事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决方案

　　摘要 随着经济和科技的高速发展，信息化的时代已经到来，与此同时，事业单位的档案管理信息化也成为了事业单位目前所面临的巨大挑战，将传统的纸质版档案转变为电子版，这是一项巨大的工程，在实行的过程中涌现出了许多问题，所以，本文将对于事业单位档案管理信息化建设存在的问题和解决方案进行阐述。
　　【关键词】事业单位 档案管理 信息化建设问题与解决方案
　　事业单位的档案管理信息化与当今世界高速发展的科技水平相匹配，事业单位是我们国家的重要部分，是国家上传下达的实施落脚点，所以将事业单位的档案管理进行信息化的建设也是支持我们国家的战略目标发展的一种重要体现。但是在这项大工程实行的过程中，有着许多的问题，这在一定程度上，大大的影响了国家的经济建设发展，所以，我们必须找到在实行的过程中存在的问题和相应的解决方案，才能大力发展国家建设。
　　1 档案管理信息化的基本含义
　　档案管理信息化就是将传统的纸质版档案存入相关的事业单位的网络环境里，一方面可以方便快捷的查找档案，另一方面，也可以迎合我们国家的战略方针，与时俱进。而且，档案信息管理化分很多步骤才能够完成，首先，要将档案信息归档，也就是明确档案信息的分类、范围和细节内容，并且要清楚相关的档案负责人，其次，事业单位会有专业的人员对档案的信息内容进行交接，期间的安全问题需要得到保障，最后就是录入信息了，信息化的建设最重要的一步就是档案的录入，出不得半点差池。
　　2 事业单位档案管理信息化建设存在的问题
　　2.1 档案管理信息的配套设施差
　　首先在我们国家事业单位人事档案管理部门当中，他们的人员流动性比较大，所以就会产生对于人事档案的保管疏忽的问题，而且一般的档案管理部门的档案室都不是特别的宽敞，相应的配套设施也没有那么的健全，所以说在一定程度上不完善的配套设施就会影响到人事档案信息的完整性以及安全性，而且在实际操作当中，如果配套设施不够完备，那么就会對于事业单位的档案信息管理产生一定的消极的影响。
　　2.2 信息化的应用不到位
　　众所周知，传统的认识档案管理工作都由人力来进行完成，所以他们的工作效率非常的低，而且在一定程度上出现的误差也非常的多。但是如果对于档案进行信息化的管理，就需要一支具有高水平的人才队伍，去实现对于人事档案信息的数字化，但是在当前我们国家的现状是人事档案管理人员对于信息检索的技术应用并不熟练，这样就导致在录入信息的时候出现很多的问题，比如，工作量的积攒等问题。所以我们要数字信息化技术的应用进行钻研，在一定程度上要更加的注重人事档案信息化的应用。
　　2.3 信息的安全问题
　　事业单位的档案管理的信息化涉及到是否会泄露相关的人员信息的问题，比如一些不法分子可以利用一些病毒，盗取他人的个人信息，从而进行非法操作，而且在网络信息这个大环境下，如果有个别人的信息被泄露后果将会很严重，事业单位是国家基本的政策实施的落脚点，更何况事业单位的内容会涉及到国家的机密，那么，后果的严重性更是可想而知了，所以事业单位信息的安全问题不能被忽视。
　　3 事业单位的档案管理信息化建设的解决方案
　　3.1 提高相关的配套设施
　　首先要想实现，人事档案管理的信息化，这就需要有关部门在他的配套设施上花费很多的资金，因为只有配套设施的性能上有所提升，对于档案信息的准确性和安全性才能够有所保证。比如，如果我们的配套设施不够完善，那么就会导致电子档案管理时发生档案信息录入不准确，或者严重时，还会发生档案信息缺失的情况，相比较于其他的主观因素而言，客观因素也很重要，因为配套设施不完善，无论我们的主观意识有多么的端正，多么的强大，也没有办法将电子档案管理工作做到最好。所以在某种程度上进行人事档案管理信息化的工作人员会对于相应的配套设施提出很高的要求，这就要求有关部门一对配套设施进行相应的改善和完善。
　　3.2 提高相关工作人员对于信息化档案管理的应用
　　首先要想提高相关工作人员，对于信息化档案管理的应用，那么就要对这些人员进行相应的培训，而且在培训期间要端正他们对于信息档案管理重要性的认识，经过一段时间的学习，还要对他们进行考核。一方面，这样既能加深他们对于档案信息化管理的理解，另一方面，还能够在某种程度上提高他们自身对自己平时的业务的熟练程度，所以信息化建设需要的就是具有一定专业性的工作人员，他们一定要非常专业，他们一定要非常具备专业性人才的知识涵养，才能够熟练的档案信息有效的录入。只有对于信息化技术有效的进行应用，才能够使得相关单位在人事档案信息管理方面，积极的响应国家与时俱进的号召，在一定程度上，才能够推动事业单位在信息化建设的进程。
　　3.3 使信息安全得到保障
　　在网络的环境下，信息窃取和信息泄露的后果都很严重，而且事业单位的信息都切实的与国家的基本方针政策相关，涉及到一些国家机密，这就要求我们去最大程度的保护相关的信息：
　　（1）我们可以请一些高素质的专业性的工作人员，通过编写一些防止别人盗取信息的安全软件，对事业单位的网络环境进行保护，使得信息不会被盗取;
　　（2）接触到信息的相关工作人员应当与事业单位签署相关的保密协议，按照规定办事，这样也能够有效的防止信息被泄露;
　　（3）就需要事业单位的大力支持，引进高端的信息技术人才，这样才能让信息的安全得以保障，使得国家的机密不得以泄露，不遭人窃取。
　　4 结束语
　　随着近代科技的发展，信息化的时代特征越来越明显，事业单位的档案管理的信息化也是大势所趋，是国家跟随时代发展的重要体现，所以，事业单位的档案管理信息化的进行是非常关键的任务，对于事业单位的相关工作人员的要求很高，无论是专业素养还是道德品质都有着很高的要求，而且对于相关信息的安全性要求也非常的高，这就要求相关的事业单位在用人的要求上非常的严格。
　　参考文献
　　[1]从俊.浅析事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].科技经济市场，2016 （09）：127-128.

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