对企业后勤管理中信息化建设必要性分析

　　摘要：本文主要对企业后勤管理信息化建设中的问题和解决方法进行了论述，重点对信息化建设的发展进行了论述，具有稳定企业发展，有助于经济发展的作用，希望可以通过详细研究，实现企业的良好发展。
　　关键词：企业；后勤；管理
　　随着经济的不断发展，大家对于企业和公司发展的思想也在发生着不断的改变和进步，在现代社会的背景下，信息技术的使用已经被应用到诸多的领域。在企业发展的后续过程中，想要实现对于企业发展的不断深化和不断进步，就要求我们不断的加深企业的信息化进程，这样可以使得信息化的管理更加深入的扩散到其他的管理方向和管理内容中，可以进一步实现科学有效的管理。一个企业想要实现更好的发展，就一定要做好内部发展的同时，也多外部的发展有足够的重视，只有内外结合才能实现最大的经济效益。因此我们要不断探索企业后勤管理工作的信息化建设，不断推动建设进程，这样才能发挥出信息技术在企业发展过程中最为重要的作用。
　　1.后勤管理工作的重要性
　　企业的后勤管理工作是企业能够实现正常运行的基础所在，尤其是管理性的内容，更是一个企业中想要发展必须要重视的部分。但是我们需要更为重视的在于，后勤管理工作的涉及范围还是较为广泛，在实际的运行过程中关系到企业运行与生产的方方面面。这也就告诉我们，对于后勤工作的重视是一个企业能够正常运行，不断发展的基础所在。后勤管理会直接影响到企业的生产活动和企业员工的正常工作，所以只有重视后勤管理的工作，才能在自身发展的基础上做到对于后勤管理工作的落实和发展，将企业的物资和设备做到最大程度的完善的利用，这也是企业提高运行效率的基础所在。
　　2.企业后勤管理工作信息化建设的特定
　　2.1 服务性
　　企业后勤管理工作信息化假设的主要特点就是服务性，因为企业就其本质来说，企业就是为某些人群提供某一方面的服务。后勤管理工作在企业中承担着极为重要的作用，它在企业中起到服务其他部门的作用。例如在实际过程中，需要后勤人员对公司的办公人员提供相关的物品和服务，满足工作人员的需求，或者在工作过程中提供必要的帮助，这样可以保证企业的正常运转和工作的顺利进行。企业后勤管理信息化建设的服务性特点就是要求工作人员对于相关问题技术解决，保障企业的正常運转。
　　2.2 支持性
　　企业后勤管理工作信息化建设的另一个特点是支持性，企业的后勤管理工作在企业的正常运转过程中一定会受到很多的支持和重视。一个企业在不断发展，不断进步的过程中，一定会遇到许许多多的问题，只有后勤管理部门的正常运行和长久的管理，才能在最大程度上保证问题的及时解决。如果实际的过程中，不能对这些紧急问题进行及时的处理，不但会造成企业的正常运行受到干扰，而且企业的利益会受到严重的影响，给企业造成严重的损失，因此，企业想要实现利益不受影响，就一定要后勤人员在发现问题的时候能够对问题进行初步的处理，也就意味着，虽然后勤管理部门的处理能力有限，但是在前期的处理作用是不可忽视的，不可轻视后勤管理工作在企业中的意义。
　　2.3 复杂性
　　企业后勤信息化管理建设最基础的特点是具有复杂性，企业后勤管理的工作范围是非常广泛的，绝对不是一项简单的工作，因此具有很大的复杂性。后勤管理人员每天都会面临较多的工作，这些工作都是极其繁琐的，所以想要实现对于后勤工作的良好管理和控制，就一定要及时做好对于后勤管理工作的控制和发展。后勤管理工作除了提供员工的顺利工作，还应当重视后勤工作人员的工作。
　　2.4 全面性特点
　　企业的后勤管理工作信息化建设具有全面性的特点，其自身的管理模式一定要具有全面性，因为其设计到的工作范围是多个方面的，从建设到实际情况都具有极其广泛的覆盖范围，所以在后续工作中要根据实际情况进行改进，务必要做到面面俱到，在整体信息化建设的过程中，一定要注意管理机构的完善的规章制度的完善。
　　3.企业后勤管理工作信息化建设的措施
　　3.1 进行合理布局
　　在企业后勤管理工作中，一定要重视对于整体的布局，不断完善企业的各种体制。相关人员在进行后勤管理工作信息化建设的布局中，一定要主要结合企业自身的特点和实际情况，保证信息化建设能够真正落实到企业的后勤管理工作中。在传统意义上，后期人员往往会出现工作量较大，忙不过来的现象，想要将这些都完善的实现，提升工作效率，就一定要对实际工作有一个合理的布局，这样可以为信息化建设提供更好的解决方案。
　　3.2 与实际情况相结合
　　企业后勤管理的信息化建设必须要与实际情况相结合，绝对不能仅简单的套用其他企业的管理制度，一定要根据企业自身的特点和存在的问，进行合理的安排，这样可以杜绝一概而论的现象。在企业的设备管理过程中，要做到管理的细化，后勤管理人员要定期对企业的办公设备和工具有足够的控制，尽力创造良好的工作环境。
　　4.总结
　　对于企业来说后勤的管理工作极为重要，只有将信息化建设运用到后勤管理工作中，才能实现工作效率的提升，实现工作的全面性管理，发挥出企业后勤管理工作中真正的价值，为企业的运转提供坚实的基础，促进企业健康发展。
　　参考文献
　　[1]孙春花.电力企业后勤管理工作信息化建设的措施探索[J].科技视界，2015，（5）：273，332.
　　[2]严俊.企业后勤管理中的信息化应用[J].中国管理信息化，2014，（16）：48-49，50.
　　（作者单位：南京地铁运营有限责任公司）

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