浅谈事业单位财务管理信息化建设

　　[摘    要] 财务管理工作在事业单位发展过程中占有至关重要的作用，目前，信息技术虽然已经在事业单位中广泛运用，但是由于传统的思想和操作方式根深蒂固，又缺乏对信息管理的系统的理论指导，所以这种新的技术在事业单位财务管理中的作用受到很大的限制。文章主要研究了事業单位财务管理信息化过程中出现的问题，并根据需要找到了一些措施，希望能够提高事业单位财务管理的信息化水平。
　　[关键词] 事业单位;财务管理;信息化建设
　　doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 03. 026
　　[中图分类号] F234    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2019）03- 0065- 03
　　0      前    言
　　在当前形势下，事业单位要规范会计核算，加强财务筹划，保障资金获取，优化资源配置，确保资金高效运转，提高财务信息的有用性，降低决策风险，全面提升单位绩效管理水平。将信息技术与会计进行融合，全面运用计算机、网络与通信技术，对会计信息进行加工、传输、存储、应用已成为一种发展趋势。
　　1      建立信息化财务管理的意义
　　1.1   提高财务信息的及时性
　　在传统的财务管理中，业务处理的过程可能需要较长的时间周期，不利于工作的有序开展。实行财务管理的信息化，信息管理系统可以将各项财务信息整合，同时与外部系统有效连接，可以在一定程度上解决业务处理环节较为烦琐的问题，继而实现财务信息的及时性。同时促使事业单位在财务管理中通过网络信息平台拓宽财务信息渠道，并在业务开展中及时更新财务信息，便于财务管理人员全面掌控到单位实际发展现状。
　　1.2   提高预算控制的有效性
　　通过建立财务管理信息化系统，可以依据财政批复的公用经费预算及科研经费预算，自动对比各项费用支出，完成执行情况分析、完成状态分析、预算差异分析等，当某一项目超预算时会自动预警，便于财务管理。同时提高预算编制的准确性，使预算更加合理有据。
　　1.3   提高财务管理流程的可视性
　　建立财务管理信息化系统，可以在实际工作中实行电子签章认证及网上财务审批等财务管理方式，提高管理流程的可视性。可以突破空间区域限制，支持在任意地点访问，可在出差地随时填录借款、报销单据;并可以实时报销查询，员工本人可以随时查询借款、报销费用报表明细，票据审批状态等;员工、领导能够通过网上报销平台、手机移动应用查询单据报销审批进度及相关报销数据报表，以便及时做出反应并进行审批。
　　2      事业单位会计信息化建设的现状和存在的问题
　　2.1   对会计信息化建设的认识不足
　　我国事业单位是国家设置的带有一定公益性质的机构，不以营利为目的，参与社会事务管理，履行管理和服务职能，宗旨是为社会服务。与事业单位相比，企业的着眼点是长远的发展和利益最大化，目的是在竞争中战胜对手，赢得市场和顾客。所以，企业更注重对财务信息的资源共享、汇总分析和利用应用能力，会计信息资源利用率较高，从而保障了企业在经营管理、项目决策、投融资等重大经济事项中做出正确的决策，提供有力的保证。反观事业单位，经济业务单一、重复性事务较多、外部竞争压力小、创新意识不强，对会计信息化建设重要性认识不足。单位管理层对财务数据质量要求较低，只要求财务部门能按照制度规定规范进行会计核算，真实、准确地反映经济活动，合法合规收支款项即可。所以，许多事业单位财务部门仅仅做到了运用计算机录入会计凭证、记账、核算和编制报表等基本核算职能，忽视了财务管理职能，导致会计信息化水平较低。
　　2.2   财务信息共享比较困难
　　现代社会是个快节奏的社会，每时每刻都会产生大量的信息，如何将这些信息快速整合并加以共享，是对信息化的挑战。但是在事业单位，虽然在表面看来已经引进信息技术，但是在实际操作过程中，还是采用传统的工作方式，使得财务信息的共享存在很大的问题。比如，在很多事业单位，会计电算化操作系统可操作性不高，仅仅作为手工记账的替代，而信息系统也只是起着传递原始数据的功能。无法对原始数据进行加工并传递给管理者。使得在单位内部，信息的处理能力和传递能力遭到很大的限制，容易形成“信息孤岛”，使得财务信息的利用率很低，并影响领导层的决策。
　　2.3   会计信息化人才匮乏
　　事业单位在对会计人才培养方面，多是按照传统的“传帮带”的方法进行。新录用的会计人员跟着经验丰富的老会计学习日常会计业务处理方法，然后按单位的传统做法依葫芦画瓢，从而造成事业单位新老会计人员工作对接较慢，效率不高。而信息化管理不同于传统的财务管理，对于人才的要求比较高。要求相关工作人员不仅精通财务知识，还要对计算机操作熟练掌握。而事业单位现有的会计人员对专业知识和业务技能更新不及时，对会计信息化管理系统软件操作不熟练，无法支撑起整个财务信息系统的运作，使得财务管理效率不高，会计信息化进程缓慢。
　　2.4   数据安全问题突出
　　随着会计信息化进程的逐步推进，会计信息数据、计算机网络安全已成为大家关注的焦点。由于事业单位仍处在会计信息化建设的初步探索阶段，相关机构设置不健全，系统维护缺少专业技术人员管理，网络数据安全防范意识不强，一旦会计信息化管理系统感染病毒，或被不法人员利用网络、系统漏洞进行攻击，导致计算机系统和网络瘫痪，账务数据被窃取，将对单位产生极大的风险和隐患。因此，会计信息化系统运行、维护以及数据安全，是会计信息化建设中不容忽视的问题。

相关热词搜索：浅谈 信息化建设 财务管理 事业单位