成人高等教育教务管理信息化分析

　　[摘 要] 在高等教育迅速发展的背景之下，成人高等教育规模也在不断扩大。如何改进当前高等教育学校教务管理现状，使其在维持高等教育管理制度化、程序化和标准化的基础之上实现高等教育管理的信息化是当前的重中之重。为此，具体来分析成人高等教育教务管理信息化建设的必要性，并在此基础上分析实现成人高等教育教务管理信息化建设的对策，以期能够加快成人高校教务管理信息化平台的建设步伐。
　　[关 键 词] 成人高等教育；教务管理；信息化
　　[中图分类号] G647 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2017）19-0151-01
　　所谓教务管理信息化，是指利用先进的信息技术，借助于信息化管理平台，对当前的教务管理模式进行创新。通过对现有信息管理技术和设备的改进和升级，建立一个包括新教务管理观念、新管理人员团队、新管理设备以及新管理模式在内的信息化教务管理系统，从而对教务信息进行数字化管理，保证教学信息的数据准确、信息共享、流通及时，从而达到提升教务管理质量和效率的目的。
　　一、成人高等教育教务管理信息化建设的必要性分析
　　（一）适应高校管理信息化的需要
　　作为高校管理工作的重要组成部分，教务管理水平的高低直接反映了学校教务管理水平的高低，并直接决定着成人高校的社会竞争力、生存力和发展力，对学校各方面的工作起着基础和保障的作用。在成人高等教育办学规模日益扩大、高校资源愈加紧张、学校办学要求和规范日益提高的背景之下，成人高校教务管理工作的困难和压力也逐渐增大。只有实现信息化管理，才能真正实现数据共享，进而加快建设数字化学校的步伐，也为进一步加快成人高校教学改革的进度提供基础信息保障。
　　（二）提高教学管理工作效率的基礎
　　当前高职院校的一级教学单位大多采用“校中校”式的管理模式，一级管理单位在招生录取、教师选聘、教学管理、学籍管理、学生信息登记等方面自行管理的现状不利于学校的全面健康发展。实现教务管理信息化，有助于改善当前成人高校多区域函授教学的现状，打破时间和空间的局限，统一不同区域教学间的业务操作程序和规范，提升工作效率。
　　（三）管理学生学籍异动的有效手段
　　成人高校学生学籍管理是教务管理的一个重要方面，由于成人高校学生的独特性和个体差异性，他们在工作经历、社会角色、知识结构、生活以及年龄等方面存在着很大差异，因此导致他们所选择的学习形式脱产、函授、夜大三类之间具有明显的区别，导致学院对他们进行学籍管理、选课管理以及毕业资格审查时存在着很大困难，管理难度非常大。如果人为手动进行信息的梳理和筛查，则效率非常缓慢，而且容易出现工作漏洞。为此，实现教务管理的信息化可以通过便捷的信息化平台的智能筛选技术，对可能符合移动学籍异动情况的学生进行智能排查，从而能够有效提高管理过程的效率和质量。
　　二、成人高等教育教务管理系统信息化建设的对策分析
　　（一）建立教务管理信息化工作制度
　　实现成人高校教务管理信息化是今后学校发展的必由之路，因此要加强对当前教务管理系统信息化建设的重视，并能够通过硬性制度来确保教务管理信息化建设的进度。只有建立明确的教务管理信息化工作制度，才能够对相关工作人员自身的工作职责、工作范围、工作内容等进行具体的规定，也才能够通过制度刚性来保障建设的效率和质量。必须要设立专门的工作机构，在实践过程中逐步完善制度体系，保证责任划分到个人。
　　（二）加强专业化人才的培养和储备
　　建立一支高素质的专业化人才队伍是实现教务管理系统信息化建设的一个基础保障。工作团队是决定教务管理信息化建设水平的一个关键因素，为了完成教务系统的开发和升级，必须将教务管理人员培养成一支高素养、专业性强的信息化管理队伍，需要对他们进行专业的业务培训，强化他们的教务管理职能，把握住未来成人教育教务管理发展的新趋势，吸引计算机专业的人才加入队伍当中。通过恰当的培训和晋升机会来培养人才。
　　（三）不断完善教务管理系统服务功能
　　加强对教务管理信息化系统功能的建设与开发是保证信息化建设水平的一个重要方面。功能开发决定着系统发挥效用的实际水平，实现对信息化管理系统的功能开发是应对愈加复杂的管理现状的一个必要任务，并且是适应未来网络化办公趋势的必然选择。由于成人高校学生相对分散、职业变换频繁、工作地点不固定等原因，容易出现学籍异动情况。以教师和学生的需求为出发点构建一个灵活方便的教务信息管理平台和教学资源分享平台，可以使教务管理工作更加人性化和实时化。
　　总之，在当前高等教育体制改革不断推进的背景之下，成人高等教育作为高校教育体制的一个重要组成部分，它的办学规模日益扩大，教务管理工作的重要性日益凸显，推进高校成人教育管理信息化建设是今后成人高校发展的必然趋势。而且在信息化技术愈加普遍的背景之下，实现网络化办公和信息化办公是当前需要着重跟进的一个重要方面。本文以成人高等教育教务管理信息化建设为主题分析了建设信息化教务管理系统的必要性以及相应的建设对策，以期能够为当前的成人高校教务管理信息化建设提供有益的借鉴和思考。
　　参考文献：
　　[1]刘潇.当前成人教育教务管理系统信息化建设中存在的问题及对策[J].湖北大学成人教育学院学报，2009（1）.
　　[2]陈琳，邵检江.成人高等教育教务管理系统的设计与[J].电脑知识与技术，2015（2）.

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