提升事业单位档案管理信息化建设的对策研究

　　【摘要】就当前事业单位档案管理而言，加强档案管理信息化建设能够最大程度发挥出档案资料的作用，从而为事业单位未来的发展决策提供智力支持，故此，本文从事业单位的档案管理信息化建设为切入点，着重讨论提升其信息化建设的基本策略，力争为该领域的研究作出一定的贡献。
　　【关键词】事业单位;档案;信息化
　　从几年前刚刚进入大数据时代开始，就有学者提出要对事业单位的档案管理进行信息化改造，而实际上对于一个事业单位来说，未来的发展方向和下一步的工作安排都需要单位内部档案资料作为参考和依据，因此档案管理的信息化建设对于事业单位而言，在今时今日显得尤为重要，只有事业单位档案管理的信息化水平得到提升，才能最大限度发挥出档案资料的作用。
　　一、事业单位档案管理信息化建设的现状
　　随着互联网时代的不断推进，我国的事业单位虽然逐步加大了对于档案信息化建设的重视程度，但是由于缺乏相关经验，所以导致事业单位在档案信息化建设过程中仍然存在很大的困境。
　　（一）对于档案信息化建设缺乏指导和规划。在档案管理信息化建设过程中，事业单位普遍存在缺乏合理统筹规划的情况，一方面，由于绝大多数事业单位缺乏完善的奖惩制度，因此造就了事业单位档案管理人员责任感较差，缺乏对于档案管理新技术和新模式的学习热情;另一方面，事业单位在每年的人才招聘过程中，并不重视对于档案管理人才的引进，从而导致了档案管理的人才储备严重不足。此外，对于事业单位的信息化建设还缺乏应有的专业化指导，这在很大程度上导致事业单位的档案信息化建设还处于探索阶段而进展缓慢。
　　（二）档案管理工作人员综合能力较薄弱。档案管理信息化建设必然是眾多档案专业人才共同努力的结果，然而正如前文所提到的，目前事业单位的档案管理人员综合素质较低，传统的管理模式早已根深蒂固，而现阶段档案管理工作早已不仅仅是简单的信息录入，档案管理信息化建设要求档案从业人员不仅要掌握档案学的专业知识，更需要掌握一定的信息技术和管理能力。
　　（三）未建立有效的档案数据库。以往的档案管理工作仅仅是对于档案信息资料的搜集和录入，对于现阶段档案工作而言，如何从档案资料中挖掘出更有价值的信息已经成为档案管理工作的核心，而建立有效档案数据库对信息档案知识挖掘来说，既是必要环节，也是关键环节。但是我国的事业单位普遍还未建立适合自身的档案数据库，因此很难为后期的档案资料知识挖掘提供帮助。
　　二、提升事业单位档案管理信息化建设的对策
　　通过之前的研究可以发现，目前事业单位在信息化建设的过程中还存在很多的问题，为了解决这些问题，笔者研究并制定了几个对策，希望对相关部门有一定的帮助和启发。
　　（一）加强对于先进技术的应用。对于现阶段而言，档案管理的主要工作就是对于档案资料的知识挖掘和知识管理，随着事业单位的不断发展，未来对于档案资料潜在价值的需求也将越来越大，因此事业单位在保证档案资料完整性的前提下还要注重对于知识的深层次探究，尽可能地运用先进的科学手段对知识进行挖掘，以满足事业单位各个部门对于档案资料的需求。
　　（二）加强档案管理人才引进和培养。有道是巧妇难为无米之炊，档案管理的信息化建设离不开档案人才的引进和培养，所以事业单位要在加大力度对现有员工进行培养的同时，还要加强对于档案人才的引进工作。具体而言，事业单位可以建立内部竞争机制，按照业务能力和掌握新技术的水平择优选拔档案部门的主管领导。与此同时，事业单位还要加强对于现有人员的招聘工作，确保以后招聘的新入职员工的综合素质能够满足信息化建设的要求。此外事业单位还应当定期邀请行业专家和导师对现有档案管理人员进行培训，从而提升档案管理部门的整体实力，促进档案管理信息化建设的发展。
　　（三）建立档案数据库加强知识管理。长期以来，档案学和图书馆学以及情报学就始终相互关联，情报学研究是对于知识的深层次挖掘，笔者认为未来事业单位的档案管理信息化建设离不开情报学相关理论知识和技术的应用，运用情报学的相关知识和技能完善事业单位的档案管理信息化建设的首要前提就是建立属于事业单位自己的档案知识数据库，让档案管理人员可以运用一些先进技术和软件在数据库中不断地对现有档案资源进行深层次探究和挖掘，最终将档案管理部门打造成整个事业单位的战略中心，使档案管理部门成为未来每个部门都需要的重要智力支持，无论未来哪个部门要开展业务或是制定发展战略都能够接触档案管理部门提供的信息，制定出最完善的策略。
　　三、结语
　　随着信息技术的不断升级，档案信息资料的价值将会越来越高，在大数据时代，事业单位的档案信息化建设是历史发展的必然结果，本文通过对于事业单位档案管理信息化建设存在的问题进行分析，制定了适合事业单位未来档案管理信息化建设的对策，力求能够为有需要的事业单位提供一定的启示。
　　【参考文献】
　　[1]张英奎，王飞，房彦君.大数据时代的企业档案信息化建设[J].北京化工大学学报（社会科学版），2014（03）：32-36.
　　[2]孟世恩，王颖，何芳.对我国档案信息化建设实施的理论思考[J].档案学研究，2004（05）：29-32.

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