云计算技术对会计信息化建设的影响研究
发布时间:2019-08-14 来源: 人生感悟 点击:
【摘要】随着网络信息技术飞速发展,“云计算技术”应运而生,该技术对给企业会计信息化建设带来了机遇,也有挑战。本文重点研究云计算技术应用于会计信息化建设的优势、存在的问题及应用策略,希望为企业的会计信息化建设提供技术参考。
【关键词】云计算技术;企业会计信息化;应用策略
【中图分类号】TP274 【文献标识码】A 【文章编号】1009-5624(2019)03-0046-02
1 引言
目前,社会经济和信息技术飞速发展,传统的人工处理信息的时代已过去,云计算技术已广泛应用到企業会计信息化建设中,降低企业投入成本。此外,财务人员需要熟练掌握云计算技术并应用到会计信息系统中,进而给企业带来巨大经济效益。
2 对云计算技术的理解
云计算技术是借助网络技术,将大量计算机和储存设备上的资源集中起来,并根据需要获取计算力、存储空间和各种软件服务。“云”——提供资源的网络——中的资源可以高效扩展,使用者能随时获取、根据使用付费。云计算技术的特点:超强的计算力、快捷性、高效的可扩展性。
3 云计算技术对企业会计息化建设的优势分析
3.1 降低企业成本投入。
通过给云服务商付费,企业就可以获取与自己需要相对应的硬件和软件服务内容,且云计算技术中一些软件的升级和维护都是免费的的,这样就降低了企业在软件开发、系统升级与维护等方面成本的投入。
3.2 有利于企业内外部数据信息交流
云计算技术可全天为企业处理业务,可及时挖掘有用信息,这样就防止造成信息孤立甚至资源浪费。利用云计算技术把会计信息发送到云服务器,然后服务器快速把分析数据信息的结果传给用户,此外,用户还可借助网络使多设备共享数据信息,有利于企业多部门的协同合作,提高工作效率。
3.3 企业会计信息处理不受时间与空间的限制
云计算环境下,企业管理人员可不受时间与空间的限制,随时随地通过笔记本、手机、平板等等使用云计算技术解决财务方面出现问题,这一优势方便用户随时随地办公。
3.4 有助于会计信息化管理变得更专业、标准
云计算的服务器能实现快速完成企业会计信息化的要求,企业能借助浏览器来获取自己需要的软硬件服务,同时也可以获取系统升级与维护等服务,那么为专门的服务公司更专业地升级软硬件提供方便,同时也使得企业更加专业、快捷、高效地进行企业会计信息服务。此外,云计算还有高效的可扩展性,使企业调整内部的核算环节变得灵活自如,企业集中在一个平台上处理相关业务,企业会计信息化管理变得更专业、标准。
4 云计算技术应用于企业会计信息化建设中存在的问题
4.1 应用云计算技术存在一定风险
数据安全是企业生存的关键,企业的财务数据都存储在云计算服务器上,财务数据在被云服务商管理时可能会泄露或被篡改,甚至会在传输时被第三方截取。并且云计算的数据存储量比较大,软件系统复杂,数据损毁或丢失对企业造成的损失很难补救,后果不堪设想。云计算的财务数据是否安全是企业最担忧的问题,数据不安全会对企业造成严重影响,甚至破产。因此,云计算技术应用到企业会计信息化建设中必须保证数据安全。
4.2 云计算技术本身存在弊端
云计算技术自身发展还不够完善,软件服务类型太单一,还停留在记账、查账和资金管理等简单的财务管理方面,没有财务的预测、投资管理方面的内容,会计使用云计算只能记账、查账、报税等等,个性化需求得不到满足。除此之外,熟练掌握云计算技术的专业人才匮乏,再加上企业投资管理、财务风险评估方面得不到满足,这些都限制了企业会计信息化建设的发展。
5 云计算技术在企业会计息化建设中的应用策略
5.1 加强云计算技术中会计信息的安全性
企业在将云计算技术应用到企业会计息化建设中时,应设置专职人员对云计算技术的会计信息的安全性进行监督,对云计算系统定期地进行检测和修复漏洞,同时还应安装数据安全检测装置(如防火墙)来实时管控财务数据。除此之外,每个接触会计信息的人都要有自己的账号和密码,避免出现事故后无据可查。有些高级会计信息需留备份和设置查看密码,并规定只能由企业级别较高的经理查看,防止造成机密泄露。
5.2 云服务商应提升云计算技术水平
云计算要想满足企业财务管理需求展,还需提升自身的技术水平,不断完善软件功能,增加云计算服务内容——财务的预测、在线财务分析、投资管理等,将会计信息化软件服务变得更实用、更深入,满足企业个性化需求。同时,云服务商还应自主开发云计算软件,为用户提供自定义功能和在线定制服务,使企业根据自身业务特点和需求来自己选择与之相应的会计信息化软件功能和服务。
5.3 提高企业会计人员的综合能力
云计算技术应用到企业会计息化建设中需要相关会计不但要精通会计专业知识,还需计算机操作能力要强。现阶段,企业缺少这种复合型人才,所以提高企业会计人员的综合能力。例如,企业可以在财务管理、信息管理、数据安全方面,定期组织会计人员进行专业知识培训,同时,加强会计人员的计算机技术操作能力,会计人员自身也要不断提高自己的业务水平——精通会计知识和信息技术,进而推动企业会计信息化建设的发展。
5.4 提高云计算互联网性能
云计算技术的建设取决于互联网性能的安全性和高效性,互联网性能的优劣直接关系到云计算技术服务品质的高低。随着未来云计算技术的大范围普及,企业对网络服务品质提出了 更高的需求,提高云计算互联网性能,确保网络数据传输的高效性、完整性和安全性。
总之,要推动企业会计息化建设的发展就要不断完善云计算技术水平,培养精通会计知识和信息技术的专业人才,同时企业也要把握机遇,借助云计算的优势来促进会计信息化建设的发展。
【参考文献】
[1]成春利.云计算环境下企业财务会计信息化建设研究[J].纳税,2018,12(27):94.
[2]王浩.论云计算下的中小企业会计信息化建设[J].中国市场,2016(01):153-154.
[3]姚玉英.基于云计算的中小企业财务会计信息化问题及策略探析[J].现代经济信息,2015(14):199-200.
作者简介:
何常胜(1976-),男,汉族,广东仁化人,研究生,讲师,网络安全;
刘伟钦(1987-),男,汉族,江西全南,研究生,讲师,财务会计。
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