云时代下高校财务管理信息化建设路径

　　摘 要：当今时代是以云计算、大数据、物联网等技术形成的新型信息时代，高校必须结合时代特点深入财务信息化改革与建设。本文通过分析云时代高校财务管理信息化的现状问题，探讨云计算模式下开展高校财务管理信息化建设的意义，并提出云计算模式下的高校财务管理信息化的实现路径，为今后的基于云计算平台开展高校财务信息化建设奠定基础。
　　关键词：云计算;高校;财务管理信息化;路径
　　互联网的普及使得全球的数据和信息可以共享，与此同时，会计、金融等部门已开始实现资源的优化配置，云计算技术结合会计与信息网络，是传统会计顺应信息化目标的必然发展方向。一方面，在信息传递和交流上，云计算提供了一个便利的平台，大大地缩小了信息提供者和用户之间的距离，而且科学、合理地扩充了传输容量，丰富了信息的内容与资源情况。云时代下，信息的供给者对用户提出各种信息需求提供了一个新的模式用来满足用户要求的多样性。基于云计算的财务管理信息化模式，恰恰是高校面临云时代所要思考的全新财务管理动态发展模式。
　　一、高校财务管理信息化发展历程
　　在会计史的发展长河中，以手工做账的传统会计随着时代的变迁逐步被会计信息化的便捷操作所代替。随着互联网的普及，把会计核算和管理业务通过网络实现财务信息化功能的一种新方式就此诞生。而云计算、大数据、物联网技术的兴起，使我们迎来了新型的信息化时代，简称“云时代”。云时代下信息技术和会计理论融合为一体，辅助高校的会计工作进入信息化，改变财务信息的使用方式，从而实现在线财务管理处于云计算技术之下的一种云会计平台，通过远程控制随时随地便捷处理核算工作和报表，最终实现高校财务信息化。我国高校财务管理信息化建设开始于20世纪90年代，大致经历了三个阶段。
　　第一阶段是会计电算化阶段，高校使用计算机软件记账代替手工记账操作，完成从制作凭证到报表生成的繁重工作，极大地缩减了记账的时间和提高了记账的准确性，提高了财务人员的工作积极性和效率。由于计算机应用水平还处于较低层次，高校只是简单地用计算机模拟手工记账的操作，数据和信息不能流通和共享，财务信息系统只是一个“信息孤岛”。
　　第二阶段是局域网管理阶段，其特征表现为高校财务信息系统开发引入了计算机网络手段和大型数据库技术，财务信息系统有所改善，财务内部实现了信息共享。但在数据共享方面，缺乏开放性和自动性，所有财务信息只能在局域网内传递，更新速度较慢，数据信息滞后现象严重，无法同步自动获取最新数据，影响财务决策和监督。
　　第三阶段是互联网阶段，网络信息技术和大型管理系统在高校日常管理中得到广泛应用，财务信息系统与其他管理系统相互关联，高校的各项资源、业务融合为一体，数据之间实现共享，高校在信息的融合下可得到分析、预测、控制和决策的辅助支持。尤其是云时代，以会计管理信息系统为基础，云计算管理为核心，将计算任务分布在大量计算机构成的资源池上，使各种应用系统能按需获取计算力、信息决策资源，优化配置高校人、财、物各项资源，充分实现财务管理从会计核算型向决策服务型过渡，促进高校管理规范化。
　　二、云时代高校财务管理信息化的现状分析
　　信息技术的高速发展，推动了我国各大高校信息化建设的进程，从校园网到数字校园，高校已初步建立了良好的信息发展平台与基础，纷纷实现了无现金报账、网上预约报账、预算网上查询、资金到账结算查询等财务信息化功能。在云时代下，高校财务管理信息化现状存在以下问题。
　　1.基于云计算的高校财务管理信息化建设理论与实践尚未成熟
　　云时代下，数据的类型繁多，多类型的数据对数据的处理能力提出了更高的要求。云计算技术在我国的兴起时间比较晚，云计算市场规模较小，我国相关部门还没有系统地构建云计算技术的政策和法律法规，制约了云计算在高校财务管理领域的发展。在高校信息化改革过程中，只是对会计信息系统的补充和改进原来的会计政策，并没有对会计信息相关政策的详细规划，这就造成高校在实现会计信息化的过程中无法可依的局面。因此，高校管理层缺乏积极的心态去完善财务管理信息化的建设，他们通过观察发现其他实施财务管理信息化后的高校得到的效果不明显，同时也担心在高校运用财务管理信息化会打破高校目前的平衡状态，看不到全面信息化将给高校带来的机遇。
　　2.高校财务信息化可能造成内部控制制约失效
　　传统的会计制度强调的是对经济活动和职责的审批权限的合理性使用。但是，在云平台中， 不同部门的业务处理掺杂在一起，共享信息资源的权限未明确，这就使得传统会计中的职权分离失效，不能像传统手工方式下一笔业务要通过多个步骤审查后才可以确认批准，互相制约，从而成为内部控制的安全隐患。具体来讲，从授权方式上来说，云会计系统的权限分工的主要形式就是口令传授。一旦口令被窃取，就会带来很大的安全隐患。从内部控制的程序上来说，会计信息系统是人机的结合体，内部控制的有效性取决于运行的应用程序。应用程序一旦出现漏洞，就会出现严重的危害。由于应用程序运行的重复性，将导致同一种差错的反复产生，直至专业计算机人员修复漏洞为止。在运用云计算技术对高校财务信息化管理进程中，也会因专业知识层次不同，导致沟通阻碍，影响了高校财务信息化的建设效率。尤其是高校各部门都在建立各自的信息化系统，缺乏统一连接接口，没有共享数据平台，无法满足高校财务管理、财务分析、财务决策等信息获取的重要来源。
　　3.云平台会计信息存在失真风险
　　由于资源的共享，在无纸化阶段的网络下，仍然不可幸免出现电子档案和电子凭据被修改而不留下痕迹，这样的信息是不真实的但仍然存在的。从三方面来说，第一，会计信息可能在传递前就已然失真。由于信息提供者无意识失真或是有意为之，就会导致会计信息在未传递之前就已经失真了。第二，会计信息可能在传递中失真。云平台是一个开放的平台，网络黑客可以利用软件漏洞去攻破系统安全，从而进行盗取和篡改会计信息。第三，会计信息可能在传递后保存时失真。云会计平台的会计信息和服务器、计算机紧密关联，一旦出现服务器、计算机故障，就会造成会计信息的失真，甚至毁灭。对于高校管理者而已，会计信息失真的危機增加，使得他们对云会计平台下的高校财务信息化建设望而却步。

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