论如何推进,企业人力资源信息化建设工作开展

　　摘 要 人力资源信息化建设属于信息时代企业管理工作中的重要分支，是我国企业发展转型中的一项重大变革。信息技术的快速发展为企业人力资源管理工作的推进带来了新的契机，需要企业在信息化建设过程中正视困难，探索与总结出可促企业人力资源信息化建设工作高效规范开展的可行举措。而本文则结合实际，就如何推进企业人力资源信息化建设工作给出几点建议。
　　关键词 国有企业 人力资源 信息化建设
　　一、前言
　　人为企业所有生产经营活动开展的主体，人力资源管理实质即是对“人”的管理，人力资源管理工作开展好坏和企业生产经营目标息息相关。人力资源管理信息化建设即通过先进信息技术的应用来实现对企业人力资源管理部门各类信息的处理，进而供给一套相对完善的知识与解决方案，属于企业管理工作中的重要环节之一，结合企业发展实际通过人力资源管理信息化建设工作的开展来实现人力资源管理水平的提升对企业发展有益，不过这也对企业设备、人才素质等提出了更高要求。[1]故而人力资源管理工作也需紧跟时代步伐，注重新理念、新技术的引进，为信息化建设工作的开展奠定基础，实现管理水平的提升，使企业发展需求得到满足。
　　二、人力资源信息化建设的作用性
　　（一）达到了人力资源管理工作的优化改革
　　现今信息技术已在各行各业中得到了大力应用，且与我们的工作、生产、生活息息相关，信息化、自动化的工作方式逐渐取代了传统手工操作方式，而在該背景下企业要想获得良好的发展就必须不断获取与凝集优秀人才。故而企业也逐渐对人才的识别与挽留予以了高度重视，通过对“人”潜能的充分发掘最大程度保障企业内部员工都能围绕企业利益来积极完成工作。[2]然而在新环境下，传统人力资源工作方式已无法满足快速发展的管理需求，越来越烦琐的工作任务使得工作开展受到阻碍，以至于各个组织均纷纷在人力资源管理模式的创新上进行探索。就现代化管理而言，采取新的方式将落后的手工操作模式取代已成为当前的首要任务，可实现人力资源管理工作的优化改革，而规范化、标准化人力资源管理操作平台的构建又是企业实现管理水平提升的首选途径，[3]对企业良性发展是非常有益的。另外，在企业经营发展中形成的数据信息可为人力资源管理供给参考依据，为人力资源管理工作的优化改革提供支持，为人力资源管理工作的优化改革创造条件。
　　（二）实现了人力资源管理效率的提升
　　人力资源管理属于一项复杂且烦琐的工作任务，传统人力资源管理工作中工作量大、效率低，专业性强属于需要攻克的难题，以往因计算机技术发展不够成熟，人力资源部门在工作的开展（如人员招聘、组织培训、工资发放与绩效考核等）此类相对繁琐的工作中均要求工作人员以手工操作形式完成，如此降低了工作效率，又增加了差错发生率。而人力资源信息化建设的开展，相对烦琐的事情均可依靠信息技术来处理，实现了人力资源管理成本的控制，使员工反馈流程和时间得到了简化，可使企业内部达到扁平化管理效果，为企业人事决策供给更详细、准确的信息，预防人事决策盲目性，消除企业经营风险，这在人力资源管理工作效率提升中极具意义。
　　三、企业人力资源信息化建设现存问题
　　（一）软硬件缺失，无法满足工作需求
　　人力资源信息化属于以计算机技术作基础支撑的信息系统，务必要确保计算机软硬件达标，才能和人力资源信息化建设需求相符。[4]不过纵观企业人力资源信息化建设整体情况可知当前大部分企业内软件功能和人力资源管理需求相矛盾，硬件质量差已经不能保证软件系统正常运行，这必然会影响企业人力资源管理工作的顺利开展。
　　（二）信息化管理意识低下、重视度不高
　　企业人力资源管理与企业规模密切相关，分析企业人力资源管理现状得出，企业开展人力资源信息化管理所需成本较多，但远期效益无法在短时间内得以体现，以至于高层领导对信息化管理缺乏信心，无法认识到加强信息化管理的重要性，也没有看到人力资源信息化管理带来的价值，以至于在资金与人力方面的投入不足，不能积极地进行信息技术办公意识的普及推广。外加传统人力资源管理模式已深入人心，故而不少企业现今仍在使用，对于日常经营活动中产生的信息仍以人工统计的方式来完成，效率低下，工作烦琐，收益不高，这也是当前需要解决的、阻碍人力资源信息化建设工作开展的瓶颈之一。
　　（三）理论与实际严重脱节，盲目跟风
　　企业应结合自身情况合理进行人力资源管理信息化系统建设，不过实际上大部分企业均未对自身实际状况展开全面分析与审视，未引入和发展实际相符的人力资源管理信息系统，或应用不匹配的信息系统，此类盲目跟风现象势必会增加企业的管理风险，为企业经营发展带来严重损失。
　　（四）专业人才缺乏，不能做到全面应用
　　人力资源信息化系统属于国有企业应用较广的操作系统，要求相关工作者不仅懂得与人力资源管理相关的知识，还懂得信息化专业系统操作技术，进而实现对信息系统的合理应用，这属于人力资源信息化建设中的一项关键要素。但现今部分国有企业内部在人力资源信息化系统专业人才建设方面仍存在诸多不足，具体表现即：负责人员操作水平低下，导致信息系统中一些先进技术功能作用发挥不到位，工作人员在具体操作上容易出错，导致人力资源信息数据丢失，或出现系统中毒等多项问题，最引起的后果即人力资源信息化建设回报和投入不相符，工作效率大打折扣。
　　（五）网络信息安全问题得不到保障
　　网络信息安全问题属于现今互联网领域关注的热点问题，不管是对个人或对企业信息化建设而言均属于一些威胁，典型的即：中国人寿保险就在2014年时发生了一起80万页保单泄密，汉庭、如家等多家商业酒店用户信息泄露的情况。黑客、网络病毒等导致商业机密泄露、企业数据丢失、服务器故障等多项问题为企业造成严重损失。例如，部分企业e-HR系统受黑客攻击使得绩效薪资统计数据出现损失，以至于月末无法及时发放员工的报酬，进而导致员工出现负性情绪，引发内部混乱现象。由此可见，若缺乏安全网络环境作保障，要实现e-HR系统的正常运行十分困难。

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