关于企业人事管理系统的设计和实现研究

　　摘要：随着经济、社会的发展，企业管理出现了重大变化，作为企业管理中重要组成部分的人事管理也同样如此。传统的人事管理手段，在新形势下暴露出各种问题，在信息化建设的浪潮下，人事管理系统的出现是必然的，同时也在企业人事管理当中发挥着重要作用。基于此，该文从企业人事管理出发，针对人事管理系统进行分析，并以中小微型企业为例，利用Java平台设计和实现了一套人事管理系统，以供参考。
　　关键词：人事管理；信息化；系统设计；实现
　　中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）23-0070-03
　　企业人事管理在企业管理当中占据着比较关键的一个部分，随着计算机在企业当中的普及，企业信息化建设进程不断加快，基于计算机技术的人事管理系统成为企业管理当中必不可少一个重要成分，这是企业制度落地，企业人事管理科学化、规范化的必要条件。当下的竞争实质上就是人才的竞争，企业的兴衰成败关键还是用人，人事部门的工作很繁杂，而且具有日常性，大量重复的工作会使人事部门的员工丧失新鲜感，降低工作效率，而人事管理系统则可让繁杂的工作实现电子化管理，提高工作效率，基于此针对人事管理系统的设计和实现进行研究，意义重大。
　　1企业人事管理综述
　　1.1人事管理
　　随着我国社会经济的发展，企业当中的人事管理也在发生着重大变化。从以事为中心的管理模式转变为以人为本的管理模式，注重人的潜力开发，将人作为重要的战略资源加以开发利用。同时现代的人事管理部门从原来的执行部门转变为决策管理部门，直接参与企业的决策和计划。从静态管理转变成动态管理，现代人事管理部门需要对员工进行培训并安排工作，同时还要根据员工的特点，进行适当的职业或岗位调整使员工发挥出个人潜力，积极主动且有创造性地参与到工作中，人尽其才。从战术性管理上升为战略性管理，注重整体的人力资源开发利用，并制定相应的人力资源战略，并根据企业发展战略，有计划、有目的的开展工作。信息化管理成为重要的手段，在人事管理当中发挥出越来越重要的作用。
　　1.2人事管理系统
　　在科学技术飞速发展的当下，“信息化”已经成为国家社会、经济发展的重要环节，同时也是推动国家社会、经济转型的重要力量。同时传统人事管理手段在全球步入知识经济时代的背景下，暴露出诸多问题，基于此，人事管理系统的出现是必然的。
　　人事管理系统是ERP（企业资源计划）系统当中的一部分，汇集企业先进人力资源管理理念、实践及信息化建设经验，以信息技术为基础实现对企业人力资源的高度集成的信息化管理。其核心价值在于使人事管理部门的员工从日常的、重复性高的繁杂工作中解脱出来，将更多的精力投入到企业人力资源职能管理与管理决策上来，提高工作效率，使企业保持持续的高效运营。
　　2系统需求
　　2.1功能需求
　　根据上文的分析，在人事管理系统当中，本着人性化管理的理念，有如下功能性需求。
　　2.1.1人事档案
　　人事档案管理涵盖新进员工基本信息的建立以及老员工信息的修改处理；档案统计，分类汇总员工人数；奖惩信息，记录并能修改员工奖惩信息；调动信息管理，记录员工岗位调动的信息，并能够对员工的岗位信息进行修改更新；评估管理，记录员工的绩效考核信息，并能够针对已有信息进行修改更新。
　　1）薪酬管理
　　关联人事档案，自动统计员工当月薪酬，并对实际发放的工资金额进行记录形成报表输出。
　　2）内网通信
　　该模块并非不可或缺，只作为企业内部员工进行交流的渠道。
　　3）基本信息管理
　　能够通过该模块实现对企业员工基本信息的更新，涵盖文化程度、部门信息、民族类别、政治面貌、岗位信息、职称信息等。
　　4）系统管理
　　系统管理涵盖三个方面：一是用户管理，也就是操作员权限的分配、密码修改以及操作员的增减。二是管理工具，实现基本的记事本及计算器功能及缓存管理。三是数据库管理模块，实现对数据库当中的数据进行增删操作、备份操作以及初始化操作。
　　2.1.2备忘录
　　功能类似于记事本，用于记录日常实践，同时统计联系人的相关信息，并能够实现对这些信息的更新操作，形成通讯录。
　　2.2性能需求
　　1）稳定支持200个以上并发用户。
　　2）关键业务能够在200个用户在线的情况下快速响应。
　　3）完善的缓存管理工具，以便能够针对各种压力场景进行资源的调配优化。
　　4）安全的物理网络及网络框架。
　　5）允许接入互联网，并具备安全的防护措施，及安全授权方式。
　　6）可扩展性，模块化开发，以平台框架+功能模块+客户优化配置开发模式为主，具备可扩展性与二次开发能力并能实现动态部署和系统集成。
　　7）强大的兼容性方便移植与扩展。
　　3设计与实现
　　根据上文的分析可以看出，人事管理系统是一门系统性强的工程，基于此，在进行系统开发时，根据“平台框架+功能模块+客户优化配置”的模式，将整个工程拆分为多个单一的项目进行开发。特别是根据我国现阶段的企业现状来看，我国的中小微型企业占据全国企业总数的99.8%，一般来说中小微型企业对于功能全面的人事管理系统的需求不高，但这些企业想要做大做强，先进的人事管理体系又必不可少。针对这种情况，为中小微型企业设计一套功能实用，简单明了，操作方便，可扩展的人事管理系统十分必要。
　　3.1开发环境
　　Java是一款可以撰写跨平台应用软件的面向对象程序设计语言，具有卓越的通用性、高效性、移植性和安全性。本文便以Java开发平台作为开发环境，针对基本的人事档案管理系统进行设计。基于该开发平台，可使该系统具备很好的兼容性以及可移植性，对于中小微型企业来说，极具应用价值。

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