浅议ERP系统在报业人事管理中的实施

　　摘要：在报业竞争日趋激烈的今天，资源整合和快速决策变得越来越重要，而如何通过引入ERP系统，真正实现人才的优化配置和人的作用的充分发挥，成为人事管理的关键。本文通过对报业ERP人事管理内容的解读，浅析了简单的实施办法。
　　关键词：ERP；报业人事管理；实施
　　中图分类号：F272.92 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）06-00-01
　　一、引言
　　在报业竞争越来越激烈的今天，资源整合与体制改革成为报业发展的大趋势。而如何吸引优秀人才、合理安排人力资源、降低人员成本、提高单位竞争力，已经是报业管理者考虑的首要问题。ERP管理在这个方面具有独特的优势。特别是在人力资源系统的加入以后，使得其功能真正扩展到了全方位单位管理的范畴。
　　二、报业ERP人事管理的内容
　　1.报业人事规划的辅助决策
　　在现代报业管理中，随着竞争的加剧，人员流动变得越来越频繁，而在报业内部，多元化经营成为报业发展的大趋势，人才的需求变得更加多样。为了应付报业竞争和多元化经营带来的人事变动，单位的管理者可以运用ERP中的人力资源系统，根据本单位的生产经营需求状况，方便地编制本单位组织结构和人员结构规划方案，通过各种方案在系统中的比较和模拟运行评估，产生各种方案的结果数据，并通过直观的图形用户界面，为管理者最终决策提供辅助支持。
　　2.报业人员招聘管理
　　一切商业模式，本质上只有一个，最高的工资给最优秀的人才，最优秀的人才创造最大的价值。一个公司的劳动力应该被看作最重要的投资。如何能为报业招到最优秀的管理人才，编采人才和经营人才，事关报业的成功和竞争力。保持竞争力意味着公司有一整套发掘人才的有效手段。ERP人才招聘系统一般从以下几个方面提供支持：1.优化招聘过程，减少业务工作量。2.降低招聘成本。3.为选择聘用人员的岗位提供辅助信息。
　　3.人员薪资核算
　　按照报业改革的要求，工资分为基础工资和绩效工资两部分。而绩效工资根据业务的不同，需要按采写稿件的数量和质量、广告的业务量等合理计算和发放，这就为工资管理提出了更高的要求。ERP灵活、高效的薪资系统能根据单位跨部门、跨类别的不同薪资结构及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法。薪资管理部门可以通过薪资的模拟运行，预先得到所需的信息。此外，系统还可以根据员工考核的结果，自动调整薪资结构。
　　4.工时管理
　　报业是一个对时间要求很苛刻的行业，为了保证新闻的时效性，采写、编辑、照排、印刷、发行都严格遵守自己的时间限度，每天24小时不间断地进行。通过ERP工时管理，可以灵活安排单位的运作时间以及劳动力的作息时间。对员工加班、作业轮班、员工假期、以及员工作业顶替等作出一整套周密的安排。运用远端考勤系统，可以将员工的实际出勤状况记录到主系统中。而与员工薪资、奖金有关的时间数据会在薪资系统和成本核算中作进一步处理。系统将时间管理作为整体系统中的一个组成部分，而这个系统可以对人事管理系统的规划、控制和管理过程提供支持，对报业正常的运营提供保障。
　　5.差旅核算
　　由于工作的需要，采访范围变得越来越大，外出采访成为常态。ERP管理从对从差旅申请，差旅批准到差旅报销进行工作流程控制，整个过程可以在系统中完成。并且通过集成环境将核算数据传输到财务成本核算模块中，大大减少了人员工作量，并提高了效率。
　　三、报业ERP人事管理系统的实施
　　1.要充分了解需求，选好软件
　　选择ERP软件必须遵循以下四个步骤：理解ERP原理、分析单位需求、选择软件、选择硬件平台、操作系统和数据库。在购买ERP软件之前，首先要弄懂ERP的原理，看看是不是真正适合所在的单位。其次还需要分析报业自身特点，了解单位当前迫切需要解决的问题，以及该系统能否真正有效得解决问题。最后在选择软硬件和数据库时，应重点考虑哪类软件能适应单位并帮助单位解决实际问题。
　　2.选择好的管理咨询公司
　　聘请一个负责任的管理咨询公司对于实施ERP系统很有必要，虽然会需要时间和成本，但咨询公司可负责完成总体规划的设计，对单位领导和全体员工进行ERP理念的培训，项目的详细实施计划等等，起到事半功倍的效果。
　　3.制定具体的量化目标
　　ERP本身就是一个整合单位内部资源，追求单位最佳效益的管理系统。所以在实施ERP系统之前，必须为ERP项目设立一个具体而统一的目标。如果没有统一的目标，或者是太抽象即没有具体的、量化的、可考核的目标，就没有办法在系统实施完后进行对比和评判。明确ERP的实施目标、具体实施内容、实现的技术、实施的计划、步骤以及分阶段项目成果、验收办法，必须在技术协议中得到体现。
　　4.做好业务流程重组
　　业务流程重组是对单位现有业务运行方式的再思考和再设计，应遵循以下基本原则：必须以单位目标为导向调整组织结构、必须让执行者有决策的权力、必须取得高层领导的参与和支持、必须选择适当的流程进行重组、必须建立通畅的交流渠道、组织结构必须以目标和产出为中心而不是以任务为中心。
　　5.有针对性地实施ERP，逐步解决管理瓶颈
　　一个完整的ERP系统是一个十分庞杂的系统，而人事管理模块会在整个系统中发挥重要而独特的作用，必须在实施过程中和其他模块建立密切的联系，解决管理中的主要矛盾和问题。必须清楚，这样的系统不可能一朝一夕就可实现，每个单位都有自己的特点和要解决的主要矛盾，需要根据自身实际情况确定实施目标和步骤。
　　6.通过培训和制定制度，提高员工素质，保证系统的正常运行
　　在ERP系统的应用过程中，和报业正在使用的编采平台一样，使用该系统的人员素质是系统成功的关键。所以必须对员工进行系统和深入的培训，首先让员工真正理解引进该系统的重要性和必要性，不是被动地要求，而是主动地参与，真正调动员工的积极性。只有员工素质的不断提高，才能确保系统的不断深入。为了保证系统的顺利实施，可以通过给单位员工定规章制度，把员工的经济效益与工作内容结合起来等办法作为保障。

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