人事制度改革对人事档案管理的影响探讨

　　【摘要】本文通过针对人事改革背景下对人事档案管理所产生的影响进行分析，进一步根据问题提出改进工作的方法，为人事档案管理工作更加高效提供借鉴。
　　【关键词】人事制度;人事档案管理;改革
　　伴随着社会主义市场进程的推进，对于企业发展的要求更加完善科学，企业对于人事档案也越发重视，促进了人事档案管理的科学化、制度化与规范化。人事档案是个体工作经历的见证，能为用人单位提供较为全面的参考依据，保证了企业选择人才更加可靠科学，择优录取。在人事改革政策的推动下，人事档案管理工作迎来了新的春天，面临着更多的机遇与挑战。
　　一、人事档案管理的现状
　　（一）人事档案内容模糊。1950年以后人事制度逐渐在我国建立，经过几十年的发展，我们国家的人事管理虽取得一定成绩，但由于建立时间较晚，以往国民素质较低，人事档案内容较为模糊，很多问题已无法考证。现在已有的档案内容存在较大失真、内容不符的情况。比如，出生年月随意填写，学历填写不符合真实情况、参加工作时间随意填写。现今有的应聘人员为保护自己个人信息安全，对于自己的人事档案填写空白多，非常不利于人事档案管理的进行。
　　（二）人事档案资料不全。我们对于人事管理的忽视，使得用人单位没有专门设置人事档案管理的专业人员。员工人事档案资料不齐全，员工的履历以及考核表有些出现没有加盖公章的情况，管理不规范。员工的学习证明、奖惩、职称资料收入不及时或直接缺乏。而造成这种现象的原因是由于企業不重视人事管理，员工不懂人事档案管理知识造成的。
　　（三）人事档案管理工作方法落后。人事档案管理是一项具有很强专业性的工作，人事档案的保存也需要特殊的保存。我们现在的档案都是当成资料任意叠加摆放，无专业的人事档案管理人员，大部分工作都是人工操作完成，没有实现员工人事档案的电子化，耗损时间，工作效率低。
　　（四）对于人事档案管理不重视。人事档案管理工作长期受到人们的忽视，一些政府与企业单位对于档案的管理重要性没有足够认识，管理工作不到位，档案资料不全。有些单位为了留住人才将员工人事档案封存不予调动。这样不仅使得我们的员工无法自由择业，也限制了员工才能的发挥。另一方面，有些人为寻找新工作而放弃自身原有档案，建立了新的档案，致使人事管理混乱。
　　二、人事档案管理的改进策略
　　为了实现人事档案管理更加高效，促进人事管理制度的完善，我们对于管理中出现的问题进行以下的改进策略：
　　（一）提高对于人事管理的重视，完善人事档案管理机制。提高人事档案管理意识，企业加强人事档案管理的地位，促进人们对于人事管理的学习。领导带领员工进行人事方面的学习，使员工每个人都具备人事方面的一些知识，提高了人们的人事意识，有助于配合人事工作的完成。设立专门的人事部门，培养专业的人事管理人员，使得单位的人事档案分类更加清晰，工作更加明了。加大对于人事管理的资金投入，引进先进的硬件设备帮助进行档案的管理。定期举办人事管理的讲座以及交流会，组织人事部门进行自我工作的反思，交流工作上的想法，促进人事管理部门工作的提高。人事改革的重点是全面推进员工聘用制，建立良性的招聘与应聘机制，保证企业与个人之间形成最佳的人员配置方案，使人尽其力，促进个人能力的发挥。人事部门要应用科学的人事管理知识，定期对员工进行考核与评价，促进员工专业技能与能力的提高。人事部门要建立全面的招聘机制，保证企业人才的充足，确保企业的稳定，建立起完善的招聘机制，采用内部与外部联合的招聘机制，内部招聘可以促进内部员工凭借自己的能力与努力获取更高职位，有利于企业的发展，而且成本小，效率高，员工不用适应公司环境就能快速进入工作状态。外部机制招聘方式多样，比如网络招聘、报纸招聘、杂志招聘、企业网页招聘、人才市场招聘、校园招聘等，通过外部招聘可以达到对于公司的宣传，使企业更具出知名度，有利于企业寻找到优秀的人才。通过内外结合的招聘机制，促进我们的人事管理的创新，带给了人事管理更多的工作创新。促进人事档案管理电子化，提高了人事管理的效率，这样我们可以随时调取员工人事档案，在网上进行人事档案的迁移，极大节约了时间，降低了员工的劳动成本，保证了人事档案的安全性，使我们的工作更加便捷。
　　（二）完善档案资料，提高档案管理人员的责任感。对于现今的人事档案进行补充完善，保证现今的档案资料完整，内容清晰，建立起高效规范的人事档案管理体系。通过人们对人事管理知识的提高促进了人们对人事工作的配合，管理人员要认真对待工作，严禁出现因个人工作失误造成的档案资料不齐全，给企业与员工带来不便。对于以往的档案，人事档案管理人员要尽自己的努力进行补充，对于档案资料不齐全的人员统一进行档案的补充填写，认真考证员工学历证明以及职称情况，保证人事档案的客观性。人事管理人员要严格要求自身，能够公正客观地对待人事管理工作，提高对于工作的责任感。
　　三、结语
　　人事档案管理在当今社会越来越重要，其发展完善的过程更是充满了挑战与机遇，我们要不断提高人事档案管理的意识，建立先进的人事档案管理模式，加强对人事管理人员的培训，从而保证人事档案管理的科学高效，保障企业与个人的长足发展。
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