浅谈高等教育自学考试毕业生档案的网络化审核

　　摘 要：随着经济的发展与教育改革的不断深入，我国高等教育自学考试工作取得了很大的进步。对于自学考试大学毕业生档案管理工作来说，通过有效利用信息技术、网络技术，便可以改变以往的档案审核模式，这对于体现对自学考试毕业生的人性化服务以及推动信息资源贡献，有着非常重要的作用。本文主要对高等教育自学考试毕业生档案的网络化审核方面的问题进行了分析。
　　关键词：高等教育 自学考试 毕业生档案 网络化 档案审核
　　中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）10（c）-0181-02
　　與以往的自学考试毕业生档案审核工作、毕业证书办理模式相比，自学考试毕业生档案的网络化考核，取消了以往自学考生纸质档案在主考院校、省、市、区（县、地级市）之间的传递，同时，也节省了长期租赁档案存放场地的费用，降低了自学考生毕业生档案管理的成本，提高了档案管理的工作效率。
　　1 自学考试毕业生通过借助网络，提交毕业申请
　　自学考试毕业生在毕业的时候，应在规定时间内登录校园网站，填写自己的基本个人信息，并仔细确认、核实，然后提交毕业申请，接收自学考试毕业生的毕业申请之后，计算机对其进行实时预测，评估是否准许其毕业。在这个过程中，为了给自学考试毕业生提供方便，考试机构应当将自学考试毕业生档案审核流程公开化、透明化，并为自学考试毕业生提供毕业证书办理情况的实时查询服务，以便于自学考试毕业生通过自己注册的账号，可以对自己的毕业申请审核状态进行查询[1]。与此同时，网络系统也可以为自学考试毕业生提供一些相关平台，让其可以向省级教育机构、当地自考办进行信息咨询，明确自己的档案审核结果。这样的做法，能够将考试机构、自学考试毕业生之间的距离大大缩短，为自学考试毕业生提供了快捷、方便、人性化的主动式服务。
　　2 高等教育自学考试毕业生档案的网络化审核
　　自学考试毕业生在网站上提交毕业申请之后，高校档案管理人员便可以通过审核系统对这些档案信息进行相应的处理。高等教育自学考试毕业生档案的网络化审核流程，与传统人工审核流程具有一致性，主要分为三个步骤：第一步是初审，主要由区（县、地级市）自考办负责；第二步是复审，主要由市自考办负责；第三步是终审，主要由省级教育机构负责。通过设定口令，不同的档案管理人员会登录不同级别的系统来对自学考试毕业生的档案进行审核，不同级别的档案审核工作，侧重点也有一定的差异，通过做到分工有序，从而实现对自学考试毕业生档案的全面、细致、准确、规范化审核。
　　2.1 初审
　　高等教育自学考试毕业生档案的网络化审核，第一步便是初审，主要由区（县、地级市）自考办负责。其审核重点在于，根据自学考试毕业生提供的纸质资料，对自学考试毕业生在网络系统提交的毕业申请报告上的基本信息进行核查，评估其真实性，若与纸质资料的信息一致，则将该自学考试毕业生的电子档案提交给市自考办，若与纸质资料的信息不一致，则将自学考试毕业生在网络系统提交的毕业申请报告退回[2]。但是，考虑到由于历史原因，一些自学考试毕业生的成绩并没有并入电子档案库，因此，在进行现场确认的时候，自学考试毕业生可以携带纸质的成绩证明资料，交由现场确认工作人员进行核实。关于这些追加的档案信息，区（县、地级市）自考办需要提交给市自考办，以便于其进行确认、复审。区（县、地级市）自考办的档案审核人员，需要将确认通过的高等教育自学考试毕业生档案信息定期上传到省数据库，以便于原始资料的保存。
　　2.2 复审
　　高等教育自学考试毕业生档案的网络化审核，第二步是初审，主要由市自考办负责。其侧重点在于，对区（县、地级市）自考办所提交上来的自学考试毕业生的档案信息进行再次确认。自学考试毕业生的档案信息、区（县、地级市）自考办审核时候的修改信息，均被明显反映出来，以便于市自考办档案审核人员的核实、确认[3]。除此之外，市自考办档案审核人员也要对区（县、地级市）自考办审核人员所提供的追加成绩进行审核、确认，以预防人为操作错误的出现，确保档案审核工作的准确性、规范性。
