位领导在选拨调用人才时的重要参考凭证，人事档案在人事管理中的重要性不言而喻。基于此，本文对人事管理中人事档案的信息运用进行分析总结。
　　[关键词]人事管理；人事档案；信息运用
　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）15-0280-01
　　1 人事管理中人事档案的重要性
　　在人们的工作生活中，人事档案扮演着非常重要的角色。它伴随着每个人的成长逐步积累形成，能够清晰记录一个人的成长经历、并且伴随其一生。它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨跡，是学习和工作经历的记录；也能够体现家庭成员和重要的社会关系，是重要关系的记录。所以，通过人事档案，可以了解一个人的阅历，整体的学习工作情况，职称工资待遇和各种社会关系等，所以人事档案是非常关键的。因此，探讨人事档案管理工作意义重大。人事档案管理的重要性主要体现在以下几个方面：人事档案是人生轨迹的有效记录，是一个人整体阅历的体现；人事档案管理是人事管理工作的重要组成部分；人事档案的真实完整性是人事档案管理部门工作的具体体现。
　　1.1 人事档案是人生轨迹的有效记录，是一个人整体阅历的体现
　　每个人从上学到工作，整个阅历都可以通过其人事档案来体现。所以做好人事档案管理工作意义重大。人事档案管理人员必须高度重视自己的工作，认识到自身工作的责任和重要性，认识到通过自身工作的细致表现，可以让每个人的档案更加真实和完善，通过对于档案的管理与归档可以为每个人提供有效的帮助。只有认识到自身工作的责任感，才能对工作更加的充满热情，才能更好的投身于人事档案管理工作中去。
　　1.2 人事档案管理是人事管理工作的重要组成部分
　　人事管理工作包括多个方面，其中人事档案管理是其中一项重要的组成部分。做好人事档案管理工作可以有助于提升人事管理工作的整体水平。所以，人事档案管理人员在今后的人事档案管理中，必须认真对待，将每个人的人事档案整理好，将信息更加完善，内容更加真实有效。
　　1.3 人事档案的真实完整性是人事档案管理部门工作的具体体现
　　人事档案的真实完整性是人事档案管理部门工作的具体体现。所以，人事档案管理部门为了达到这一目的，必须不断的提升管理水平，创新更多的管理方法，认真落实人事档案管理制度，规范化人事档案管理，让工作更加细致，更加合理有效。
　　2 提升人事管理中人事档案管理水平的优化途径
　　2.1 端正单位人事档案管理工作的态度，充实人事档案内容
　　作为单位人事档案管理人员，应务必端正自身的工作态度，进而在面对日常的人事管理工作时，做到对人事档案资料的及时整理与收集。与此同时，单位人事档案管理人员，其所收集的人事鉴别表，也应务必以事实为依据，以确保档案资料的真实性。随着时代的不断发展，现代人事档案管理工作也应逐步往信息化的方向发展，对此，作为单位人事档案管理人员，应积极采用现代信息化的管理手段，一方面可切实提升档案资源的运用效率，另一方面则能确保档案的安全性与保密性。而在建立档案人才资料库时，应将具有专业技能资格证书的职工分类录入人才库中，以切实发挥人事档案管理的作用，并为单位领导制定人才使用策略提供可靠依据。此外，单位的人事档案信息收集范围也应随之得以有效拓宽，如除了要将员工个人的职业能力以及其职业道德水平均设置为档案收集重点外，连同员工的个人成绩、优缺点以及违纪材料等情况一并收集，从而为用人单位提供参考并进一步规范认识档案管理。最后，针对此前便已存在的个人档案资料，单位应主动对其进行补充与完善，之后再进行统一的归档，以确保认识档案材料的完整。
　　2.2 健全制度是人事档案管理规范化
　　任何工作与制度的最终落实终究在人。因此，为确保单位的人事档案管理工作逐步往规范化的方向发展。作为单位管理者，除了需认真学习《中华人民共和国档案法》以领会其精神外，尚需根据该精神并结合本单位的实际情况来制定科学、合理的人事档案管理制度，一方面可对相关工作人员的日常工作行为起到一定的约束作用，另一方面则能进一步确保单位人事管理各项工作的有效落实，以满足时代赋予单位人事管理工作的要求。
　　2.3 加强信息化档案管理模式促进人事管理水平
　　随着社会的不断发展，我国也已全面步入信息化时代，在此新的时代背景下，单位的人事档案管理工作也应逐步往信息化的方向发展。如利用计算机、扫描仪等现代化的技术与设备将人事档案资料录入计算机，后经相关技术将其转化为电子数据，且通过建立档案管理局域网，还将实现人事档案管理网络化，进而提升档案的利用效率。
　　2.4 加强人事档案管理工作的诚信度
　　人事档案管理工作的原则之一就是真实度，而真实度往往与诚信挂钩，所以其实就目前的形式来看，维护人事档案管理工作的真实性工作做的还不够好，没能真正的达到预期的效果。所以就需要加强人事档案管理工作的诚信度，从人事档案管理的材料以及文件的真实性和可靠性，极力阻止虚假档案的入库以及虚假材料的蒙混过关，努力做好人事档案管理工作的本分工作，从而保证材料的真实性和有效性，同时还应该开展像“三龄一历”的审核管理工作，将员工的人事档案从四个方面，包括：年龄、党龄、工龄以及学历来进行审核，做好信息工作录入的真实性。
　　2.5 注重人事档案管理队伍建设
　　关于单位人事档案管理队伍的建设。首先，单位应在用人制度方面予以完善，如要求相关工作人员必须持证上岗等。其次则是合理配置人才并重视高素质人才的引进。随着时代的不断发展，当前事业单位的人员配置已越趋年轻化，因而同时也应注重对员工的专业知识培训，以提升其服务水平与意识。
　　3 结语
　　综上所述，人事档案是个人重要的信息资料，我们应该认识到人事档案信息的重要性，并把人事档案信息用于正途，为单位、员工和国家谋福利。加强人事档案管理工作，促进单位人事管理工作进程，保证单位长久发展。
　　参考文献
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　　[2] 徐颖.流动人员人事档案管理的信息化研究[D].华东政法大学，2015.

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