会计电算化在学校财务管理中的应用

　　[提要] 随着现代计算机技术的高速发展，人们的生活越来越离不开计算机。现如今，会计电算化在各领域中的运用也受到了重视。会计电算化适应财务制度的改革，能够加强财务管理，提高会计信息质量的要求。本文首先分析学校财务管理现状，并探究会计电算化在学校财务管理中的应用。
　　關键词：会计电算化；财务管理；学校
　　中图分类号：F23 文献标识码：A
　　收录日期：2018年3月15日

一、会计电算化的内涵

　　（一）会计电算化的具体内涵。会计电算化是指为了实现会计工作现代化，提高企业的经济效益和财务会计管理水平，把现代的电子计算机技术和数据处理技术运用于会计工作中，改变以往人工或手动记账、算账、报账的传统会计模式，使用计算机代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策。如今，会计电算化已逐步发展成为一门新型科学和实用技术，将电子计算机、科学管理科学、信息科学和会计科学融为一体，在各个领域中都处于应用电子计算机的领先地位。
　　（二）会计电算化的特征。会计电算化系统的第一个特征是信息系统的特征，信息系统就是收集、存储、处理并且传输使用数据，电算化会计系统也就是收集、存储、处理和使用会计数据的管理信息系统。会计电算化系统的第二个特征是数据集中存放和管理的特征，会计电算化利用先进的数据仓库技术，使得数据能够分类集中存放，保证了数据的真实、可靠。会计电算化系统的第三个特征是人机交互作用的特征，我们可以把会计电算化系统理解为由人、计算机、数据及程序组成的不仅可以用来核算还可以进行管理和控制。因此，电算化会计离不开人的作用，应当是在管理员的控制下完成的。

二、学校财务管理中会计电算化应用的必要性

　　当今社会，经济在飞速发展，财务方面的预算、开支等管理工作变得越来越重要。在学校中，学校的财务管理工作具有十分重要的意义，如今的社会生活节奏快，学校之间的竞争也越来越激烈，一个优秀的学校不仅要重视教学质量的提高，也要关注其管理水平。很多学校也都在不断地扩大招生规模，那么这也给学校的财务管理提出了更高的要求。在传统模式下的财务管理工作效率十分低下，也无法做好财务的运行和管理。
　　把会计电算化运用到学校的财务管理工作中，首先，能够改变传统的会计数据处理方法，提高财务管理工作的效率。很多学校的会计工作十分繁重，仅仅依靠手动记账会产生很多的失误，而会计电算化能够利用计算机内储存的资料随时储存和输出数据，大大提高了工作效率；其次，会计电算化突破了传统财务管理的局限，能够实现资源优化配置。会计电算化主要以数据为中心，建立数据共享模型，不仅能够使数据分类集中存放和管理，还能够使得财务各部门之间资源共享，一定程度上增加了学校财务管理的透明度，有利于工作人员互相监督，并及时发现工作中的漏洞，进而有效地解决问题；最后，会计电算化有利于强化会计数据的客观性，提供有效信息，会计电算化可以使单位能够方便快捷地实现对数据的处理及业务的规范，也避免了工作人员对数据的作假。财务人员可以从数据中找到所需的信息，并且根据数据分析财务状况及未来的发展趋势，为学校的领导提供有效的信息。
　　会计电算化不仅能够提高会计数据处理的及时性和准确性、减少财会管理人员的工作量、提高会计管理工作的质量，也能够提高学校财务经营和管理的水平，推动会计理念和技术的创新。随着信息技术的快速发展以及社会对财会管理工作要求的不断提高，会计电算化也逐渐成为了学校进行财务管理的主流。为了满足社会经济发展的需要，我们应加快培养不仅掌握计算机基本应用知识而且能够进行财会管理的综合性人才。