　　2.3 终审
　　高等教育自学考试毕业生档案的网络化审核，第三步是终审，主要由省级教育机构负责。其侧重点在于，对市自考办所提交上来的自学考试毕业生的档案信息进行审核。只有得到省级教育机构档案审核人员的确认，才能将区（县、地级市）自考办、市自考办提供的追加成绩并入电子档案之中。省级教育机构审核完成后，将自学考试毕业生的电子档案送至主考院校进行确认。主考院校审核的重点在于，对自学考试毕业生的笔迹卡进行再次比较，并对自学考试毕业生的加试情况、成绩进行审核。省级教育机构的终审，是对自学考试毕业生的档案材料审核、毕业证书办理进行全过程监督，针对主考院校所提供的审核结果，省级教育机构可以进行复议，并要提供查询、毕业生登记表、毕业生名册打印等服务。
　　3 高等教育自学考试毕业生档案网络化审核的优势
　　首先，实现了自学考试毕业生档案审核工作的完全无纸化。在以往的自学考试毕业生档案审核工作之中，考生需要填写大量的表格，整个流程十分复杂、繁琐，例如，在《毕业生登记表》之中，需要记录考生的所有档案成绩，在档案审核高峰期，这样的做法在很大程度上增加了档案审核人员的工作量，也给人为错误提供了可乘之机，没有充分利用考生图像库，需要考生自己粘贴照片。但是，在自学考试毕业生档案网络化审核过程中，这些问题均得到了有效解决，在网上办理毕业证申请工作的时候，打印机便可以打印出所有表格，考生从数据库中选取符合要求的照片，这给考生、档案审核人员均提供了很大的便利，也实现了各类表格的统一输出，大大提高了毕业生档案审核的效率。其次，促进了自学考试毕业生档案审核判断的智能化发展。在高等教育改革不断深入的背景下，自学考试课程计划出现了几次较大的调整，这就给毕业生档案审核判断带来了一定的阻碍，对毕业生档案进行人工审核、毕业证书办理的时候，往往需要根据多种轮次替换关系来进行判断。而在自学考试毕业生档案网络化审核过程中，仅需要借助计算机，实施程序化的审核判断，不仅判断结果准确、有效，判断速度也比较快，同时还可以根据最新考试计划，灵活地调整毕业条件判断。最后，实现了对管理权限的有效控制。自学考试毕业生档案网络化审核下，省级考试机构为主考院校、区（县、地级市）自考办分配管理员账号，这个管理员账号是唯一的，管理员再授权给本区域、下级区域的一般管理人员，每一个层次上的管理人员，其操作均被纳入到数据库之中，方便以后进行查询，从而在真正意义上实现了责任到人。
　　4 结语
　　在当今信息技术、网络技术迅速发展的背景下，教育管理也走向了信息化发展的道路，这势必会给高等教育的运行方式、管理模式带来极大的影响。自学考试毕业生档案的网络化考核，通过利用电力档案，打破了时空地限制，也使得档案审核手续更加简化，推动了档案审核的规范化发展。
　　参考文献
　　[1]赵和选.高校毕业生档案之困与信息化管理创新[J].咸阳师范学院学报，2016，31（6）：112-116.
　　[2]解梅.后大众化阶段高校毕业生档案管理的问题及对策[J].兰台世界，2016（19）：22-24.
　　[3]李扬.浅谈如何做好高校学生档案服务于毕业生就业工作[J].经营管理者，2016（17）：254.
　　[4]冯桥华.高校毕业生就业信息管理系统的设计与实现——以安顺职业技术学院为例[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2014（7）：305-306.

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