企业财务管理信息化建设的误区及建议

　　摘要：目前绝大多数企业的财务管理信息化系统都能取得预期效果，但部分企业在花费了大量人力物力后，却发现投入产出不相符，乃至严重偏离预想。而有些企业则在财务管理信息化建设上举步不前、进退失措。要有效的开展财务管理信息化建设，需要先对企业财务管理信息化建设有正确的认识，发现误区，从误区中发现问题、解决问题。
　　关键词：现代企业;财务管理;信息化建设
　　一、引言：
　　财务管理信息化具有很多众所周知的积极意义，如提高财务管理精细化水平、提高工作效率等等。但是部分企业建设财务信息化系统后并没有达到预期的效果，甚至陷入了信息化建设的泥潭。要成功建设财务管理信息化系统，需要走出误区，以便施行有效的建设方案。
　　二、企业财务管理信息化建设的误区：
　　（1）信息化技术日新月异，要采用最新的技术，要不断的升级改造
　　很多企业管理者认为，既然是要信息化就要应用最新的技术，而使得企业信息化建设陷入了投入越来越大、效果却不尽人意的窘境。在这方面不乏负面的案例。其实，对财务管理信息化建设来说，稳健性原则同样适用。脱离应用实际一味求新、求名、求贵是不可取的，选择适于本公司发展情况的信息系统才至关重要。
　　（2）信息化建设投入后劲不足，或资金有限，对信息化系统建设的投入能省则省
　　有的企业在前期成果未显现时收紧后续资金投入，这对信息化系统整体建设的伤害极大。而有些中小企业为了节约成本会不使用财务信息化产品，作为公司领导或财务负责人，应该清楚的认识到，这种做法并不能保证本公司的财务安全，且完全不利于公司的长远发展。
　　（3）有了信息化系统就可以解决财务管理中的所有问题
　　过分依赖于技术，而不从本质上把握问题的根源，是无法解决向题的。信息化建設终究是为财务管理服务的，是为企业经营决策服务的。技术应用的结果好坏，最终要看应用的环境、应用的人、应用的方法。大部分财务管理中的管理问题、业务问题，是无法通过信息化系统解决或完全解决。
　　（4）产品选型靠行业经验或口碑推荐，前期没有可行性分析
　　很多企业在准备财务管理信息化建设时，会听取之前供应商的解决方案或借鉴同行业及关联企业的经验，这样做可以在某种程度上降低系统建设风险和成本。但再好的方案或成功经验，脱离了适宜的环境都可能出现问题。如果不能结合本公司自身状况进行分析研究，而是自接套用，极有可能造成信息化系统的水土不服，从而无法达到预期效果。
　　三、企业财务管理信息化建设的建议：
　　（1）整体规划、统一管理
　　财务管理是一个系统工程，与之对应的财务管理信息化系统也是一个整体工程，需要从宏观的管理层面进行规划、管理，不但要适应公司财务管理现状和发展，也要与公司发展相适应、与公司整体的信息化规划相协调。在系统选型方面，应该考虑到公司层面的系统整合、数据共享、第三方软件复用等，对产品进行综合考察评估。
　　财务管理信息化系统建设应该从领导层面予以重视，各级领导和业务骨干要明确分工，积极配合项目工作。要充分宣贯项目组的概念，所有参与人员应作为一个整体加入到项目建设中来。在系统规划伊始就应建立起沟通渠道，确保项目能够高效、有序开展。
　　（2）科学实施、知人善用
　　在进行信息化系统建设之前要充分进行可行性酬究。要组织人员根据公司自身情况，有针对性的进行选型评审，选择适应本单位目前财务管卫卫现状以及未来至少五年发展情况的产品或解决方案。工作计划要切实可行，关键巨紧急的工作应尽量避免在财务工作最为繁忙的时间进行，以免影响项目进度或质量。在项目进行过程中，要按照项目管理规范定期跟踪项目进展情况，以便能够及时发现、纠正项目潜在的风险或偏差。
　　对于参与项目的关键人员，要根据其岗位职责和在项目组中的作用，进行考量和评估，以便能够最大化的利用人力资源，节约用人成本和项目建设成本。在日常工作中要注意对复合型人才的关注和培养，以便为公司信息化系统建设应用储备人才。
　　（3）建立标准、完善制度
　　财务管理信息化系统不是独立于日常财务管理工作而存在的。作为财务管理的重要辅助手段，其规划应遵循企业财务管理制度，应用应纳入企业财务管理制度序列。
　　要制定与之相对应的财务管理信息化系统管理制度，涵盖财务管理业务指引、财务管理信息化系统使用规范、运维规范等。要在制度层面，规范财务管理信息化系统的应用。加强对信息化系统的培训和交流。应将信息化系统应用纳入相关人员考核指标。
　　（4）定期评估、合理发展
　　应在公司总结以及财务工作总结中对财务管理信息化系统进行评价。财务管理信息化系统项目建设过程中应按照关键节点或里程碑进行总结。在进入运维阶段之后，也应定期形成运维报告。
　　定期评估的意义，既是对之前阶段工作进行总结，也是排查风险和缺陷的有效手段之一，同时也是管理层决策的重要依据。
　　四、结语
　　综上所述，现代企业要进行财务管理信息化建设，应积极吸取自身或行业的经验、教训，进行充分司研分析，从自身情况出发，进行整体规划、确立标准规范、合理安排计划、配置资金和人员，保障解决方案有效实施。
　　参考文献
　　[1]王海林，续慧承.财务管理信息化（第2版）[M]电子工业出版社，2015.
　　[2]陈虎.财务就是IT——企业财务信息系统[M]中国财政经济出版社，2017.

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