三、会计电算化在学校财务管理中的问题

　　（一）学校财务管理会计制度相对落后。根据近期调查报告显示，很多学校在进行财会管理时仍会采用以手工核算为主的传统模式，而会计电算化需要应用于账户登记方法、会计工作组织、账户设置等多方面，所以很难一时进行相应的变化。大部分学校的会计工作人员不能正确的认识会计电算化，学校内部的财务管理制度也不够健全。很多工作人员对会计电算化的应用仅停留在财务管理的预算、报账及核算等基本方面，过分重视会计电算化在财务上的应用而忽视了其对学校整体财务管理的控制。因此，学校必须加强对内部财务管理工作的调整，不合理的制度应进行及时的修订，否则财务会计制度的滞后会影响电算会计化的发展。
　　（二）学校财务管理会计系统陈旧。学校的财务管理直接关系着学校各项费用的预算、支出、安排等，是学校经济管理的核心。如今的社会，经济发展较快、竞争激烈，学校不仅要重视教学质量的提高，也要重视行政管理尤其是财务管理的工作。目前，很多学校已经应用会计电算化，但是因为相应的会计信息系统缺乏，会计电算化并不能得到较好的运用。有的学校在原有的信息系统上进行会计电算化，导致学校财务信息处理不及时、管理效率低下、数据不准确等现象的发生。有的学校对会计电算化进行了相应的调整，但在调整过程中由于对原有的信息和手工系统分析不准确、技术不到位等原因，导致了学校财务管理过程中的环节重复或多余，甚至会使得学校财务管理的业务流程混乱。
　　（三）学校财务管理会计人才缺乏专业知识。经济的快速发展要求学校的财务管理工作要适应时代发展，传统的人工会计核算的方式常常耗时太长，还会浪费大量的人力，会计工作人员忙于做账，无暇顾及学校整体财务的管理状况，使得学校的财务管理存在着滞后性和复杂性。会计电算化的运用要求会计人员能够掌握会计专业的基础知识、会计制度、相关法律法规，并且能够掌握相关的计算机知识及技能，熟练运用相关财务管理软件、懂得信息系统的维护和更新。虽然很多学校已经开始把会计电算化运用到财务管理中，但是目前这种专业性的会计电算化人才较为缺少，这也成为了学校快速发展会计电算化的障碍。

四、几点建议

　　（一）完善学校财务管理的会计制度。一方面应当有针对性地修改和完善现如今会计制度，会计电算化才能在学校财务管理中更好地运用与发展，可以制定与会计电算化相适应的制度，加强对学校财务管理控制的力度，使得学校的财务管理能够“有法可依”，保证学校的财务工作能够有序进行；另一方面可以制定岗位责任制，不同的财务管理工作人员应当设置不同的工作权限，形成多级化的管理模式，从而保证学校财务管理工作的严谨性和科学性，确保财务管理核算数据的准确。
　　（二）规范学校财务信息系统。建立相对完善的网络体系，才能确保学校财务信息管理的准确性、及时性及有效性，才能使得学校财务系统提供准确、有效的信息。学校可以设定专门的财务管理部门，及时进行学校财务数据的更新，公示某些财务数据如教师工资、学生交费等，便于师生查询。学校财务管理过程中出现问题时，学生可以进行及时反映，有利于学校能够及时地解决问题。
　　（三）培养符合学校财务管理的人才。会计电算化想要适应学校财务管理的发展需要，就应当培养能够熟练掌握会计电算化系统的综合型人才。可以加强对财会管理人员的专业知识培训，提高工作人员的专业技能，学校内部的财务知识及计算机的基本操作都是财会管理工作的基本需要，学校财务会计的工作人员都应能够熟练掌握。电算化会计核算方式下会计报表的生成及财务数据的分析都由计算机自动生成，因此工作人员就需要维护计算机正常运转。所以，完整的会计电算化体系，既需要财会专业人才也需要计算机专业人才，应争取能够培养一批精湛的复合型人才，使他们能够利用电算化会计，提高学校财务管理水平，从而促进学校会计电算化的健康稳定发展。
　　在当今信息化发展迅速的时代，会计电算化想要更好地运用于学校财务管理，不仅要提高学校财会工作人员的专业知识，更要提高对财务管理过程中出现的问题的重视程度。结合实际情况具体分析，积极解决问题，才能推动学校财务管理工作的顺利开展。
　　主要参考文献：
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