档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位探讨

　　摘 要 近几年，网络信息技术得到了快速发展，网络信息技术被广泛应用到不同的领域中，尤其是在医院中的应用，使医院党档案管理信息化程度得到进一步发展，这也使医院管理水平得到了进一步提升。档案信息化建设是现代医疗行业在发展过程中的必然趋势，在档案信息化建设过程中，要针对存在不足进行分析，制定相应的解决措施。
　　关键词 档案信息化;医院档案;价值;地位
　　医院每天都有许多患者，患者都来自不同搞的区域，这也就导致了医院档案管理工作内容十分复杂，工作难度大。在对医院中的涉及的各项内容进行管理过程中，要做好相应的记录工作，并且要通过规范化对涉及的各项档案进行科学管理，从而做好医院档案信息化建设脚步，保证医院各项工作开展的顺利进行。
　　1 档案信息化建设的价值和地位
　　1.1 提高档案管理工作的具体效率
　　现在医院在运营过程中，对信息化技术进行合理应用，对档案进行科学管理优点主要体现在以下几个方面：
　　（1）高效性
　　档案信息化能够有效地减少医院档案管理工作开展过程中的具体流程，从而使档案管理工作的开展变得更加简单，简化各项操作，确保工作开展的顺利进行。
　　（2）实用性
　　医院中的人员的流动性较大，通过现代化信息建设可以实现对医院档案管理中各项信息资源内容的整合，并且可以做好相应的管理工作，实用性是医院档案管理信息化建设过程中的一项关键构成部分，这对于与医院中各项工作的顺利进行能够起到一定的促进作用[1]。
　　（3）真实性
　　信息化管理可以确保医院中各项信息内容的真实性，这可以促进医院的顺利发展，保证医院中各项工作内容的顺利进行，同时，也可以使医院档案管理水平得到进一步提高，保证医院在运营过程中不会出现问题。
　　1.2 高效应用电子信息
　　随着科技的不断发展，我们已经进入到了信息时代，该时代的一项关键特征就是信息的传播范围十分广泛，并且可以快速完成各项信息内容的合理传播，信息时代为医院档案管理工作的正式开展提供了有利条件，为医院的发展提供了相应的支持[2]。第一，医院中信息具有广泛的传播范围，使医院档案资源管理工作的进行变得更加简单，同时，也为医院中各项檔案管理工作的顺利进行打下了一个良好的基础，为医院一些信息的采集，以及相应的管理工作的顺利进行提供了支持。第二，医院档案管理过程中，各项信息内容的有效性和真实性对于各项工作的顺利开展来说意义重大，而电子信息在实际传播过程中，具有传播范围广、速度快等多项特点，这也就确保了各项信息内容的有效性和真实性，避免日常工作中，信息存在问题，从而使管理工作效率可以得到进一步提高，保证医院中各项工作的顺利进行，促进医院的健康发展。
　　1.3 实时共享信息
　　医院档案管理期间，实时共享档案信息内容，可以提升档案管理人员在具体工作过程中对各项信息内容的合理交流，从而促进档案管理信息化建设的发展脚步。实现信息共享主要体现在以下几个方面：
　　可以最短的时间，将档案信息准确无误地传递给下一位档案管理工作人员，尤其对档案信息内容进行合理应用，完成相应的管理工作，这也就有效地避免了由于工作人员在具体工作过程中，相互交接而引起的各项问题。
　　有效提高档案管理人员在具体工作过程中对各项信息内容的合理反馈，从而可以在短时间内快速的发现存在的各项问题，并且可以采取合理的措施对问题进行处理。
　　2 做好医院信息化管理建设的合理措施
　　2.1 完善医院档案信息化管理系统
　　不断对档案信息化管理进行完善，这对于医院的长久发展来说能够起到一定的促进作用，并且可以使医院在激烈的竞争中胜出。例如，在医院发展过程中，相应的领导人员对医院中管理制度进行完善过程中，应依据医院的具体情况，对档案信息管理系统进行合理规划，在具体规划过程中，应当尽量对各项内容进行细化，应当将医院中的各个部门、科室规划到信息管理系统中。实际规划过程中，应当严格的依据标准化、规范化进行科学规划，做好相应的管理工作，实现相应的目标，档案部门可以对信息技术进行合理应用，并且在日常工作过程中，要做好相应的改进工作，从而使档案信息化建设的价值能够得到有效体现，进而使医院的服务水平可以得到进一步提高[3]。
　　2.2 加深对档案信息化建设的认识
　　只有加深对档案信息化建设的认识才能使实质性问题得到有效解决。例如，可以在医院内部成立一个档案保管部门，安排专人对信息化系统维护，技术人员不仅要掌握丰富的计算机技术，而且还要具有一定的医疗知识，能够很好地应对一些突如其来的意外。对于计算机安全管理工作，针对关键数据要做好相应的备份工作，同时，要设置防火墙，以及计算机访问权限，避免病毒和黑客的入侵，实现对医院中各项数据内容的合理保护。
　　2.3 提升医院档案管理人员的综合能力
　　提升医院档案管理人员的综合能力可以从以下几个方面入手：
　　加强对医院档案管理人员自我意识的培养，使其可以具有主动服务意识。
　　提升工作人员专业能力，使其工作能力可以得到进一步提高，从而提升工作效率，确保各项工作的顺利进行。
　　培养工作人员的心理素质，日常工作中，要加强对各项细节内容的主要，对档案管理系统进行完善。提高医院档案管理工作人员在日常工作中的具体业务水平意义重大，具体作业过程中，应当从以下几个方面入手：第一，提高工作人员对各项档案的管理水平，落实好档案管理工作。第二，提高工作人员操作软件能力，在日常工作中可以快速完成对各项内容的科学查找。第三，提高工作人员管理硬件能力，可以快速的解决出现的硬件问题，并且要定期做好相应的维护工作。
　　3 结束语
　　近几年，信息化建设得到了快速发展，医院档案管理工作在正式开展过程逐渐淘汰了过传统的管理模式，采用信息化管理。在医院中建设信息化档案管理，要采取合理的措施对存在的问题进行处理，从而是信息化档案管理优势得到充分发挥，确保医院的健康发展。
　　参考文献
　　[1] 周萍.档案信息化建设在医疗卫生档案管理中的价值及地位分析[J].兰台内外，2018，（03）：70-71.
　　[2] 任翠.档案信息化建设在医院档案管理中的地位分析[J].才智，2017，（27）：268.
　　[3] 潘啸.对档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位研究[J].才智，2015，（33）：235.

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