中小型制造企业会计信息化建设探讨

　　摘要：在信息全球化与经济全球化背景下，我国网络技术与信息化基础建设的发展尤为迅速，为使中小型制造企业在市场中的竞争力获得有效提升，中小型制造企业均已开始致力于信息化建设。会计信息化作为企业信息化的重要组成部分，对企业的经营管理有着重要的意义。制造业由于涉及到研发、采购、生产、库存、销售、研发等价值链环节，业务流程多且复杂。会计信息化融入到制造业的各个环节，不仅能带来业务处理上的便利，而且能大大降低企业的成本，提高工作效率，提升企业的经营管理水平。我国制造企业的会计信息化进程参差不齐，大型企业和部分中小型企业信息化程度较高，但绝大部分中小型企业信息化水平落后。随着规模扩大和发展需要，以及信息技术的成熟，越来越多的中小型制造企业开始重视会计信息化建设。因其受一些条件的制约，在会计信息化过程中，还存在着一些问题。本文就中小型制造企业会计信息化建设进行相关的探讨，从中小型制造企业的会计信息化需求特点出发，分析了中小型制造企业的现状、成因，并提出中小型制造企业信息化建设中的问题的具体对策。旨在对中小型制造企业的会计信息化建设提供借鉴与指引。
　　关键词：中小型制造企业；财务管理；信息化
　　中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：2096-3157（2018）16 -0062-03
　　据国家统计局最新数据，我国制造业法人单位302万家，其中小型制造企业占90%以上。中小型制造企业的转型升级、健康发展对实现《中国制造2025》制造强国战略具有重要的意义。从“制造”到“智造”，需要科学合理的会计信息化作为支撑。目前我国制造型企业信息化水平参差不齐，大多数大型制造企业实现了财务管理信息化并不断优化，但绝大多数中小型制造企业的财务管理信息化水平相对落后。这种状况制约着中小型制造企业转型升级、健康发展。中小型制造企业如何进行会计信息化建设，如何利用会计信息化提升企业管理水平存在着诸多亟待解决的问题。
　　一、我国中小型制造企业会计信息化需求特点
　　中小型制造企业的主要经营特点是规模较小，人数少，组织结构简单，集权式经营，具有较强的灵活性与反应速度，但运营规范性差。产品特点为小批量，多样化，专注有效的细分市场。虽然规模小，但是基本具备制造业的研发、生产、物流、销售、研发等价值链各个环节[1]。
　　从会计信息化的驱动力来说，中小型制造企业的会计信息化的需求根据企业规模、经营状况、管理情况差异，需求差异化较大，总体来说主要来自企业的内部运营管理需求。财务管理方面更看重的是资产、负债的准确性，以及降低库存、应收账款及时收回，成本、费用的最小化，最大限度的减少资金的占用。所以中小企业的会计信息化侧重于会计核算信息化、会计管理信息化，提高管理效果和效率方面，急迫解决企业的生存和发展问题。
　　二、我国中小型制造企业会计信息化的现状及存在问题
　　随着软件业的发展以及我国企业对信息化工作的努力，我国会计信息化取得了很大的成绩，大部分大中型制造企业的实现了会计信息化。中小型制造企业会计信息化程度参差不齐，总体来说信息化程度不高，尚未满足中小型制造企业管理需求。
　　会计信息化系统是企业信息化的组成部分，大量的数据从企业信息化系统直接获取。当前部分小型制造企业无信息化建设，委托代理记账公司记账、出具财务报表、纳税申报。也有部分小型制造企业实现了会计电算化，实现处理凭证，记账、出具财务报表等功能。还有一些中小型制造企业实施了大型的信息化系统，但由于种种原因，难以提高财务管理水平，无法满足企业的管理需求。究其原因，体现在以下几个方面：
　　1.对于信息化还没有形成准确全面的认识
　　部分中小型制造企业管理者对会计信息化没有准确全面的概念，信息化对企业管理的作用不清楚。部分管理者觉得“信息化是高科技技术，对于中小企业来说高不可攀”。部分管理者把会计信息化建设仅仅单纯理解应用会计电算化软件或部门应用软件，没有意识到会计信息化建设是一个系统的工程，与企业信息化息息相关。也有管理者认为，会计信息化是财务部门的事情，不知需要相关部门、岗位甚至全员参与，需要组织结构的变革，需要流程的顺理，需要相关管理制度的健全，需要保证日常业务数据的准确性、规范性，以及对数据的充分利用，才能解决企业的管理需求。
　　2.缺乏统一规划，信息分散
　　会计信息化对企业提出的企业要建立统一的信息化系统，许多中小型制造企业在这一方面欠缺统一规划，业务单元各自信息化，使各业务系统间的数据无法得到有效交互与传输，信息不共享、数据不统一、资源共享程度不高、甚至一些主要业务信息保存在个人手里等情况普遍存在，在一定程度上使信息的使用效果与使用效率变低。导致会计信息系统无法从业务信息系统获得有用会计信息，会计信息处于碎片状态。
　　3.信息系统与企业不匹配
　　部分中小型制造企业已经形成一定的规模，业务涉及从采购、库存、研发、生产、销售整个供应链，但软件只有会计核算软件，供财务部门使用。或简单的进销存软件供仓储部门使用，其他业務部门仍然依靠手工。信息系统功能简单，完全不能满足公司经营管理的需求。也有部分中小型制造企业对会计信息化重要性予以充分认识后，对会计信息化有了十分强烈的需求，不惜重金购买大型信息化系统。没有分析企业的具体业务和信息系统匹配度，照搬为大型制造企业的设计的信息系统，系统功能虽然完善，但复杂僵化，不能适应中小型制造企业的实际业务，造成系统用不上，用不好，降低了工作效率，没有发挥期望的作用，甚至对企业的生产经营产生了负面影响[2]。
　　4.流程不合理，财务制度不完善
　　我国中小型制造企业普遍财务管理制度不完善、内部财务控制薄弱、流程随意性大。流程之间割裂，无法在信息化系统中实现有效配置，造成信息化系统变成了统计工具。也有部分中小型制造企业在信息系统中，设置的流程复杂，监控点面面俱到，造成效率低下，甚至部分日常业务无法在信息系统中执行，这样无法将会计信息化的真正优势充分发挥出来。

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